Làm mới nguồn dữ liệu trong Tableau

Nếu bạn được kết nối đến một nguồn dữ liệu đã được chỉnh sửa, bạn có thể ngay lập tức cập nhật Tableau Desktop với các thay đổi bằng cách chọn một nguồn dữ liệu trên menu Data và sau đó chọn Refresh.

Không phải kết nối nào cũng giống nhau, có 3 loại kết nối chính: Live Connection, Extract và Published Data Source. Loại kết nối được đánh dấu bằng biểu tượng xuất hiện bên cạnh nguồn dữ liệu của bạn trong Data Pane.

1. Live Connection

Một live connection (kết nối trực tiếp) gửi các truy vấn đến cơ sở dữ liệu và cập nhật view dựa trên kết quả. Tuy nhiên, các trường cụ thể được truy vấn được xác định khi kết nối được tạo ban đầu. Làm mới nguồn dữ liệu sẽ cập nhật bất kỳ thay đổi và trường mới nào.

2. Extract

Làm mới một trích xuất (extract) sẽ truy vấn nguồn dữ liệu extract được tạo và tạo lại extract. Quá trình này có thể mất một lúc, khoảng thời gian này sẽ phụ thuộc vào kích thước của extract.

3. Published Data Source

Khi được kết nối đến một Published Data Source, nguồn dữ liệu có thể là live connection hoặc extract. Chọn tab Data Source sẽ hiển thị Published Data Source là một live connection hay extract. Nếu nguồn dữ liệu là một Extract, tất cả các lần làm mới của extract sẽ được quản lý bởi Tableau Server và chỉ có thể làm mới bởi server.

4. Các thay đổi đối với dữ liệu cơ bản

Nếu một trường được sử dụng trong Tableau worksheet bị xóa khỏi dữ liệu cơ bản của nguồn dữ liệu và sau đó nguồn dữ liệu được làm mới, một tin nhắn cảnh báo hiển thị cho biết rằng trường sẽ bị xóa khỏi view và worksheet sẽ không hiển thị chính xác vì trường bị thiếu.

Nếu dữ liệu cơ bản thay đổi, ví dụ, nếu các trường hoặc dòng mới được thêm vào, các giá trị dữ liệu hoặc tên trường bị thay đổi hoặc dữ liệu bị xóa, Tableau sẽ phản ánh những thay đổi đó trong lần tiếp theo bạn kết nối đến nguồn dữ liệu. Tuy nhiên, bởi vì Tableau Desktop truy vấn dữ liệu và không nhúng (import) dữ liệu, bạn có thể cập nhật Tableau ngay để phản ảnh những chỉnh sửa dữ liệu mà không cần ngắt kết nối, cung cấp những thay đổi được lưu trong dữ liệu cơ bản đầu tiên.

Lưu ý về tác giả trang web (Tableau Online và Tableau Server): Nếu bạn kết nối đến một flat file (Excel hoặc text) đã được xuất bản trực tiếp trong Tableau Online hoặc Tableau Server, dữ liệu đó sẽ không được làm mới thậm chí nếu nó đã được chỉnh sửa. Nếu dữ liệu của bạn ở trong một on-premise server và được xuất bản lên trang web qua Tableau Desktop, dữ liệu đó sẽ được hiển thị dưới dạng extract và không được làm mới. Nếu bạn cần giữ cho dữ liệu được xuất bản thông qua Tableau Desktop mới trên web, bạn có thể sử dụng Tableau Bridge.

Trên đây là những gì mà bạn cần biết về làm mới dữ liệu trong Tableau. Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Để không bỏ lỡ những kiến thức thú vị về dữ liệu, đừng quên đón đọc các nội dung mới tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.