Làm thế nào để trở thành một Business Analyst hướng nội xuất sắc?

Bạn là một người hướng nội trong vai trò Business Analyst? Bạn lo lắng không biết liệu mình có thể thành công trên con đường này hay không? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc và chỉ ra cho bạn cách để thành công khi là một Business Analyst với tính cách hướng nội.

1. Định nghĩa về tính hướng nội

Hướng nội không phải từ để nói về sự nhút nhát. Hướng nội là khi bạn có được năng lượng của mình hoặc năng lượng của bạn được tích tụ khi ở một mình so với người hướng ngoại, người có năng lượng và năng lượng của họ được tích tụ khi họ ở bên người khác. Một số người trong chúng ta là người hướng nội và một số người trong chúng ta là người hướng ngoại.

Người hướng nội không nhất thiết phải là một người nhút nhát, mà là một người lấy năng lượng từ việc ở một mình hoặc làm việc độc lập. Có một số thách thức mà người hướng nội phải đối mặt với tư cách là một Business Analyst.

2. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không suy nghĩ đủ nhanh?

Một vấn đề thường xảy ra với những người hướng nội đó là họ không suy nghĩ đủ nhanh. Trên thực tế, không phải bạn suy nghĩ chậm, mà là bạn suy nghĩ tốt hơn khi xử lý thông tin một cách độc lập vì đó là lúc năng lượng của bạn được tích tụ. Nó không liên quan nhiều đến việc tìm ra một chiến lược mà tôi có thể suy nghĩ “nhanh” như những người khác trong cuộc họp. Đó là việc tìm ra một chiến lược mà bạn có thể có không gian để suy nghĩ chín chắn và phân tích một cách độc lập.

Là một Business Analyst, bạn có các công cụ hoàn hảo để làm điều này. Bạn có thể nói: “Này, tôi cần lấy mọi thứ chúng ta có được trong cuộc họp hôm nay và tổng hợp chúng lại thành một mô hình trực quan dự thảo.” Và sau đó sắp xếp một cuộc họp khác để xem xét. Bạn có thời gian để làm việc với nó, suy nghĩ thấu đáo, xem xét nó một cách phân tích, cấu trúc các yêu cầu và đặt mọi thứ lại với nhau và tìm câu hỏi để đặt ra. Sau đó, bạn có thể quay lại nhóm và trình bày những ý tưởng đó cũng như tạo điều kiện cho một cuộc thảo luận tận dụng một số suy nghĩ tốt nhất của bạn.

3. Điểm mạnh của bạn là sự tập trung không phải sự hoàn hảo

Điều cần suy nghĩ là tập trung vào phân tích chứ không phải sự hoàn hảo. Bởi vì bạn lấy năng lượng từ công việc độc lập đó, khoảng thời gian đó để suy nghĩ chín chắn và làm việc với mọi thứ, cũng như suy nghĩ thông qua các mô hình, sẽ thực sự hấp dẫn để hoàn thiện các mô hình đó và phân tích tổng thể hoặc dành nhiều thời gian để tìm ra cách thực hiện sắp xếp mọi thứ một cách hoàn hảo trong Ms Visio.

Điều quan trọng là phải nhận ra rằng nó là gì. Và bạn muốn suy nghĩ có cấu trúc, suy nghĩ phản biện và cho mình không gian để làm điều đó. Tuy nhiên, bạn cũng thực sự muốn đảm bảo rằng bạn sẽ đưa các mô hình đó trở lại trước mặt các bên liên quan và nhận phản hồi cũng như thực sự thu hút mọi người vào quy trình đó với tư cách là một Business Analyst.

4. Đừng để tính cách trở thành một cái cớ

Cuối cùng, không có lý do gì mà là một người hướng nội không thể trở thành một Business Analyst hoặc bất kỳ vai trò nào liên quan đến quá nhiều phân tích, tư duy. Bạn có rất nhiều kỹ năng sẽ phục vụ bạn thực sự tốt trong vai trò này. Khả năng suy nghĩ chín chắn và làm việc độc lập cũng như khả năng đi sâu vào mô hình yêu cầu là cực kỳ quan trọng.

Bạn chỉ cần cân bằng điều đó với các hoạt động sẽ đảm bảo rằng bạn đang tương tác đầy đủ với các bên liên quan và tận dụng các công cụ mà bạn có để chuẩn bị cho các cuộc họp đó và vượt qua các cuộc họp đó cũng như giải quyết mọi vấn đề khác phát sinh. Đừng để nỗi sợ hãi đó thúc đẩy bạn. Thay vào đó, hãy để khoảng thời gian đó cho phép nhận thức về nguồn năng lượng thúc đẩy bạn và tìm ra sự cân bằng sẽ phù hợp với bạn trong sự nghiệp.

Còn rất nhiều điều chúng ta có thể nói về điều này nhưng tôi hy vọng những mẹo đó hữu ích với người hướng nội. Hoặc, nếu bạn là người hướng ngoại và đang học cách đối phó hiệu quả hơn với những người hướng nội.

Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.bridging-the-gap.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp