Kết nối với dữ liệu bảng Analysis Services trong Power BI Desktop

Với Power BI Desktop, có hai cách để bạn kết nối và lấy dữ liệu từ mô hình bảng SQL Server Analysis Services. Sử dụng một kết nối trực tiếp hoặc chọn các mục và nhúng chúng vào Power BI Desktop, hãy cùng BAC thực hiện ngay trong bài viết này.

1. Sử dụng một kết nối trực tiếp

Khi sử dụng một kết nối trực tiếp, các mục trong mô hình bảng hoặc bối cảnh như bảng, cột và các thước đo (measure) sẽ xuất hiện trong danh sách Field  của Power BI Desktop. Bạn có thể dùng trực quan nâng cao của Power BI Desktop và các công cụ báo cáo để khám phá mô hình bảng theo nhiều cách khác nhau.

Khi kết nối trực tiếp, không có dữ liệu nào từ mô hình bảng được nhập vào Power BI Desktop. Mỗi lần bạn tương tác với một trực quan, Power BI Desktop truy vấn các mô hình bảng và tính toán kết quả bạn xem. Bạn sẽ luôn nhìn thấy dữ liệu mới nhất trong mô hình bảng, từ thời gian xử lý cuối cùng hoặc từ các bảng DirectQuery có sẵn trong mô hình bảng.

Hãy nhớ rằng các mô hình dạng bảng có tính bảo mật cao. Các mục xuất hiện trong Power BI Desktop phụ thuộc vào quyền của bạn đối với mô hình bảng mà bạn đang kết nối.

Khi bạn tạo báo cáo động trong Power BI Desktop, bạn có thể chia sẻ chúng bằng cách xuất bản lên trang web Power BI của mình. Khi bạn xuất bản một tệp Power BI Desktop với một kết nối trực tiếp đến một mô hình dạng bảng tới trang web Power BI của bạn, một cổng dữ liệu tại chỗ phải được cài đặt và cấu hình bởi người quản trị.

2. Chọn các mục và nhúng và Power BI Desktop

Khi bạn kết nối bằng tùy chọn này, bạn có thể chọn các mục như bảng, cột và measures trong mô hình dạng bảng hoặc bối cảnh và tải chúng vào mô hình Power BI Desktop. Sử dụng Query Editor của Power BI Desktop để định hình rõ ràng hơn những gì bạn muốn và các tính năng mô hình hóa của nó để mô hình hóa dữ liệu.

Bởi vì không có kết nối trực tiếp giữa Power BI Desktop và mô hình dạng bảng được duy trì, sau đó bạn có thể khám phá mô hình Power BI Desktop của mình ngoại tuyến hoặc xuất bảng lên trang Power BI của bạn.

3. Để kết nối với một mô hình dạng bảng

• Bước 1: Trong Power BI Desktop, trên tab Home, chọn Get Data > More > Database.
• Bước 2: Chọn SQL Server Analysis Services database và sau đó chọn Connect.

• Bước 3: Trong cửa sổ SQL Server Analysis Services database, nhập tên Server, chọn một chế độ kết nối và nhấn OK.

• Bước 4: Bước này trong cửa sổ Navigator phụ thuộc vào chế độ kết nối bạn chọn:

Nếu bạn đang kết nối trực tiếp, chọn một mô hình dạng bảng hoặc bối cảnh.

Nếu bạn chọn chế dộ chọn các mục và lấy dữ liệu, chọn một mô hình dạng bảng hoặc bối cảnh và sau đó chọn một bảng hoặc cột cụ thể để tải. Để định hình dữ liệu của bạn trước khi tải, chọn Transform data để mở Power Query Editor. Khi bạn đã sẵn sàng, chọn Load để nhúng dữ liệu vào Power BI Desktop.

4. Thay đổi tên máy chủ sau kết nối ban đầu

Sau khi bạn tạo một tệp Power BI Desktop với kết nối khám phá trực tiếp. Trong một vài trường hợp, nếu bạn muốn thay đổi tên máy chủ ban đầu, ví dụ, nếu bạn đã tạo tệp Power BI Desktop khi kết nối đến một máy chủ phát triển và trước khi xuất bản lên Power BI service, bạn muốn thay đổi kết nối đến máy chủ, hãy thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn Transform data > Data source settings từ tab Home.
• Bước 2: Trong cửa sổ SQL Server Analysis Services database, nhập một tên Server mới và sau đó chọn OK.

5. Xử lý sự cố

Trong quá trình kết nối, bạn có thể gặp lỗi Error: Couldn’t load model schema: Lỗi này xảy ra khi người dùng kết nối đến Analysis Services không có quyền truy cập cơ sở dữ liệu hoặc mô hình.

Trên đây là hướng dẫn kết nối đến mô hình bảng Analysis Services từ Power BI Desktop và những điều cần biết. Hy vọng những chia sẻ trên đã mang đến những kiến thức hữu ích cho các bạn. Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.