Những cách mới để tạo bảng kết nối trong Excel kết nối đến Power BI

Power BI cập nhật các chức năng mới giúp người dùng thêm dữ liệu Power BI vào workbook Excel của họ dễ dàng hơn. Đầu năm nay, họ đã giới thiệu Export with Live Connection cho các báo cáo tương tác. Nó giúp người dùng dễ dàng tạo các Connected Tables trong trang tính Excel. Giờ đây, một trải nghiệm tương tự được tin là sẽ rất có ích cho người dùng Power BI.

1. Chèn một Connected Table mà không cần rời khỏi Excel

Tùy chọn Insert Table mới sắp được triển khai cho ngăn Power BI Datasets trong Excel. Nó cho phép người dùng tạo một bảng được kết nối trực tiếp trong Excel. Điều này hợp lý hóa quy trình thêm dữ liệu và thân thiện hơn với nhiều người dùng Excel hơn. Chúng ta hãy xem nó hoạt động như thế nào!.

Để bắt đầu, bạn hãy sử dụng Data Ribbon 🡪 From Power Platform 🡪 tùy chọn From Power BI (Microsoft) để chạy thanh bên Power BI Datasets trong Excel.

Đối với mỗi tập dữ liệu, bạn sẽ thấy tùy chọn Insert Table mới. Tùy chọn này ban đầu có sẵn trong Excel Desktop.

Hộp thoại Create Table mới sẽ mở ra. Bạn có thể sử dụng ngăn Data để chọn các trường bạn muốn thêm vào workbook Excel của mình.

Bạn có thể sử dụng ngăn Build để sắp xếp lại, xóa các trường và thay đổi cách tổng hợp các trường.

Sử dụng ngăn Filters để thực hiện lọc cơ bản cho các hàng trong bảng của bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấn Insert Table để thêm Connected Table vào trang tính Excel của bạn.

Sau đó, Connected Table sẽ được chèn vào bảng tính của bạn. Bạn có thể làm mới dữ liệu để có được dữ liệu mới nhất. Mọi bảo mật dữ liệu như Row Level Security, Permissions và Sensitivity Labels cũng được thực thi.

Cũng giống như các trải nghiệm Connected Table khác, workbook chứa một Connection (kết nối) mà bạn có thể xem lại và chỉnh sửa trong Data Ribbon 🡪 Queries and Connections 🡪 Queries and Connections pane 🡪 Connections Tab 🡪 Right Click 🡪 Properties. Bạn thậm chí có thể thay đổi truy vấn nếu bạn muốn sử dụng the Command Text trên Definition tab.

2. Tạo workbook kết nối từ OneLake Data Hub

Power BI cũng đang bắt đầu triển khai tùy chọn Export with live connection (.xlsx) mới cho trải nghiệm OneLake Data Hub.

Khi điều hướng đến tập dữ liệu trong Power BI, bạn có thể sử dụng ngăn bên Tables để chọn bảng.

Ngoài ra, một menu Export cũng được thêm vào một tùy chọn Export with Live connection (.xlsx) mới. Điều này tạo ra một workbook Excel được kết nối hiển thị Connected Table giống như ở trên hoặc với khả năng Xuất sang Excel khi xem báo cáo tương tác.

3. Những điều cần biết

Trải nghiệm này rất tốt cho việc tạo truy vấn mới, đặc biệt đối với những người không biết cách viết DAX. Có một số hạn chế cần lưu ý:

• Tùy chọn Insert Table đang được triển khai dần dần cho người dùng Excel Desktop. Nó sẽ không sẵn dùng ngay trong Excel dành cho web.
• Tính năng Export with Live connection (.xlsx) đang được triển khai cho người dùng Power BI trong Data Hub.
• Tên cột trong Excel không thể thay đổi được. Nếu bạn làm mới, truy vấn sẽ đặt lại tên cột về tên ban đầu.
• Bạn không thể chỉnh sửa truy vấn trong giao diện người dùng. Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi, tốt nhất bạn chỉ cần tạo truy vấn mới với cài đặt bạn muốn.

Nếu bạn không thấy những tính năng này ngay lập tức, hãy chờ một thời gian vì quá trình triển khai có thể mất vài tuần để hoàn tất.

Trên đây là một số tính năng mới trong Power BI, hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên đón đọc các bài viết mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://powerbi.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp