Nếu bạn có định hướng nghề nghiệp là một nhà phân tích nghiệp vụ (Business Analyst) thì sơ yếu lý lịch (CV) chính là công cụ tiếp thị quan trọng nhất để thể hiện các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Một chiếc CV ấn tượng giúp bạn có cơ hội để tạo những tác động tốt nhất, từ đó đảm bảo một cuộc phỏng vấn hoàn hảo. Tuy nhiên, hiện nay cạnh tranh việc làm rất khốc liệt, vì vậy mấu chốt là phải biết rằng CV của bạn có những đặc điểm nổi bật gì so với số đông. Bài viết sau BAC sẽ giới thiệu đến bạn những việc nên và không nên viết trong CV với vị trí Business Analyst. Đừng bỏ lỡ vì những lời khuyên và hướng dẫn của BAC sẽ góp phần rất nhiều cho bạn trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng đấy!
Những lưu ý khi viết CV
Để chắc chắn rằng bạn có một sơ yếu lý lịch (CV) tốt nhất, hãy ghi nhớ một số điều nên làm và không nên làm. Về mặt nên làm, điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với mô tả công việc, làm nổi bật thành tích của bản thân, sử dụng các động từ hành động, giữ cho CV ngắn gọn và sử dụng định dạng chuyên nghiệp là tất cả các yếu tố chính của một sơ yếu lý lịch hoàn hảo cho một nhà phân tích nghiệp vụ thành công. Hãy cố gắng cho thấy rằng các kỹ năng của bạn hoàn toàn phù hợp với những kỹ năng trong bản mô tả công việc. Thông qua việc điều chỉnh CV của bạn cho phù hợp với vị trí là một ví dụ về các chiến lược bạn có thể sử dụng để tăng cơ hội được tuyển dụng. Làm nổi bật thành tích bằng các chỉ số cụ thể giúp thể hiện tác động và kết quả nỗ lực của bạn. Sử dụng các động từ hành động và định dạng ngắn gọn có thể làm cho CV của bạn năng động và hấp dẫn hơn, trong khi định dạng chuyên nghiệp với tiêu đề và phông chữ rõ ràng có thể giúp nhà tuyển dụng dễ đọc và lưu lại ấn tượng sâu.
Mặt khác, có một số điều nên tránh khi tạo sơ yếu lý lịch của bạn. Chúng bao gồm việc đưa những thông tin không liên quan, sử dụng biệt ngữ hay ngôn ngữ địa phương, nói dối thậm chí phóng đại về bản thân và bỏ qua việc đọc cũng như kiểm tra lại. Bằng cách tránh những vấn đề này, bạn có thể đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được đánh bóng, chuyên nghiệp và phản ánh chính xác trình độ của bạn đối với công việc. Cùng làm rõ hơn những yếu tố này ở phần sau của bài viết nhé!
Những việc BA nên viết vào CV
Điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với mô tả công việc
Chìa khóa để tạo ra một bản CV hấp dẫn là sắp xếp thật cẩn thận các kỹ năng chính, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn cho công việc bạn đang ứng tuyển. Tìm kiếm các từ khóa và cụm từ phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, đồng thời đảm bảo làm nổi bật chúng trong hồ sơ của bạn. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng (HR) thấy rằng bạn phù hợp với vị trí này và tăng cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn cao hơn.
Làm nổi bật thành tích của bạn
Hãy làm điều này càng nhiều càng tốt, chỉ nên nhấn mạnh những thành tích của bạn trong sơ yếu lý lịch. Ví dụ như bạn đã tăng doanh thu hay giảm chi phí ra sao? Bạn đã hợp lý hóa một quy trình hay triển khai một hệ thống mới hiệu quả như thế nào? Bạn nên sử dụng các con số đo lường các chỉ số cụ thể để để chứng minh tác động cũng như sự am hiểu của bạn đến công việc.
Sử dụng động từ hành động (Action Verbs)
Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng trong CV của bạn bằng một động từ hành động để làm cho nó năng động và hấp dẫn hơn. Thay vì ghi "Chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu", bạn hãy viết rằng "Dữ liệu được phân tích để xác định và tận dụng các cơ hội tiềm năng".
Giữ cho CV ngắn gọn, súc tích
Sơ yếu lý lịch của bạn không nên dài hơn hai trang do đó hãy tập trung vào kinh nghiệm và trình độ của bạn để khiến chúng phù hợp nhất.
Sử dụng định dạng chuyên nghiệp
Việc này bao gồm một CV được thiết kế tốt với các tiêu đề rõ ràng và phông chữ dễ đọc. Bám sát thiết kế đơn giản và tránh sử dụng màu sắc hoặc hình ảnh có thể gây mất tập trung cho người xem.
Những việc BA không nên viết làm CV
Không nên viết những thông tin không liên quan
Mỗi yếu tố trong đơn xin việc của bạn cần phải liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Không nên bao gồm sở thích hoặc thông tin cá nhân không liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn của bạn.
Không sử dụng những từ ngữ đặc thù chuyên môn
Tránh sử dụng thuật ngữ và thuật ngữ chuyên môn mà người khác có thể khó hiểu. Bạn chỉ nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu để làm nổi bật những điểm mạnh của mình.
Đừng nói dối hay phóng đại bản thân
Tuyệt đối không bao giờ nói dối hoặc phóng đại trong CV của bạn. Điều quan trọng là phải trung thực về các kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân, vì bất kỳ sự khác biệt nào cũng có thể được phát hiện trong quá trình tuyển dụng.
Không nên bỏ qua việc hiệu chỉnh
Điều bắt buộc là phải xem lại sơ yếu lý lịch của bạn một cách cẩn thận để tìm lỗi ngữ pháp và chính tả. Bởi lẽ ngay cả những lỗi nhỏ cũng có thể truyền đạt một hình ảnh xấu trong mắt các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Như vậy, bạn nên điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn bằng cách làm nổi bật thành tích, sử dụng các động từ hành động, giữ cho CV ngắn gọn và sử dụng định dạng chuyên nghiệp là tất cả những việc quan trọng BA cần lưu ý khi viết CV xin việc. Bên cạnh đó, tránh những thông tin không liên quan, sử dụng biệt biệt ngữ, phóng đại bản thân hay bỏ qua việc đọc lại đều là những điều không nên làm. Khi nói đến việc tạo sơ yếu lý lịch, việc sử dụng các mẹo này sẽ giúp bạn sở hữu một CV có ấn tượng cao đồng thời thể hiện khả năng tuyệt vời của bạn với các nhà tuyển dụng khó tính. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến những bài viết của BAC, cùng chúng mình nâng cấp bản thân trên con đường sự nghiệp BA bằng những kiến thức vô cùng bổ ích tại BAC's Blog bạn nhé!
Nguồn tham khảo:
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN
Khoá học Online:
Khoá học Offline:
Tại Tp.HCM:
Tại Hà Nội:
Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất
Ban biên tập nội dung - BAC