Kinh nghiệm vượt qua kỳ thi CBAP của học viên BAC

Cuối tháng 8 vừa qua, học viên Trí Toàn của BAC đã xuất sắc vượt qua kỳ thi chứng chỉ CBAP do IIBA tổ chức. Dưới đây là trải nghiệm đáng nhớ mà cá nhân Trí Toàn đã trải qua và mong muốn chia sẻ với cộng đồng BA, đặc biệt là những ai dự định tham gia kỳ thi chứng chỉ CBAP trong tương lai, giúp các các bạn có được những sự chuẩn bị kỹ càng cho kỳ thi sắp tới. 

1. Cấu trúc bài thi CBAP: 

• Các case khá dài (từ 1 tới 1,5 trang A4), tổng cộng có từ 9-11 case dài như vậy.
• Số lượng câu hỏi cho mỗi case dài có thể là từ 4 tới 6 câu hỏi (ngẫu nhiên, không có quy luật). Chính vì thế, số lượng câu hỏi của  những case dài sẽ rơi vào tầm 43 - 45 câu hỏi đầu tiên của bài. Lời khuyên là bạn nên giải quyết những câu hỏi này trong vòng 1h tới 1h15.
• Các case nếu có số liệu hay table có lưu giữ số liệu như thời gian, số unit, số người... thì 90% sẽ có những câu hỏi tính toán.
• Nếu làm đúng sẽ là câu lấy điểm vì nó không thuộc BOK (body of knowledge) nào, nên điểm sẽ được tính ngẫu nhiên vào các BOK, nhưng cũng khá mất thời gian. Kinh nghiệm chính là nếu gặp các câu tính toán, nếu phải giải quyết trên 5’ thì nên flag lại câu này, đợi sau khi giải quyết câu hỏi cuối cùng thì quay lại sau.
• Về cơ chế flag (đánh dấu câu hỏi): Khi cảm thấy câu hỏi này không chắc câu trả lời, hay câu tính toán thì bạn nên đánh dấu câu hỏi đó. Sau khi hoàn thành câu cuối của bài thi, hệ thống sẽ tự động trở lại các câu bạn đã flag theo thứ tự từ đầu tới cuối. 
• Sau 43 tới 45 câu hỏi case dài, chúng ta sẽ có từ 75 tới 77 câu có case ngắn. Tuy nói ngắn nhưng những câu này vẫn sẽ cần vận dụng rất nhiều phân tích. 
• Các câu hỏi thường sẽ đánh đố thí sinh bằng cách: case sẽ hint là 1 phần của BOK này, nhưng thực chất là hỏi phần khác của cùng BOK hay BOK khác. VD: Case hỏi về các hint với keyword như current state, technology factor của current state những câu hỏi thì lại hỏi BA nên chú ý gì của future state ngoại trừ technology factor.
• Ở CBAP sẽ đi sâu hơn CCBA. Với CBAP, bạn phải hiểu cả các điều nên có ở BA (Underlying Competency (Ch.9), các Techniques (Ch.10) hay các hướng nhìn khác nhau của nghề BA (Perspective (Ch.11). Chapter 11 là option vì các câu hỏi không quá 3 câu nên không cần phải đọc hết chương này.
• CBAP sẽ đòi hỏi việc vận dụng Techniques thuần thục của BA đối với từng BOK, nên các câu hỏi về techniques sẽ có thể lên tới 20 câu.

2. Kinh nghiệm làm bài

• Cách tốt nhất để trả lời các câu hỏi của CBAP chính là tìm và nhớ các keywords của nghề BA. VD: Một BA trước khi thực hiện việc khơi gợi yêu cầu thì phải làm gì?( What a BA should do before conducting elicitation to their stakeholders?

1. Prepare Elicitation (Đây là câu trả lời đúng (Ch.4), keywords là phần mở đầu của step ở BOK này)
2. Ask other BAs (BABOK không có cái này).
3. Send out the notification to the others (chỉ là 1 bước của chuẩn bị).
4. Verify requirements. (Đúng là cần nhưng đây không phải câu trả lời (Ch.7).

• Khi gặp câu hỏi mà 1 trong 4 câu trả lời có “Return of Investment” thì hãy chọn đáp án này. Câu hỏi dạng này chỉ có 1- 2 câu, thường xuất hiện ở 10 câu cuối để giúp thí sinh lấy điểm và xoa dịu đầu óc.
• Nên đăng ký thi tại trung tâm. Hiện giờ có 2 trung tâm: trung tâm Nhất Nghệ (góc đường Pasteur và Tú Xương) và trung tâm SmartPro Training and Consultancy ở tầng 6 tòa nhà Thiên Sơn (Nguyễn Gia Thiều, quận 3). 
• Không nên chọn thi online (trừ trường hợp bắt buộc). Việc phải kiểm tra phòng ốc, và tiếng ồn xung quanh sẽ rất bất tiện. Các giám khảo thi online sẽ khó hơn (chỉ cần bạn liếc mắt 1 lần và bị phát hiện là sẽ bị warning). Nếu bị nhắc nhở 2 lần sẽ bị cấm thi.

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp