Lưu các nguồn dữ liệu trong Tableau

Nếu bạn đã tạo một kết nối dữ liệu mà bạn muốn sử dụng với các workbooks khác hoặc chia sẻ với đồng nghiệp, bạn có thể export (save) – lưu nguồn dữ liệu thành một tệp. Ngoài ra, khi cần thêm các join table, default properties (thuộc tính mặc định) hoặc custom field (trường tùy chỉnh) như groups, sets, calculated fields và binned fields vào ngăn Data.

Lưu ý: Bài viết này mô tả cách lưu nguồn dữ liệu mà bạn sử dụng lại cục bộ, nếu bạn không xuất bản lên Tableau Server hoặc Tableau Online.

1. Các tùy chọn lưu một nguồn dữ liệu cục bộ

Bạn có thể lưu một nguồn dữ liệu vào một trong các định dạng sau:

Data Source (.tds) chỉ chứa thông tin bạn cần để kết nối đến nguồn dữ liệu, bao gồm:

• Kiểu nguồn dữ liệu
• Kết nối thông tin được chỉ định trên trang nguồn dữ liệu; ví dụ, địa chỉ máy chủ cơ sở dữ liệu, port, vị trí hoặc các tệp cục bộ, bảng.
• Groups, sets, calculated fields, bins.
• Các thuộc tính trường mặc định; ví dụ, định dạng số (number), aggregation và thứ tự sắp xếp.

Sử dụng tùy chọn này nếu mọi người sử dụng nguồn dữ liệu có quyền truy cập vào tệp cơ bản hoặc cơ sở dữ liệu được xác định trong thông tin kết nối. Ví dụ, dữ liệu cơ bản là một tệp CSV trên máy tính của bạn và bạn là người duy nhất sẽ sử dụng hoặc dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây và đồng nghiệp của bạn có quyền truy cập giống như bạn.

Packaged Data Source (.tdsx) chứa tất cả thông tin trong tệp nguồn dữ liệu (.tds), cũng như bản sao của bất kỳ dữ liệu hoặc trích xuất dựa trên tệp cục bộ nào.

Một Packaged Data Source là một tệp zip. Sử dụng định dạng này nếu bạn muốn chia sẻ nguồn dữ liệu của bạn với những người không có quyền truy cập dữ liệu cơ bản được xác định trong thông tin kết nối.

2. Lưu một nguồn dữ liệu

• Bước 1: Trong Tableau Desktop, mở workbook có kết nối đến dữ liệu bạn muốn lưu thành tệp.
• Bước 2: Phía trên của ngăn Data, nhấp chuột phải vào tên của nguồn dữ liệu và sau đó chọn Add to Saved Data Sources.
• Bước 3: Nhập một tên tệp, chọn loại tệp (.tds hoặc .tdsx) và sau đó nhấn Save.

3. Kết nối đến nguồn dữ liệu của bạn

Mặc định, Tableau lưu các tệp .tds và .tdsx vào thư mục Datasources trong kho lưu trữ Tableau của bạn. Khi bạn sử dụng vị trí mặc định, bạn có thể kết nối đến nguồn dữ liệu trên ngăn Connect.

Nếu bạn đã chỉ định một vị trí khác, bạn có thể kết nối đến nguồn dữ liệu bằng cách chọn File > Open và điều hướng đến nó.

4. Cập nhật một nguồn dữ liệu sau khi vị trí dữ liệu cơ bản thay đổi

Nếu bạn di chuyển một tệp dữ liệu cục bộ mà một tệp .tds chứa một tham chiếu đến, khi bạn mở nguồn dữ liệu trong Tableau, bạn sẽ được nhắc định vị hoặc thay thế nguồn dữ liệu ban đầu. Nếu bạn thay thế nguồn dữ liệu gốc, dữ liệu thay thế phải có cùng kiểu (ví dụ, Exel hoặc MySQL). Để tránh lưu đường dẫn tệp cụ thể, hãy lưu nguồn dữ liệu dưới dạng tệp .tdsx.

Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã biết cách lưu một nguồn dữ liệu trong Tableau. Trong các nội dung sau, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu các thao tác làm việc với nguồn dữ liệu khác, đừng quên đón đọc tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.