Giới thiệu về các tập dữ liệu trên các workspace

Business Intelligence (BI) là một hoạt động có tính hợp tác. Điều quan trọng là phải thiết lập được một datasets (tập dữ liệu) được tiêu chuẩn hóa, thường được gọi là “one source of truth” (một nguồn sự thật). Sau đó, việc khám phá và sử dụng lại các tập dữ liệu được chuẩn hóa đó được xem là chìa khóa.

Những người lập mô hình dữ liệu chuyên nghiệp trong tổ chức sẽ tạo và chia sẻ các tập dữ liệu được tối ưu, người tạo báo cáo có thể bắt đầu với những tập dữ liệu đó để tạo ra những báo cáo chính xác. Từ đó, tổ chức sẽ có dữ liệu nhất quán để đưa ra quyết định.

Trong Power BI, những người tạo tập dữ liệu có thể quản lý những người có quyền truy cập vào dữ liệu của họ bằng Build permission. Người tạo tập dữ liệu cũng có thể chứng nhận (certify) hoặc quảng bá nguồn dữ liệu để những người khác có thể khám phá chúng. Bằng cách đó, những tác giả báo cáo (report) biết tập dữ liệu nào có chất lượng cao và chính thức và họ có thể dùng tập dữ liệu đó ở bất kỳ đâu họ có quyền tác giả (author) trong Power BI.

1. Chia sẻ tập dữ liệu và trải nghiệm workspace mới

Xây dựng các báo cáo dựa trên những tập dữ liệu trong các workspace khác nhau và sao chép báo cáo vào các workspaces khác nhau được kết hợp chặt chẽ với trải nghiệm workspace (new workspace experience) mới:

• Trong dịch vụ (service), khi bạn mở danh mục tập dữ liệu từ một new workspace experience, danh mục tập dữ liệu sẽ hiển thị các tập dữ liệu trong My Workspace và trong các không gian làm việc new workspace experience khác.
• Khi bạn mở danh mục tập dữ liệu từ một workspace cổ điển (classic), bạn chỉ thấy tập dữ liệu trong workspace đó, không thấy các tập dữ liệu trong các workspace khác.
• Trong Power BI Desktop, bạn có thể xuất bản các báo cáo Live Connect đến những workspace khác, miễn là tập dữ liệu của chúng nằm trong new experience workspaces.
• Khi sao chép báo cáo giữa các workspace, workspace mục tiêu cần phải là một new experience workspace.

2. Khám phá các tập dữ liệu

Khi xây dựng một báo cáo trên một tập dữ liệu có sẵn, bước đầu tiên là kết nối đến tập dữ liệu trong Power BI service hoặc Power BI Desktop.

3. Sao chép một báo cáo

Khi bạn tìm thấy một báo cáo bạn thích, trong một workspace hoặc một ứng dụng, bạn có thể tạo một bản sao của nó và sau đó chỉnh sửa để phù hợp với nhu cầu. Bạn không phải lo lắng về việc tạo các mô hình dữ liệu, vì nó đã được tạo cho bạn. Và việc chỉnh sửa một báo cáo đã có dễ hơn rất nhiều là tạo mới.

4. Phân quyền cho tập dữ liệu

Với Build permission, nếu bạn là một người tạo tập dữ liệu bạn có thể chọn ai trong tổ chức có thể xây dựng nội dung mới trên tập dữ liệu của bạn. Mọi người với Build permission cũng có thể tạo các nội dung mới trên tập dữ liệu bên ngoài Power BI, như là Excel sheets thông qua Analyze trong Excel, XMLA, và xuất.

5. Quảng bá và chứng chỉ

Trường hợp bạn tạo tập dữ liệu, khi bạn tạo một tập dữ liệu mà những người khác có thể hưởng lợi, bạn có thể giúp họ khám phá tập dữ liệu đó dễ dàng hơn bằng cách quảng cáo tập dữ liệu của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu các chuyên gia trong tổ chức chứng nhận tập dữ liệu.

6. Cấp phép

Các tính năng và trải nghiệm cụ thể được xây dựng dựa trên khả năng của tập dữ liệu được chia sẻ được cấp phép theo các kịch bản hiện có của chúng. Ví dụ:

• Thông thường, khám phá và kết nối đến các tập dữ liệu được chia sẻ có sẵn với mọi người – nó không phải là tính năng bị hạn chế đối với Premium.
• Người dùng không có giấy phép Pro hoặc Premium Per User chỉ có thể dùng tập dữ liệu trên các workspace để tạo báo cáo nếu các tập dữ liệu đó nằm trong My Workspace hoặc một Premium-backed workspace. Hạn chế cấp phép tương tự được áp dụng cho cả quyền tác giả báo cáo trong Power BI Desktop hoặc Power BI service.
• Sao chép các báo cáo giữa các workspace cần một giấy phép Pro hoặc Premium Per User (PPU).
• Sao chép các báo cáo từ một ứng dụng cần một giấy phép Pro hoặc Premium Per User (PPU), như bắt buộc đối với các gói nội dung.
• Việc quảng bá và chứng nhận tập dữ liệu cần một giấy phép Pro hoặc Premium Per User.

7. Những điều cần lưu ý

• Khi là nhà xuất bản ứng dụng, bạn phải đảm bảo đối tượng của mình có quyền truy cập tập dữ liệu bên ngoài workspace. Nếu không, người dùng sẽ gặp sự cố khi tương tác với ứng dụng của bạn: báo cáo không mở nếu không có quyền truy cập và các ô trang dashboard bị khóa. Ngoài ra, người dùng sẽ không thể mở ứng dụng nếu mục đầu tiên trong điều hướng là một báo cáo không có quyền truy cập vào tập dữ liệu.
• Việc xây dựng báo cáo trên một tập dữ liệu trong một workspace khác cần new workspace experience ở cả hai đầu: báo cáo và tập dữ liệu. Bạn chỉ có thể sao chép các báo cáo trong một new workspace experience sang new workspace experience khác chứ không phải classice workspaces hay My Workspace.
• Trong một classic workspace, trải nghiệm khám phá tập dữ liệu chỉ hiển thị các tập dữ liệu trong workspace.
• Theo thiết kế, “Publish to web” không hoạt động đối với báo cáo dựa trên tập dữ liệu được chia sẻ.
• Nếu hai người là thành viên của một workspace đang truy cập một tập dữ liệu được chia sẻ, có thể chỉ một trong số họ có thể xem tập dữ liệu liên quan trong workspace. Chỉ những người có quyền truy cập (ít nhất là Read)  vào tập dữ liệu mới có thể xem tập dữ liệu được chia sẻ.

Kết thúc phần giới thiệu tại đây, trong các phần sau chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các tính năng để lấy dữ liệu từ tập dữ liệu được chia sẻ trong Power BI. Bạn đọc muốn tìm hiểu về lĩnh vực dữ liệu và học cách trực quan dữ liệu hãy tham gia ngay khóa học Power BI tại BAC. Khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, cung cấp kiến thức nền tảng và thực hành trên các ví dụ thực tế.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.