Hướng dẫn cách sao chép một report hoặc dashboard từ Power BI

Bạn đã bao giờ muốn chia sẻ trực quan từ report hoặc dashboard Power BI chưa? Bây giờ, bạn có thể sao chép trực quan và dán nó vào các ứng dụng hỗ trợ tùy chọn dán như email, Word, PowerPoint, một báo cáo Power BI khác và nhiều ứng dụng khác. Tính năng này áp dụng cho Power BI service for business users, Power BI service for designers & developers và Power BI Desktop.

1. Cách sao chép trực quan

Khi sao chép hình ảnh tĩnh của trực quan, bạn sẽ nhận được bản sao của trực quan đó cùng với siêu dữ liệu. Liên kết quay lại report hoặc dashboard Power BI, tiêu đề của report hoặc dashboard, dấu thời gian cập nhật lần cuối, bộ lọc được áp dụng cho hình ảnh và lưu ý nếu hình ảnh chứa thông tin bí mật.

Quy trình gần như giống hệt với việc sao chép hình ảnh từ dashboard hoặc. Chỉ có bước đầu tiên là khác nhau.

• Bước 1: Đến báo report hoặc dashboard có trực quan mà bạn muốn sao chép.
• Bước 2: Sao chép trực quan

Để sao chép từ dashboard, ở góc trên bên phải của trực quan, chọn More action (...), sau đó chọn Copy visual as image.

Để sao chép từ một report. Từ góc trên bên phải của trực quan, chọn biểu tượng Copy as image with caption.

• Bước 3: Nếu có nhãn nhạy cảm với dữ liệu được áp dụng cho báo cáo chứa trực quan, bạn sẽ nhận được cảnh báo. Bạn có thể xem phần tiếp theo để biết chi tiết.

• Bước 4: Khi thấy cửa sổ hộp thoại xuất hiện với Image with caption copied, chọn Copy.

Sau khi sao chép trực quan của bạn, hãy dán nó vào một ứng dụng khác bằng Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải và chọn Paste (Dán). Ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị hình ảnh được dán vào Microsoft Word.

2. Dữ liệu đã được gắn nhãn là bí mật hoặc nhạy cảm

Nhãn nhạy cảm cũng sẽ được thêm vào siêu dữ liệu của trực quan được sao chép. Nhãn sẽ xuất hiện bên dưới trực quan khi bạn dán nó.

3. Lưu ý và khắc phục sự cố

• Vì sao biểu tượng Copy bị ẩn trên trực quan?

Power BI hiện hỗ trợ trực quan gốc và tùy chỉnh được chứng nhận. Có hỗ trợ hạn chế cho một số hình ảnh nhất định, bao gồm: ESRI và trực quan bản đồ khác, trực quan Python, trực quan R, trực quan PowerApps. Hoặc quản trị viên Power BI của bạn có thể đã tắt chức năng Copy.

• Tại sao trực quan không được dán chính xác?

Có những hạn chế đối với trực quan tùy chỉnh và trực quan động.

• Có thể sao chép trực quan từ report Power BI được nhúng không?

Bản sao trực quan chỉ được hỗ trợ trong phần nhúng cho kịch bản tổ chức. Nó không có sẵn trong phần nhúng dành cho khách hàng.

• Có thể sao chép và dán trực quan slicers trong một báo cáo không?

Không, việc sao chép và dán trực quan hóa slicer không được hỗ trợ. Điều này bao gồm các trực quan sử dụng Visual Filter APIs hoạt động như slicer.

Mong rằng với hướng dẫn này các bạn có thể tiết kiệm thao tác và cải thiện hiệu quả làm việc khi phân tích dữ liệu. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://learn.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp