Hướng dẫn cách tạo Calculated Columns trong Power BI Desktop (Phần 2)

Trong phần đầu tiên, chúng ta đã tìm hiểu cách tạo Calculated Columns. Tiếp theo, hãy cùng BAC khám phá những tính năng mà bạn có thể sử dụng với thành quả được tạo ra. Đồng thời, tiến đến một bước cao hơn là tạo một Calculated Column bằng cách dùng hàm IF.

1. Sử dụng cột mới trong báo cáo của bạn

Trước khi bắt đầu phần này, bạn cần tải dữ liệu và tạo một Calculated Column trong báo cáo. Hãy thực hành lại phần 1 của bài viết trước khi tiếp tục, vì chúng ta sẽ sử dụng cột mới tạo trong báo cáo.

Tham khảo: Hướng dẫn cách tạo Calculated Columns trong Power BI Desktop (Phần 1)

Bây giờ, khi đã hoàn tất việc tạo cột mới có tên ProductFullCategory, chúng ta sẽ dùng để xem SalesAmount by ProductFullCategory.

• Bước 1: Chọn và kéo cột ProductFullCategory từ bảng ProductSubcategory vào khu vực làm việc để tạo một bảng hiển thị tên tất cả ProductFullCategory như ảnh minh họa dưới đây.

• Bước 2: Chọn hoặc kéo trường SalesAmount từ bảng Sales vào bảng để hiển thị SalesAmount cho mỗi ProductFullCategory.

2. Tạo một Calculated Column sử dụng hàm IF

Dữ liệu mẫu Consoto Sales Sample chứa dữ liệu bán hàng cho các cửa hàng hoạt động và không hoạt động. Bạn muốn tách thành hai loại cửa hàng trong báo cáo của mình, hãy tạo một trường Active StoreName. Trong Calculated Column mới có tên Active StoreName, mỗi cửa hàng hoạt động sẽ xuất hiện với tên đầy đủ của cửa hàng trong khi doanh số các cửa hàng không hoạt động sẽ được nhóm vào một dòng gọi là Inactive.

May mắn thay, bảng Stores có một cột tên là Status, với giá trị “On” cho cửa hàng hoạt động và “Off” cho cửa hàng không hoạt động. Chúng ta sẽ dùng giá trị này cho cột mới Active StoreName. Công thức DAX lúc này sẽ dùng hàm IF để kiểm tra giá trị Status, nếu kết quả là “On”, công thức sẽ trả về tên cửa hàng, ngược lại, trả về chuỗi “Inactive”.

• Bước 1: Tạo một calculated column trong bảng Stores và đặt tên nó là Active StoreName trong thanh công thức.
• Bước 2: Sau dấu bằng (=), nhập chữ IF. Danh sách hiện ra cho biết các hàn bạn có thể sử dụng, chọn IF như ảnh minh họa.

• Bước 3: Đối số đầu tiên của IF là một bài kiểm tra logic về Status là “On” hay “Off”. Nhập dấu ngoặc vuông ([), để hiển thị các cột trong bảng Stores và chọn [Status].

• Bước 4: Sau [Status], nhập =“On” và nhập một dấu phẩy (,) để kết thúc đối số. Tooltip sẽ đề nghị bạn cần thêm một giá trị để trả về khi kết quả là TRUE.

• Bước 5: Nếu Status là “On”, bạn muốn hiển thị tên của cửa hàng. Nhập một dấu ngoặc vuông ([) và chọn cột [StoreName] và sau đó nhập một dấu phẩy khác. Tooltip sẽ chỉ ra rằng bạn cần thêm một giá trị khi kết quả là FALSE.

• Bước 6: Để hiển thị chuỗi “Inactive”, bạn chỉ cần nhập “Inactive” vào công thức. Sau đó, hoàn tất công thức bằng cách nhấn Enter hoặc nhấp vào dấu kiểm trên thanh công thức. Công thức xác nhận hợp lệ và tên của cột mới xuất hiện trong bảng Stores và ngăn Fields như ảnh dưới đây.

• Bước 7: Bạn có thể dùng cột Active StoreName mới tạo trong trực quan giống như các trường khác. Để hiển thị SalesAmounts theo Active StoreName, chọn trường Active StoreName hoặc kéo nó vào khu vực làm việc. Sau đó, bạn chọn trường SalesAmount hoặc kéo nó vào bảng. Trong bảng này, các cửa hàng hoạt động xuất hiện theo tên, các cửa hàng không hoạt động sẽ nhóm lại với tên gọi là Inactive như ảnh minh họa.

Calculated columns giúp bạn đa dạng dữ liệu để hỗ trợ cho phân tích từ chính dữ liệu có sẵn. Qua 2 phần của bài viết, bạn đã có thể tạo các Calculated Columns trong ngăn Fields và thanh công thức với danh sách gợi ý để xây dựng công thức. Ngoài ra, bạn cũng học được cách gọi các hàm như RELATED hoặc IF và sử dụng Calculated Columns trong báo cáo. Các bạn muốn tìm hiểu thêm về DAX hãy bắt đầu từ bài viết sau:

Tham khảo: DAX là gì? Ứng dụng DAX cơ bản trong Power BI Desktop

Đừng quên theo dõi các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại website bacs.vn. Tham gia ngay khóa học phân tích dữ liệu bằng Power BI tại BAC để được trang bị những kiến thức nền tảng về dữ liệu và học cách ứng dụng công cụ phân tích trong cac dự án thực tế.

Tham khảo:  https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.