Những quan niệm sai lầm về các chuyên gia phân tích kinh doanh

Các chuyên gia phân tích kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra sự thay đổi nhưng vẫn còn một số điểm mơ hồ xung quanh câu hỏi “Các chuyên gia phân tích kinh doanh làm gì?” Có phải họ chỉ ở đây để nắm bắt các biên bản và yêu cầu? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ những quan niệm sai lầm thường gặp.

Chuyên gia phân tích kinh doanh có vai trò cực kỳ quan trọng

1. Các chuyên gia phân tích kinh doanh không phải là dân kỹ thuật

Để hiểu và phân tích yêu cầu cũng như đề xuất giải pháp, các chuyên gia phân tích nghiệp vụ trên thực tế cần phải am hiểu sâu về quy trình, công nghệ, lĩnh vực và đối thủ cạnh tranh.

2. Vai trò phân tích kinh doanh được giới hạn trong việc nắm bắt các yêu cầu

Các chuyên gia phân tích kinh doanh đóng nhiều vai trò khác nhau trong phạm vi dự án được xác định, hoàn thiện các yêu cầu, các giải pháp, quản lý các bên liên quan, xác định phương pháp quản lý các bên liên quan, quản lý và theo dõi các yêu cầu và nhiều hạng mục khác thuộc phạm vi của nhà phân tích kinh doanh.

3. Bất cứ ai cũng có thể đóng vai trò của một chuyên gia phân tích kinh doanh

Phân tích kinh doanh không phải là một công việc dễ dàng và để trở thành một chuyên gia phân tích kinh doanh, bạn cần có kiến thức thành thạo về các lĩnh vực và kỹ thuật kiến thức cốt lõi của phân tích kinh doanh, có chứng chỉ là một lợi thế. Vai trò của nhà phân tích kinh doanh đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu, cuộc trò chuyện, đàm phán,...

4. Bạn không cần kỹ năng giao tiếp tốt để trở thành một chuyên gia phân tích kinh doanh

Có kỹ năng giao tiếp tốt là điều quan trọng trong mọi ngành nghề, tuy nhiên, “chỉ” có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ không giúp bạn trở thành một chuyên gia phân tích kinh doanh xuất sắc. Bạn cần học và quên đi các kỹ năng và kỹ thuật mới để luôn cập nhật cho mình những thay đổi liên quan đến các bên liên quan, dự án, hệ thống,....

5. Các chuyên gia phân tích kinh doanh chỉ nên tham gia vào quá trình khởi động sau dự án

Các chuyên gia phân tích kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của một dự án. Thành công này phụ thuộc vào mức độ thành thạo của nhà phân tích kinh doanh với phạm vi dự án, yêu cầu, các bên liên quan, RAID,.... Để có kiến thức sâu rộng về dự án, nhà phân tích kinh doanh phải có sự tham gia từ đầu đến cuối.

6. Trách nhiệm chính của chuyên gia phân tích kinh doanh là ghi lại biên bản và gửi lời mời

Các chuyên gia phân tích kinh doanh là những người tạo ra thay đổi, họ nhận thông tin từ nhiều nguồn và một trong những nguồn đó có thể là ghi chú cuộc họp. Không có quy tắc ngón tay cái nào xung quanh việc ghi lại biên bản cuộc họp là trách nhiệm của một nhà phân tích kinh doanh. Vai trò của nhà phân tích kinh doanh là rất lớn và không giới hạn trong số phút và lời mời.

7. Các chuyên gia phân tích kinh doanh không đề xuất giải pháp

Các chuyên gia phân tích kinh doanh rất cần thiết cho bất kỳ tổ chức nào, đặc biệt là giữa các nhóm kỹ thuật và kinh doanh. Họ có thể nói bằng ngôn ngữ kinh doanh cũng như ngôn ngữ kỹ thuật. Họ có những kỹ năng phù hợp để phân tích các giải pháp và giá trị mà chúng sẽ mang lại cho doanh nghiệp, kỹ thuật, khách hàng và các bên liên quan khác.

8. Các chuyên gia phân tích kinh doanh không phải là vai trò “bắt buộc phải có” trong các tổ chức

Các nhóm có chuyên gia phân tích kinh doanh đồng hành sẽ có nhiều cơ hội thành công hơn. Các chuyên gia phân tích kinh doanh giúp liên kết toàn bộ dự án lại với nhau. Họ mang đến thái độ chú ý đến các chi tiết và tập trung vào mục tiêu cuối cùng.

Tóm lại, danh sách này sẽ giúp làm rõ một số quan niệm sai lầm về các chuyên gia phân tích kinh doanh. Những người đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của các tổ chức trong các ngành công nghiệp. Chuyên môn của họ nằm trong việc thu hẹp khoảng cách giữa mục tiêu kinh doanh và giải pháp công nghệ. Bằng cách phân tích dữ liệu phức tạp, tiến hành nghiên cứu thị trường và xác định các xu hướng chính, các chuyên gia phân tích kinh doanh cung cấp những hiểu biết vô giá giúp thúc đẩy việc ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch chiến lược.

Cuối cùng, các chuyên gia phân tích kinh doanh đóng vai trò là chất xúc tác cho sự đổi mới, giúp các công ty thích ứng với sự phát triển của thị trường, xác định cơ hội tăng trưởng và tối đa hóa hiệu quả hoạt động, tất cả đều cần thiết để đạt được thành công lâu dài bền vững.

Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.iiba.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp