Khám phá các phần của view trong Tableau (Phần 1)

Trong phần này, BAC sẽ giúp bạn mô tả các đối tượng cơ bản của views mà bạn có thể tạo trong Tableau. Các phần này có thể tùy ý ẩn hoặc hiện, chúng ta sẽ khám phá ngay dưới đây. Mỗi view sẽ có một bảng trong một vài mẫu có thể bao gồm các rows (dòng), columns (cột), headers (tiêu đề), axes (trục), panes (ngăn), cells (ô) và marks (dấu). Views còn có thể tùy chọn bao gồm tooltips, titles, captions, field table và legends.

1. Khu vực View

Dữ liệu các views được hiển thị trong một bảng trên mỗi worksheet. Một bảng là tập hợp các dòng, cột và bao gồm các thành phần như Headers, Axes, Panes, Cells và Marks. Ngoài ra, bạn có thể ẩn hoặc hiện Titles, Captions, Field Labels và Legends.

A. Field Labels – nhãn của một trường rời rạc được thêm vào ngăn rows hoặc columns dùng để mô tả các đối tượng của trường đó. Ví dụ, Category là một trường rời rạc chứa ba đối tượng, Furniture, Office Supplies và Technology.

B. Titles – tên mà bạn đặt cho worksheet, dashboard hoặc story. Titles hiển thị tự động cho các worksheets và stories, bạn có thể bật chúng lên để hiển thị trong dashboards.

C. Marks – dữ liệu đại diện cho giao điểm giữa các trường (các dimensions và measures) được bao gồm trong view của bạn. Marks có thể được biểu diễn bằng cách sử dụng lines, bars, shapes, maps….

D. Legends – một khóa mô tả cách dữ liệu được mã hóa trong view của bạn. Ví dụ, nếu bạn sử dụng shapes hoặc colors trong view, chú giải sẽ mô tả các hình và màu sắc biểu diễn điều gì trong dữ liệu.

E. Axes – axes được tạo khi bạn thêm một measure (các trường chứa định lượng, thông tin số) vào view. Mặc định, Tableau tạo một trục liên tục cho dữ liệu này.

F. Headers – tên đối tượng của một trường.

G. Captions – các dòng mô tả dữ liệu trong view. Các captions có thể được tạo tự động và có thể được bật tắt.

2. Headers

Headers (tiêu đề) khi bạn đặt một dimension hoặc trường rời rạc lên ngăn Rows hoặc Columns. Các tiêu đề biểu diễn tên đối tượng của mỗi trường trên các ngăn. Ví dụ, trong view bên dưới, các tiêu đề cột biểu diễn các đối tượng của trường Order Date và các tiêu đề dòng biểu diễn các đối tượng của trường Sub-Category. Bạn có thể ẩn hoặc hiện các tiêu đề dòng và cột bất kỳ lúc nào.

• Để ẩn headers:

Nhấp chuột phải và headers trong view và chọn Show Header.

• Để hiện headers:

Chọn trường trong view chứa các headers mà bạn muốn hiện và chọn Show Header.

Ẩn headers có thể khá hữu ích khi bạn làm việc với nhiều measures. Ví dụ, view dưới đây diễn tả doanh số và lợi nhuận cho mỗi vùng theo một trục. Vì các màu đã được đánh dấu, việc có thêm các headers cho mỗi vùng chỉ khiến view trở nên lộn xộn.

3. Axes

Các axes được tạo ra khi bạn đặt một measure hoặc một trường liên tục trên ngăn Rows hoặc Columns. Mặc định, các giá trị của trường measure được biểu diễn dọc theo trục liên tục. Bạn có thể ẩn hoặc hiện các trục bất kỳ lúc nào.

• Để ẩn axes:

Nhấp chuột phải vào trục trong view và chọn Show Header để xóa dấu kiểm bên cạnh tùy chọn này.

• Để hiện axes:

Nhấp chuột phải vào measure trong view có trục bạn muốn hiện và chọn Show Header.

4. Panes

Một ngăn được xác định bởi giao điểm của các trường trên Rows và Columns.

Trong một bảng tính, đây được xem là một hoặc nhiều ô thuộc cùng một trường, được tính toán xuống hoặc tính trên tùy theo phép tính như ví dụ dưới đây.

5. Cells

Cells (ô) là thành phần cơ bản của bất kì bảng nào bạn có thể tạo trong Tableau, được xác định bằng giao điểm của một hàng và một cột. Ví dụ, trong một bảng văn bản, một ô là nơi văn bản được hiển thị, như trong hình ảnh dưới đây:

6. Marks

Khi bạn kéo các trường vào views, dữ liệu được hiển thị bằng cách sử dụng các marks. Mỗi mark sẽ biểu diễn giao điểm của tất cả các dimensions trong view.

Ví dụ, trong một view với dimensions Regions và Year, sẽ có một mark cho mỗi kết hợp của hai dimensions (East 2011, East 2012, West 2011, West 2012,…). Trong trường hợp này, loại mark được dùng là Text, vì thế dòng chứ “Abc” sẽ xuất hiện ở các vị trí có chữ cho đến khi một measure như Sales được thêm vào view.

Để biết chi tiết về cách tạo và tùy chỉnh marks trong Tableau hãy tham khảo các bài viết sau:

Tham khảo:

Hướng dẫn sử dụng các loại Marks trong Tableau (phần 1)

Cách định dạng cho Marks trong Tableau (phần 1)

Marks có thể được biểu diễn bằng nhiều cách khác nhau như lines, shapes, bars, maps…. Tableau hỗ trợ bổ sung thông tin cho về dữ liệu bằng cách sử dụng các thuộc tính marks như là color, size, shape, labels,….

Chọn loại marks và thuộc tính của marks đều được đặt tại thẻ Marks bên trái khung làm việc. Kéo các trường vào thẻ Marks để biểu diễn nhiều dữ liệu hơn. Ví dụ, cùng view trên nhưng trong hình dưới trường Profit được kéo vào ô Color, thông tin được bổ sung thêm cho biết phía Tây (West) có lợi nhuận cao nhất vào năm 2014.

Để điều khiển các marks trong view, sử dụng thẻ Marks, chọn loại marks từ menu thả xuống. Kéo các trường vào thẻ Marks và sử dụng trình điều khiển thả xuống để thêm nhiều thông tin hơn vào view như màu sắc, hình dạng, kích thước, nhãn và số lượng marks.

Trong phần đầu tiên này chúng ta đã tìm hiểu về các phần cơ bản đầu tiên trong khu vực View của Tableau. Các bạn muốn tìm hiểu về lĩnh vực phân tích dữ liệu và cách sử dụng công cụ Tableau có thể tham khảo khóa học Tableau tại BAC. Đây là khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, giúp bạn làm quen và ứng dụng Tableau trong các dự án thực tế.

Tham khảo: 

• Khám phá các phần của view trong Tableau (Phần 2)
• Khám phá các phần của view trong Tableau (Phần 3)
• Khám phá các phần của view trong Tableau (Phần 4)

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.