Kết nối datasets trong Power BI service từ Power BI Desktop (Phần 2)

Trong phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về khái niệm Power BI service live connection hữu ích như thế nào và cách mà bạn có thể dùng nó như một phương pháp tốt nhất để quản lý vòng đời báo cáo.

Tiếp theo, hãy cùng xem qua các bước đưa chúng ta từ báo cáo và dataset tuyệt vời của Anna đến dataset được chia sẻ mà những người trong đội Power BI của cô ấy có thể dùng. Nếu bạn chưa biết đến tính năng Power BI service live connection hãy xem lại ngay dưới đây.

Tham khảo: Kết nối datasets trong Power BI service từ Power BI Desktop (Phần 1)

1. Xuất bản một Power BI report và dataset

Bước đầu tiên trong quản lý vòng đời báo cáo sử dụng Power BI live connection là có một báo cáo vào dataset mà đồng đội của bạn muốn dùng. Vì thế, Anna phải xuất bản báo cáo từ Power BI Desktop trước.

• Chọn Publish từ tab Home trong giao diện làm việc của Power BI Desktop.

• Nếu Anna không đăng nhập vào tài khoản Power BI service, Power BI sẽ yêu cầu điều đó.

Từ đây, Anna có thể chọn workspace đích để báo cáo và dataset sẽ được xuất bản.

Lưu ý rằng, nếu Anna lưu nó vào một workspace trải nghiệm mới, sau đó, bất kỳ ai với quyền Build cũng có thể truy cập vào dataset đó. Quyền Build được thiết lập trong Power BI service, sau khi xuất bản. Nếu công việc đã được lưu trên một classice workspace chỉ các thành viên có quyền truy cập workspace nơi một báo cáo được xuất bản có thể truy cập dataset của nó bằng cách dùng Power BI service live connection.

• Tiến trình xuất bản bắt đầu và Power BI Desktop sẽ thông báo như ảnh dưới.

• Khi đã hoàn tất, Power BI Desktop sẽ hiển thị thông báo thành công và cung cấp hai đường dẫn để bạn đi đến báo cáo trong Power BI service và một đường dẫn đến thông tin chi tiết về báo cáo như ảnh dưới.

Bây giờ, báo cáo của bạn với dataset của nó thì ở trong Power BI service, bạn có thể thúc đẩy (promote) nó. Thúc đẩy có nghĩa là bạn chứng thực chất lượng và độ tin cậy của nó. Bạn thậm chí có thể yêu cầu nó được chứng nhận bởi cơ quan trung ương trong đối tượng thuê Power BI của bạn. Với một trong hai xác nhận này, dataset của bạn luôn xuất hiện ở đầu danh sách khi mọi người đang tìm kiếm tập dữ liệu.

• Cuối cùng là đặt quyền Build cho báo cáo dựa trên dataset đó. Quyền Build xác định ai có thể xem và sử dụng dataset của bạn. Bạn có thể cài đặt nó trong workspace của chính nó hoặc khi bạn chia sẻ một ứng dụng từ workspace.

Tiếp theo, chúng ta hãy cùng xem cách các thành viên khác trong đội có quyền truy cập vào workspace nơi báo cáo và dataset được xuất bản có thể kết nối đến dataset và xây dựng các báo cáo riêng của họ.

2. Thiết lập một Power BI service live connection đến dataset đã được xuất bản

• Để thiết lập một kết nối đến báo cáo đã xuất bản và tạo báo cáo riêng của bạn dựa trên dataset đã xuất bản, chọn Get Data từ tab Home trong Power BI Desktop, chọn Power Platform bên trái và chọn Power BI datasets.

Nếu bạn chưa đăng nhập, Power BI sẽ yêu cầu. Khi đã đăng nhập, Power BI hiển thị workspace nào mà bạn là thành viên. Bạn có thể chọn workspace chứa dataset để thiết lập một Power BI service live connection.

Các datasets trong danh sách là tất cả datasets được chia sẻ quyền Build cho bạn, trong bất kỳ workspace. Bạn có thể tìm kiếm một dataset riêng và xem tên của nó, người sở hữu, workspace nơi nó được đặt và lần làm mới cuối cùng là khi nào. Bạn có thể xem ENDORSEMENT cho datasets, được chứng nhận hoặc được thăng hạng, ở đầu danh sách.

• Khi bạn chọn Create, bạn thiết lập một live connection đến dataset đã chọn. Power BI Desktop tải các trường và giá trị của chúng mà bạn xem trong Power BI Desktop theo thời gian thực.

Bây giờ, bạn và những người khác có thể tạo và chia sẻ các báo cáo tùy chỉnh, tất cả từ cùng dataset. Cách tiếp cận này là một cách tuyệt vời để nhờ một người am hiểu về dataset tạo ra một sản phẩm được định hình tốt, chẳng hạn như những gì Anna đã làm. Nhiều thành viên trong nhóm có thể sử dụng dataset được chia sẻ đó để tạo báo cáo của riêng họ.

3. Giới hạn và cân nhắc

• Chỉ có người dùng với quyền Build có thể kết nối đến một dataset đã xuất bản bằng Power BI service live connection.
• Người dùng miễn phí (free) chỉ thấy datasets trong My Workspace và Premium-based workspace.
• Vì là kết nối trực tiếp, left-navigation và modeling bị vô hiệu. Bạn chỉ có thể kết nối một dataset trong mỗi báo cáo, tương tự như khi kết nối SQL Server Analysis Services.
• Vì là kết nối trực tiếp, bảo mật cấp hàng (RLS) và các hành vi kết nối khác được thực thi. Tương tự như khi kết nối SQL Analysis Services.
• Nếu người sở hữu chỉnh sửa tệp .pbix ban đầu, dataset và báo cáo được chia sẻ trong Power BI service sẽ bị ghi đè. Các báo cáo dựa trên dataset không bị ghi đè nhưng bất kỳ thay đổi nào với dataset sẽ ảnh hưởng đến báo cáo.
• Các thành viên của workspace không thể thay thế báo cáo được chia sẻ ban đầu. Việc này có thể dẫn đến một cảnh báo yêu cầu đổi tên tệp và xuất bản.
• Nếu bạn xóa dataset đã chia sẻ trong Power BI serivce, sau đó những báo cáo khác dựa trên dataset đó sẽ không hoạt động bình thường hoặc hiển thị hình ảnh nữa.
• Đối với Content Packs từ My Organization, khi đã sao chép, bạn không thể thay thế báo cáo được tạo trên service hoặc một báo cáo được tạo như một phần của bản sao một Content Pack với một live connection. Việc này có thể dẫn đến cảnh báo yêu cầu đổi tên và xuất bản mà trong trường hợp này, bạn chỉ có thể thay thế các báo cáo live connected đã xuất bản.
• Xóa một dataset đã chia sẻ trong Power BI service có nghĩa là không ai có thể truy cập dataset đó từ Power BI Desktop nữa.
• Các báo cáo chia sẻ một dataset trên Power BI service không hỗ trợ triển khai tự động bằng Power BI REST API.

Mong rằng những thông tin được BAC tổng hợp trên đây đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về phân tích dữ liệu nói chung và Power BI nói riêng hãy tham gia ngay khóa học Power BI tại BAC. Ngoài ra, đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo: https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.