Kích thước Dashboard cố định trong Tableau

Tableau đã nghĩ đến mọi thứ khi trực quan và trình bày dữ liệu. Tableau đã rất nỗ lực để làm cho việc lập bảng điều khiển (dashboard) trở nên dễ dàng nhất có thể. Có một số khía cạnh quan trọng cần chú ý dù không quá đặc biệt như kích thước của dashboard.

1. Những lý do vì sao nên đặt kích thước dashboard cố định trong Tableau

Những người xem Tableau dashboard của bạn có thể dùng bất kỳ thiết bị nào. Tuy nhiên, nó được xem là phương pháp tốt nhất để thiết kế dashboard của bạn với một thiết bị nhất định. Ví dụ, nếu bạn tạo một dashboard cho khách hàng hoặc công ty để xem trên laptop hay màn hình máy vi tính, thiết lập dashboard ở kích thước cố định giúp nó duy trì một giao diện nhất quán. Những lý do vì sao nó được xem là phương pháp tốt nhất:

• Kiểm soát các đối tượng nổi (floating objects): Khi thêm các đối tượng nổi, vị trí và kích thước của chúng có thể được đặt rõ ràng cho các vị trí cụ thể trên dashboard. Tuy nhiên, bằng cách không đặt dashboard ở một kích thước cố định, vị trí của đối tượng có thể thay đổi. Tệ hơn nữa, đối tượng nổi có thể bị che khuất dữ liệu quan trọng gây trải nghiệm kém cho người dùng.

• Đảm bảo không có thanh cuộn không mong muốn: Bằng cách đặt dashboard thành “Automatic” và không có kích thước cố định dashboard có thể giới thiệu các thanh cuộn cho người dùng xem dữ liệu không có trong kích thước màn hình và có thể khiến họ bỏ lỡ các phần trong dashboard. Sự ra đời của thanh cuộn cũng có tác động tiêu cực đến trải nghiệm người dùng.

• Thời gian tải trang nhanh hơn: Các dashboard đã xuất bản (được đặt trên Tableau Server) sử dụng dashboard có kích thước cố định có thể dùng và phục vụ một phiên bản được lưu trong bộ nhớ cache của dashboard. Do đó, người dùng sẽ tải nhanh hơn khi mở và truy cập dashboard. Điều này sẽ cải thiện trải nghiệm người dùng.

• Hình nền hiển thị chính xác: Nếu bạn đặt hình nền vào dashboard thì việc đặt hình ảnh phù hợp với kích thước của dashboard sẽ đảm bảo ảnh nền hiển thị chính xác. Với dashboard được đặt thành “Automatic”, ảnh nền có thể thay đổi hoặc không hiển thị như mong muốn.

2. Cách đặt một kích thước dashboard cố định trong Tableau

Thực tế, Tableau đặt tất cả dashboard ở kích thước cố định theo mặc định. Trong ví dụ dưới đây, cột bên trái có một tùy chọn là “Size”. Hộp thoại thả xuống ở đây cung cấp khả năng thiết lập dashboard thành kích thước màn hình bạn mong muốn người dùng sử dụng khi xem.

Tableau cung cấp cho chúng ta nhiều tùy chọn kích thước đặt trước khi nhấp vào mũi tên thả xuống, từ máy tính để bàn đến chữ A4 và nhiều điểm ở giữa. Một tùy chọn tùy chỉnh cho phép bạn đặt kích thước cố định cho nội dung chính.

Lưu ý rằng trên menu “Size” thả xuống, có tùy chọn khác để chọn phạm vi thiết bị. Dù cài đặt mặc định là “Default”, thì cũng có tùy chọn “Phone”. Khi chọn tùy chọn đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra cung cấp cài đặt bố cục với tùy chọn đặt kích thước và bố cục xung quanh thiết bị. Tùy chọn này giúp bạn có cơ hội xem xét các thiết bị khác nhau sẽ ảnh hưởng như thế nào đến thiết kế.

Khi nhấn vào mũi tên thả xuống trên cùng, (trong ảnh này, nó được liệt kê là “Full Screen”), bạn có tùy chọn thay đổi thông số kích thước thành Fixed, Automatic hoặc Range. Khi chọn Fixed Size, tùy chọn bên dưới cho phép chọn từ nhiều tùy chọn cố định như một tùy chọn đặt kích thước cố định tùy chỉnh. Trong ảnh dưới, tùy chọn Full Screen (1024×768), bất kể kích thước màn hình của người dùng là bao nhiêu, dashboard sẽ luôn cố định các thông số kỹ thuật về kích thước đó.

3. Ngoài kích thước dashboard cố định

Như bạn đã thấy, việc triển khai kích thước cố định cho các dashboards trong Tableau khá đơn giản. Với sự phong phú về các tùy chọn kích thước cố định, dễ tùy chỉnh, Tableau sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho bạn và người dùng.

Mong rằng bài viết này đã cung cấp những thông tin hữu ích cho các bạn. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:

https://www.zuar.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.