Kiểm soát việc sử dụng dataset trên các workspace

Sử dụng các tập dữ liệu (dataset) trên các workspace là một cách hữu hiệu để thúc đẩy thói quen làm việc với dữ liệu trong các công ty, tổ chức. Tuy nhiên, nếu bạn là một người quản trị (admin) Power BI, sẽ có những lúc bạn muốn hạn chế luồng thông tin đối với những người dùng của bạn. Với cài đặt Use datasets across workspaces, bạn có thể hạn chế việc sử dụng lại dataset hoàn toàn hoặc một phần cho mỗi nhóm bảo mật.

Trường hợp bạn tắt cài đặt này, dưới đây là những ảnh hưởng lên những người tạo báo cáo (report):

• Nút sao chép report trên workspaces KHÔNG có sẵn.
• Trong một report dựa trên một dataset được chia sẻ, nút Edit report không có sẵn.
• Trong Power BI service, trải nghiệm khám phá (discovery experience) chỉ hiển thị các dataset trong workspace hiện tại.
• Trong Power BI Desktop, discovery experience chỉ hiển thị các dataset từ những workspace mà bạn là thành viên.
• Trong Power BI Desktop, nếu người dùng mở một tệp .pbix với một kết nối trực tiếp đến một dataset bên ngoài bất kỳ workspace nào họ là thành viên, họ sẽ nhìn thấy một thông báo lỗi, yêu cầu họ phải kết nối với một dataset khác.

1. Cung cấp liên kết cho quá trình xác thực

Là một người quản trị Power BI, bạn có thể cung cấp một liên kết (URL) cho liên kết Learn more trên trang cài đặt Endorsement. Liên kết này có thể dẫn đến tài liệu về quá trình xác thực của bạn. Nếu bạn không cung cấp một đích đến cho liên kết Learn more, mặc định nó sẽ được trỏ đến bài viết Endorse your content của Power BI.

Trên đây là tùy chọn giúp bạn kiểm soát việc sử dụng dataset trên các workspace. Tính năng này rất hữu ích khi bạn là một người quản trị Power BI và cần đảm bảo các vấn đề về bảo mật, an toàn dữ liệu đối với người dùng của mình. Hy vọng rằng bài viết này đã mang đến những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.