Hướng dẫn sắp xếp và tùy chỉnh các trường trong Data pane Tableau

Data pane của Tableau cung cấp nhiều tính năng để sắp xếp và tùy chỉnh các trường dữ liệu, giúp việc tìm kiếm và sử dụng trở nên thuận tiện hơn.

Nội dung lần này BACsẽ giúp bạn đọc tìm hiểu về cách sắp xếp và tùy chỉnh các trường trong Data pane. Thao tác thực hiện tuy khá đơn giản nhưng lại được xem là một trong những công việc quan trọng trước khi bắt đầu phân tích dữ liệu.

1. Sắp xếp Data pane

Bạn có thể sắp xếp lại các mục trong khu vực Data pane từ bố cục mặc định của nó, sử dụng các thư mục hoặc thông qua việc sắp xếp.

1.1 Nhóm các trường trong thư mục

Để làm việc dễ dàng hơn khi dữ liệu nguồn có quá nhiều trường, bạn có thể sắp xếp các mục vào trong các thư mục. Các mục như trường, tham số, bộ đều có thể nhóm vào cùng một thư mục.

Tableau hỗ trợ tính năng Group by để nhóm các trường

Nhấn vào Group by Folder trên menu Data pane hoặc trong một menu ngữ cảnh của trường.

1.2 Những lưu ý khi nhóm các mục

Khi kết nối đến một bảng đơn trong dữ liệu, nhóm theo thư mục sẽ được khởi động mặc định.

Khi kết nối đến dữ liệu có nhiều bảng, nhóm bảng sẽ được khởi động mặc định.

Khi chức năng “Group by Data Source Table” được chọn, các dimensions và measures được nhóm theo bảng dữ liệu mà chúng thuộc về. Việc này thực sự rất hữu ích khi bạn có nhiều bảng tham gia.

Các lựa chọn “Group by” thì có sẵn cho những dữ liệu có liên quan – không dành cho nguồn dữ liệu đa chiều.

1.3 Nhóm các trường vào thư mục

Bước 1: trong Data pane, chọn những trường bạn muốn nhóm hoặc nhấp chuột phải vào vùng trống trong Data pane.

Bước 2: Chọn Folders > Create Folder

Bước 3: nhập tên thư mục

Tạo thư mục để chứa các trường vào cùng nhóm

Sau khi bạn tạo một cấu trúc thư mục, bạn có thể kéo các trường từ một thư mục vào thư mục khác hoặc sao chép một trường bạn muốn có sẵn trong nhiều thư mục.

1.4 Thêm một trường vào một thư mục

Thêm một trường vào thư mục bằng thao tác kéo thả

Kéo một trường tên của thư mục để thêm trường vào thư mục. Nếu cây thư mục mở ra, bạn có thể kéo trường vào khu vực chung với các trường khác ở bên trong.

2. Sắp xếp các trường trong Data pane

Khi sắp xếp Data pane, bạn có thể yêu cầu Tableau sắp xếp các mục, tính năng Sort by có sẵn trong Data pane menu.

Tableau cung cấp tính năng sắp xếp tự động theo bảng chữ cái

Các lựa chọn sắp xếp được tích hợp sẵn cho những dữ liệu liên quan – không áp dụng cho các dữ liệu đa chiều. Bạn có thể sắp sắp xếp bằng các tính năng dưới đây:

Sort by Name: liệt kê danh sách các dimensions và measures theo thứ tự bảng chữ cái theo tên trường.
Sort by Data Source Order: liệt kê danh sách các dimensions và measures theo thứ tự trong dữ liệu nguồn.

3. Tìm kiếm các trường

Bạn có thể tìm kiếm các trường, thư mục và cây phân cấp trong Data pane. Khi có nhiều trường trong dữ liệu sẽ rất khó khăn để tìm thấy một trường đặc biệt như “Date” hay “Customer” hoặc các trường ở cuối danh sách.

Sử dụng chức năng tìm kiếm khi có nhiều trường trong dữ liệu

Để tìm được trường hãy sử dụng tính năng tìm kiếm của Tableau. Nhấn vào biểu tượng Find Field (kính lúp) trên Data pane (phím tắt Ctrl + F trên Windows và Command – F trên Mac) và nhập tên của mục cần tìm.

Bạn cũng có thể nhập một chuỗi ký tự để tìm kiếm tất cả tên của các mục có chứa chuỗi. Khi nhập vào hộp thoại tìm kiếm, tìm kiếm sẽ lọc các nội dung của Data pane để hiển thị tất cả các trường, thư mục hoặc cây phân cấp có chứa chuỗi đã nhập.

