Những điều bạn cần biết về công cụ BI của Microsoft (Phần 2)

Trong phần trước, BAC đã giới thiệu đến bạn đọc công cụ Power BI và những tính năng chính. Tuy nhiên, các công cụ phân tích vốn đã có mặt từ rất lâu và Power BI chỉ là một trong số đó, vậy điều gì đã làm nên sự thành công cho sản phẩm của Microsoft.

Tham khảo: Những điều bạn cần biết về công cụ BI của Microsoft (Phần 1)

1. So sánh Power BI và Microsoft Excel

Nếu bạn đã từng làm việc với các báo cáo, chắc chắn bạn đã không còn xa lạ với cái tên Excel. Có một sự thật ít người biết, Power BI ban đầu được sinh ra từ Excel, bắt đầu từ một ad-on cho chương trình và sử dụng các công cụ truy vấn để biến dữ liệu thành đồ thị và biểu đồ. Nó có thể kết nối với công cụ SQL Server OLAP và cung cấp giao diện điều hướng dễ dàng cho hàng tỷ cột thông tin.

Bây giờ, Power BI đã vượt ra khỏi Excel.

Tuy nhiên, bạn không cần phải loại bỏ các spreadsheet cổ điển của mình. Power BI có thể là một hệ thống phân tích doanh nghiệp riêng của Microsoft nhưng nó mô phỏng theo Excel. Sự khác biệt là việc tích hợp các chức năng mới mà trước khi có Power BI, Excel đã có thể tạo các phân tích và hình ảnh trực quan.

Power Query, Power Pivot, Power Map và Power View là những công cụ hữu ích nhưng không nhất thiết phải đưa vào giao diện chính. Thực tế, chúng đều có giao diện riêng, vì vậy, phân tích bằng Excel giống như vận hành hai, ba hoặc bốn hệ thống khác nhau, không thật sự hiệu quả.

2. Cách dùng Excel cho Business Intelligence

Mặc dù, số lượng công cụ BI hiện nay khá nhiều nhưng vẫn có rất nhiều người muốn sử dụng Excel. Điều này cũng khá dễ hiểu vì đây là công cụ phân tích với chi phí thấp, dễ sử dụng, dễ tiếp cận, đáp ứng nhu cầu của hầu hết mọi doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Excel cho mục đích phân tích kinh doanh cá nhân, hãy tải add-on PowerPivot để có thể tạo các dashboards tùy chỉnh. Dashboard là nơi bạn có thể đăng và ghim các báo cáo được xây dựng từ các nguồn dữ liệu đã chọn. Ngoài ra, còn có chức năng báo cáo dữ liệu mạnh mẽ, cho phép thực hiện các phép tính qua DAX.

2.1. Tạo một BI Dashboard

Với công cụ dashboard trong Excel, một ví dụ về chức năng là khả năng biểu diễn dữ liệu liên quan đến bán hàng. Bạn có thể xác định chính xác khung thời gian và vị trí cụ thể để có bức tranh chính xác về hiệu suất của mình trong khu vực đó. Dù thông tin bạn chọn là một hay nhiều năm, hệ thống vẫn có thể trình bày một cách dễ hiểu.

Dashboard Excel rất hữu ích để xác định các chỉ số hiệu suất chính và hợp nhất, sắp xếp và diễn giải  nhiều số liệu trên một trang. PowerPivot giúp tạo các liên kết thời gian thực. Với Power BI, bạn có thể tạo kết nối giữa báo cáo với các nguồn dữ liệu trực tiếp để mọi thay đổi đều được hiển thị.

2.2. Lựa chọn thay thế tốt nhất

Điều đáng nói là bộ công cụ kinh doanh M.S không phải là duy nhất, dù nó được sử dụng rộng rãi nhất không có nghĩa nó phù hợp với mọi doanh nghiệp. Bất kể Power BI có sáng tạo như Microsoft tuyên bố hay không, các công cụ kinh doanh của họ vẫn có nhiều lợi thế từ độ uy tín, tuổi đời, khả năng liên kết các công cụ khác….

Vì vậy, thật khó để có thể khẳng định các công cụ của Microsoft có phải là tốt nhất hay không. Điều đó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố từ nhu cầu của người dùng cho đến kiến trúc hệ thống…. Nếu bạn không chắc chắn liệu các công cụ BI của Microsoft có phù hợp với mình hay không dưới đây là một số lựa chọn thay thế tốt nhất.

• Sisense

Sisense là một giải pháp BI ưu tiên sự đơn giản và giao diện thân thiện với người dùng. Nó bao gồm nhiều công cụ khác nhau để khai thác, báo cáo, xuất bản và trực quan hóa dữ liệu. Bạn có thể thu thập thông tin từ SQL và cấu hình lại nó để tạo ra các đồ thị và biểu đồ hấp dẫn, dễ hiểu.

• QlikView

QlikView là một giải pháp phần mềm rất phổ biến nhờ tính linh hoạt. QlikView cung cấp ba bộ công cụ khác nhau để phục vụ cho các nhu cầu cụ thể. QlikView có thể tùy chỉnh các tập lệnh và thực hiện nhiều tác vụ cao cấp khác nhau.

• Information Builder

Là giải pháp tối ưu dành cho các nhóm đang di chuyển, Information Builder cung cấp khả năng tính toán thông minh thông qua các tính năng thân thiện với giao diện di động. Hơn nữa, nó còn tương thích hoàn toàn với Excel để bạn đồng bộ các thông số dữ liệu của mình.

• Oracle BI

Hệ thống Oracle đã có mặt từ lâu, cung cấp các công cụ OLAP kết hợp với giao diện thân thiện với các thiết bị di động. Oracle giúp dữ liệu nội bộ hoạt động nhẹ nhàng để bạn có thể xây dựng một bức tranh rõ ràng về những gì đang xảy ra với doanh nghiệp của mình.

• BusinessObjects

Giống như Power BI của Microsoft, BusinessObjects của SAP là một dịch vụ độc lập (tự quản lý) nhưng khách hàng có quyền truy cập 24/7 vào các nhóm hỗ trợ kỹ thuật. Sở hữu quy trình quản lý thông minh, đây là giải pháp được đánh giá cao với mức độ minh bạch dữ liệu cao, thời gian phản hồi nhanh và giao diện người dùng trực quan.

Như vậy là chúng ta đã điểm qua những thông tin quan trọng về Power BI và các công cụ có khả năng thay thế. Mong rằng với những chia sẽ này đã mang đến cho bạn đọc các kiến thức hữu ích. Đừng quên đón đọc những bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://www.selecthub.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.