Hướng dẫn cách tạo View trong Tooltip Tableau (Viz in Tooltip) (Phần 1)

Khi bạn tạo view và tìm cách tiết lộ các chi tiết về dữ liệu cho người xem, bạn có thể nhúng các trực quan vào trong tooltip, còn được gọi là “Viz in Tooltip”.

Khi người dùng rê chuột qua một mark, tooltip sẽ hiển thị dữ liệu liên quan và các chi tiết có liên quan từ một trực quan khác được lọc đến mark đó.

Bạn có thể biểu diễn các hình ảnh liên quan trong các tooltips để giúp người xem tương tác với dữ liệu ở một cấp độ khác và sâu hơn. Trong lúc đó, dữ liệu vẫn được giữ trong bối cảnh hiện tại và tối ưu khoảng trống có sẵn cho view hiện tại.

1. Các bước tạo một Viz in Tooltip

• Bước 1: Tạo một trực quan trong worksheet source(nguồn) trong Tableau Desktop. Viz in Tooltips có thể được xem trên nền tảng web nhưng chỉ có thể cấu hình trên Tableau Desktop.
• Bước 2: Tạo một trực quan trong view worksheet targe(mục tiêu) để đóng vai trò là Viz in Tooltip. Đặt một cái tên cho worksheet để bạn có thể xác định nó là Viz in Tooltip.
• Bước 3: Trong worksheet nguồn, nhấn Tooltip trong thẻ Marks. Bên trong Tooltip Editor, bạn chèn một tham chiếu đến Viz in Tooltip là worksheet target đã tạo ở bước trên.
• Bước 4: Không quan trọng nhưng bạn có thể ẩn sheet mục tiêu cho Viz in Tooltip.
• Bước 5: Kiểm tra lại kết quả Viz in Tooltip bằng cách rê chuột qua các mark khác nhau trong view worksheet nguồn. Nếu Viz in Tooltip quá lớn cho cửa sổ tooltip, điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của trực quan worksheet mục tiêu. Bạn cũng có thể xem xét việc đơn giản hóa cấu trúc và chi tiết trong trực quan hóa mục tiêu.

Lưu ý: Mặc định, Viz in Tooltip được lọc trên All Fields (tất cả các trường). Thay đổi LOD – level of detail (cấp độ chi tiết) cho Viz in Tooltip bằng cách định nghĩa một bộ lọc trên Selected Fields.

Trong các bước trên sẽ có những thao tác mà bạn chưa thực hiện được, chúng ta sẽ đi vào chi tiết từng bước ngay dưới đây. Ngoài ra, Tableau còn hỗ trợ các tính năng định dạng cho Tooltip đã được BAC gửi đến cho bạn đọc trong bài viết tham khảo bên dưới.

Tham khảo: Định dạng Titles, Captions, Tooltips, and Legends

2. Tùy chỉnh một Viz in Tooltip

Tại bước này, bạn sẽ cần một trực quan worksheet nguồn và một trực quan worksheet mục tiêu để tạo ra một Viz in Tooltip.

Các bước dưới đây sử dụng ví dụ của một view nguồn là một bản đồ biểu diễn lợi nhuận bán hàng theo tiểu bang (sales profits by state) và một sheet mục tiêu với một biểu đồ biểu diễn lợi nhuận theo danh mục sản phẩm phụ (profit by product sub-category).

2.1. Tạo các hình ảnh trực quan nguồn và mục tiêu trong một worksheet

• Bước 1: Trong Tableau Desktop, tìm worksheet mà bạn muốn sử dụng làm trực quan nguồn. Hoặc bạn có thể tạo một trực quan mới trên một worksheet mới và dùng làm view nguồn của bạn.
• Bước 2: Tạo một worksheet mới để dùng làm trực quan mục tiêu.

Giữ số lượng các bộ lọc được sử dụng trong view mục tiêu ở mức tối thiểu.

• Bước 3: Đặt tên cho view mục tiêu để bạn có thể xác định nó trong danh sách cùng với các sheets khác.

2.2. Chèn một tham chiếu đến worksheet mục tiêu trong tooltip worksheet nguồn

• Bước 1: Trong worksheet nguồn, nhấp vào nút Tooltip trong thẻ Marks để mở Tooltip Editor.

• Bước 2: Nhấn vào menu Insert trong Tooltip Editor. Trong menu Insert, chọn Sheets và chọn sheet mục tiêu. Ví dụ:

Đánh dấu cho Viz in Tooltip được tự động thêm vào. Trong ví dụ này, các trường đánh dấu ban đầu đã bị xóa.

Ví dụ về đánh dấu tự động được tạo cho Viz in Tooltip

Đây là kết quả đánh dấu cho ví dụ này:

<Sheet name=”Tooltip: Profit by Sub-Category” maxwidth=”300″ maxheight=”300″ filter=”<All Fields>”>

Mặc định Viz in Tooltip được lọc trên All Fields (tất cả các trường có thể được lọc và trên hầu hết các cấp độ chi tiết).

Nhấn OK.

• Bước 3: Trở về sheet nguồn và kiểm tra Viz in Tooltip. Bạn rê chuột qua các marks khác nhau để xem kết quả Viz in Tooltip. Bạn cũng có thể điều chỉnh view mục tiêu khi cần để cải thiện Viz in Tooltip.

Viz in Tooltip trong ví dụ này hiển thị một tin nhắn rằng một vài dữ liệu trong view mục tiêu không được hiển thị. Nếu bạn nhìn thấy tin nhắn này, bạn có thể điều chỉnh cài đặt chiều cao và chiều rộng trong các tham số cho Viz in Tooltip để giúp tăng kích cỡ của view.

3. Thay đổi kích thước của Viz in Tooltip

Tableau cho phép thay đổi kích thước của Viz trong Tooltip bằng cách chỉnh sửa các giá trị maxwidth và maxheight. Giá trị mặc định ban đầu là 300px và 300px, để thay đổi, bạn nhập một giá trị khác.

Trong trường hợp bạn muốn đặt giá trị lớn hơn 600px, bạn cần xem lại view mục tiêu có phù hợp với Viz in Tooltip hay không.

• Bước 1: Trong sheet nguồn, nhấn vào nút Tooltip trong thẻ Marks để mở Tooltip Editor.
• Bước 2: Chọn một giá trị cho maxwidth và maxheight và nhập một giá trị khác để thay thế nó. Ví dụ:

<Sheet name=”Tooltip: Profit by Sub-Category” maxwidth=”500″ maxheight=”500″ filter=”<All Fields>”>

• Bước 3: Nhấn OK.

Ví dụ: Một viz in Tooltip đặt giá trị 500px cho width và height. Tác giả cũng đã tạo nhiều khoảng trống cho văn bản tiêu đề trong sheet mục tiêu.

Kết thúc phần đầu tiên của bài viết các bạn đã có thể tạo và tùy chỉnh Viz in Tooltip. Trong phần tiếp theo chúng ta sẽ khám phá các chức năng khác như thay đổi bộ lọc cho Viz in Tooltip, các ví dụ về Viz in Tooltip. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại website BAC.

Đọc tiếp phần 2 tại đây nhé: HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO VIEW TRONG TOOLTIP TABLEAU (VIZ IN TOOLTIP) (PHẦN 2)

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.