4. Đổi tên trường

Đổi tên trường trong Tableau không làm thay đổi tên của trường trong dữ liệu, nó chỉ đưa ra một cái tên riêng xuất hiện trong Tableau workbooks. Tên trường được thay đổi được lưu trong workboos như là khi bạn xuất dữ liệu. Tableau cho phép đổi tên bất kì trường nào bao gồm: dimensions, measures, sets hay parameters.

4.1 Đổi tên một trường

Bước 1: nhấn vào tên trường trong Data pane và giữ chuột cho đến khi tên trường được hiển thị trong hộp thoại chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn F2 hoặc Ctrl + Enter để thực hiện chỉnh sửa tên của trường.

Tên trường trong Tableau có thể thay đổi

Bước 2: nhập một tên mới cho trường và nhấn Enter, trường sẽ hiển thị một tên mới trong Data pane.

4.2 Trả tên trường về mặc định

Nếu trường bạn đã đổi tên từ dữ liệu gốc bạn có thể nhấn vào tên trường trong Data pane và giữ chuột cho đến khi tên trường được hiển thị trong hộp. Ở bên phải hộp thoại chỉnh sửa, có một mũi tên vòng cho phép bạn trả tên trường về mặc định.

Hoàn nguyên tên trường đã thay đổi về mặc định

Để hoàn nguyên tất cả tên trường đã thay đổi về mặc định như tên trong dữ liệu nguồn, chọn tất cả, nhấn chuột phải và chọn Reset Names.

5. Kết hợp các trường

Kết hợp các trường để tạo ra một sản phẩm chéo của các thành phần từ những dimensions khác nhau. Bạn có thể kết hợp các dimensions nếu muốn mã hóa chế độ xem dữ liệu bằng nhiều dimensions.

Để kết hợp, chọn nhiều dimensions trong Data pane và nhấp chuột phải vào trường chọn Create > Combined Field.

Ví dụ, các lựa chọn trong ảnh sẽ cho ra một trường mới bao gồm Category và Sub-Category dimensions.

Kết hợp hai trường để tạo ra một trường mới trong Tableau

Hai dimensions được kết hợp vào một dimension mới, tên của trường sẽ được tạo tự động từ những tên của các trường gốc. Bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào trường mới và chọn Rename để đổi tên.

Trường mới có được từ việc kết hợp có thể dùng như các trường khác

Khi sử dụng một trường mới trong view, một header được tạo cho mỗi kết hợp của hai dimensions gốc. Ví dụ như view trong ảnh trên hiển thị thành phần được kết hợp của hai trường Category và Sub-category.

6. Ẩn và bỏ ẩn trường

Tableau cung cấp tính năng ẩn hoặc hiện các trường trong Data pane, để ẩn trường, nhấn chuột phải vào trường cần ẩn và chọn Hide.

Tableau cung cấp tính năng ẩn hoặc bỏ ẩn cho các trường trong Data pane

Khi muốn thay đổi các trường từ ẩn sang hiển thị, chọn “Show Hidden Fields” trên Data pane menu.

Việc ẩn các trường có thể giúp giảm kích thước dữ liệu trích xuất

Các trường ẩn sẽ hiển thị màu xám trong Data pane, bạn có thể chọn một hoặc nhiều trường ẩn, nhấn chuột phải và chọn Unhide.

Chọn Hide All Unused Fields trên Data pane menu để nhanh chóng ẩn tất cả các trường không được dùng trong cửa sổ làm việc.

Lưu ý: ẩn nhiều trường có thể là một cách tốt để giảm kích thước của dữ liệu xuất vì các trường ẩn sẽ được tự động loại ra khỏi trích xuất.

7. Thêm các trường được tính toán vào Data pane

Bạn có thể tạo các trường được tính toán xuất hiện trong Data pane, các trường mới này có thể dùng như bất kì trường nào khác. Chọn Create Calculated Field trên Data pane menu, chọn Analysis > Create Calculated Field.

Việc sắp xếp và tổ chức các trường trong Data pane một cách khoa học sẽ giúp thao tác xử lý và làm việc được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hy vọng rằng với những thông tin được BAC tổng hợp sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích.

Các bạn có nhu cầu học tập, làm việc và nghiên cứu lĩnh vực phân tích dữ liệu. Hãy tham gia ngay khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC, khóa học được thiết kế để giúp bạn đọc nhanh chóng làm quen và ứng dụng trong nhiều lĩnh vực liên quan như Marketing, BA, Quản lý dự án…

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/datafields_dwfeatures.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung