Nghiên cứu khả thi (Feasibility Study) là gì?

Nghiên cứu khả thi đóng vai trò là tuyến phòng thủ đầu tiên chống lại sự thất bại của dự án, tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn lực. Tầm quan trọng của công cụ này là không thể phủ nhận, nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy dành ra ít phút để tham khảo bài viết này.

Nghiên cứu khả thi cho biết tính thực tiễn của dự án

1. Nghiên cứu khả thi là gì?

Nghiên cứu khả thi (Feasibility Study) là một công cụ phân tích được sử dụng để đánh giá tính thực tế của một dự án hoặc ý tưởng kinh doanh được đề xuất. Công cụ này đánh giá các yếu tố khác nhau như khả năng tài chính, yêu cầu kỹ thuật, ràng buộc pháp lý và nhu cầu thị trường. Nghiên cứu nhằm trả lời câu hỏi “Các mục tiêu của dự án này có thể đạt được trên thực tế không?” bằng cách kiểm tra dữ liệu, nghiên cứu và các thông tin liên quan khác.

Nghiên cứu khả thi là một bước quan trọng cần thực hiện trước khi bắt tay vào bất kỳ dự án nào và thường được thực hiện trong giai đoạn bắt đầu quản lý dự án. Nó giúp xác định các rào cản tiềm ẩn, đánh giá rủi ro và ước tính phân bổ nguồn lực. Việc bỏ qua bước này có thể dẫn đến thất bại của dự án, lãng phí nguồn lực và tổn thất tài chính.

2. Các bước thực hiện nghiên cứu khả thi

Việc thực hiện thành công một dự án phụ thuộc vào việc lập kế hoạch kỹ lưỡng và đánh giá rủi ro. Dưới đây là các bước tiến hành nghiên cứu khả thi sẽ giúp bạn đánh giá tỉ mỉ khả năng tồn tại của dự án ngay từ đầu.

• Bước 1: Tiến hành phân tích sơ bộ

Đây là lúc bạn xem xét kỹ lưỡng dự án của mình để xác định xem liệu nó có đáng theo đuổi hay không. Ở giai đoạn này, bạn cũng nên quyết định xem có cần nghiên cứu khả thi chi tiết hơn hay không.

Một số tiêu chí chính thường được áp dụng trong quá trình đánh giá ban đầu này. Trước tiên, hãy xem xét cảm nhận chung về nhu cầu thị trường cho dự án của bạn, các nguồn lực bạn có sẵn và một số số liệu sơ bộ về chi phí ban đầu. Nếu khó có được ước tính rõ ràng thì có thể đáng để đầu tư thêm thời gian và nguồn lực vào một nghiên cứu khả thi toàn diện hơn. Nếu không có rào cản đáng kể nào xuất hiện trong phân tích sơ bộ này thì bạn được bật đèn xanh để tiếp tục.

Một số phần mềm quản lý dự án bao gồm các tính năng hữu ích có thể giúp bạn thu thập và sắp xếp tất cả dữ liệu này một cách hiệu quả. Những tính năng này có thể rất hữu ích trong việc ra quyết định, đặc biệt khi bạn đang xem xét nhiều biến số.

• Bước 2: Lập báo cáo thu nhập dự kiến

Thành phần quan trọng của nghiên cứu khả thi liên quan đến việc dự báo thu nhập, chi phí và lợi nhuận liên quan đến dự án đề xuất. Báo cáo thu nhập dự kiến cũng giống như việc nhìn vào một quả cầu pha lê tài chính để xem các con số có thể sắp xếp như thế nào.

Có một số cách tiếp cận bạn có thể thực hiện để đánh giá tác động tài chính của dự án. Ví dụ, dữ liệu lịch sử và điểm chuẩn của ngành có thể đóng vai trò là hướng dẫn đáng tin cậy. Những dự báo này rất quan trọng để đánh giá tính khả thi về mặt tài chính và đưa ra quyết định sáng suốt.

Tầm quan trọng của những dự báo này không thể bị phóng đại, chúng giúp các bên liên quan hiểu được ROI tiềm năng của dự án và cuối cùng đưa ra quyết định thực hiện hay không thực hiện cho dự án.

• Bước 3: Khảo sát thị trường

Giai đoạn khảo sát thị trường bao gồm việc thu thập dữ liệu có giá trị và hiểu biết sâu sắc về các thị trường và đối tượng mục tiêu của bạn. Hãy coi nó như nhiệm vụ trinh sát của dự án. Bạn đang dò tìm địa hình để hiểu những gì bạn đang tham gia.

Để bắt đầu, bạn sẽ muốn tìm hiểu sở thích của khách hàng để xem liệu dự án của bạn có đáp ứng được nhu cầu hoặc giải quyết được vấn đề mà họ hiện đang gặp phải hay không. Ví dụ, nghiên cứu của một công ty phần mềm có thể tiết lộ nhu cầu của khách hàng về một tính năng mới phù hợp với mục tiêu của dự án.

Ngoài ra, hãy xem xét liệu dự án của bạn có kịp thời hay không và liệu nó có tạo ra tác động đáng kể ở hiện tại hay trong tương lai gần hay không, tùy thuộc vào xu hướng thị trường mới nổi. Việc tiến hành nghiên cứu đối thủ cạnh tranh cũng có thể hữu ích.

Khảo sát và phỏng vấn là lựa chọn lý tưởng cho dữ liệu định lượng và định tính trực tiếp. Tuy nhiên, đừng đánh giá thấp sức mạnh của các báo cáo thị trường hiện có. Dữ liệu có sẵn này có thể cung cấp cái nhìn toàn cảnh thị trường, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Bạn cũng có thể tận dụng các phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu khác.

• Bước 4: Xem xét và phân tích dữ liệu

Với tất cả thông tin cần thiết trong tay, hãy sử dụng các công cụ như phân tích SWOT để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của dự án. Đánh giá rủi ro là một phương pháp hữu ích khác có thể giúp bạn xác định những cạm bẫy tiềm ẩn có thể làm hỏng dự án của bạn.

Tại thời điểm này trong nghiên cứu khả thi, hãy cân nhắc các số liệu và chỉ số chính như ROI dự kiến, các mốc quan trọng, tỷ lệ thâm nhập thị trường và các lỗ hổng có thể xảy ra. Các thước đo này, khi được xem xét song song, sẽ vẽ ra một bức tranh rộng hơn về khả năng tồn tại và giá trị của dự án của bạn.

• Bước 5: Xác định các bước tiếp theo

Sử dụng phân tích dựa trên nghiên cứu của bạn để quyết định xem dự án bạn đề xuất có phải là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề mà nó dự định giải quyết hay không. Nếu các số liệu thuận lợi và rủi ro có thể quản lý được, bạn sẽ cảm thấy tự tin khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch. Tuy nhiên, quá nhiều cờ đỏ có thể có nghĩa là bạn cần phải quay lại bảng vẽ.

Sau đây là một mẹo công nghệ nhỏ giúp đưa ra quyết định này dễ dàng hơn. Nhiều bảng điều khiển phần mềm quản lý dự án có thể tổng hợp các số liệu và phát hiện chính của bạn một cách gọn gàng trong một gói trực quan. Nó giống như có một bản chụp nhanh về tính khả thi của dự án ngay trong tầm tay bạn, giúp các bên liên quan hiểu được dữ liệu quan trọng và đưa ra quyết định sáng suốt dễ dàng hơn nhiều.

3. Các loại nghiên cứu khả thi

Có nhiều loại nghiên cứu khả thi khác nhau, mỗi loại tập trung vào một khía cạnh riêng của dự án và lập kế hoạch dự án. Bằng cách hiểu rõ các sắc thái của từng sắc thái, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để đưa ra những quyết định sáng suốt, giảm thiểu rủi ro và cuối cùng là đưa dự án của bạn hướng tới thành công. Bạn có thể tải mẫu nghiên cứu khả thi tại đây.

Nghiên cứu khả thi được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực

4. Tầm quan trọng của nghiên cứu khả thi

Trong quản lý dự án, nghiên cứu khả thi giúp bạn đánh giá xem dự án của bạn có thành công hay không, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh được nhiều vấn đề đau đầu về lâu dài. Nhưng nó không chỉ là việc tán thành hay phản đối dự án của bạn.

Nghiên cứu khả thi đóng vai trò quan trọng trong quản lý dự án

Nghiên cứu khả thi cũng có giá trị cho việc ra quyết định và đánh giá rủi ro. Chúng cung cấp dữ liệu và hiểu biết sâu sắc mà bạn cần để đưa ra những lựa chọn sáng suốt. Cho dù đó là quyết định về phạm vi, ngân sách hay dòng thời gian của dự án, những nghiên cứu này đều cung cấp cái nhìn toàn diện về những gì bạn đang phải đối mặt.

Ngoài ra, nghiên cứu khả thi giúp bạn xác định các rào cản và rủi ro tiềm ẩn, cho phép bạn chuẩn bị các kế hoạch dự phòng hiệu quả. Sử dụng nghiên cứu khả thi làm nền tảng cho dự án của bạn cũng giống như cung cấp cho nhóm của bạn cả lộ trình và dự báo thời tiết để giúp bạn điều hướng hành trình dự án của mình tốt hơn.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn đọc giải đáp những thắc mắc về nghiên cứu khả thi. Vẫn còn rất nhiều kiến thức sẽ được cập nhật thường xuyên. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp