Giới thiệu trực quan thẻ mới của Microsoft Power BI

Mới đây, Microsoft Power BI đã tiếp tục tung ra bản phát hành mới của một trực quan được sử dụng phổ biến. Với thiết kế đẹp mắt và chức năng tuyệt vời, trực quan thẻ được thiết lập để thay đổi cách mà bạn tương tác với dữ liệu của mình bằng thẻ.

1. Tổng quan tính năng

Trực quan thẻ là một trong những loại trực quan được sử dụng nhiều nhất trong các báo cáo. Tuy nhiên, nó chưa được cập nhật kể từ khi được tạo ra, điều này khiến người dùng Power BI phải chồng chéo nhiều yếu tố hình ảnh hoặc dựa vào trực quan tùy chỉnh để tạo ra các sản phẩm của riêng họ.

Cách tiếp cận này làm giảm hiệu suất báo cáo và khó truy cập hơn, đặc biệt đối với việc đọc màn hình và điều hướng trên bàn phím. Với trực quan thẻ mới, bạn có thể hiển thị nhiều thẻ trong một vùng chứa duy nhất và có toàn quyền kiểm soát mọi thành phần của mỗi thẻ. Phương pháp cập nhật này cải thiện hiệu suất báo cáo, giúp tất cả người dùng truy cập và tương tác với dữ liệu dễ dàng hơn.

Các trực quan chồng chéo lên nhau (2) trực quan thẻ mới

2. Hướng dẫn cài đặt

Để truy cập trực quan thẻ mới, bạn có thể tìm thấy thẻ đó trong thư viện trực quan, trong dải băng hoặc hộp thoại trên đối tượng. Tính năng xem trước đã được bật theo mặc định để khuyến khích nhiều người dùng dùng thử và đưa ra phản hồi hơn. Vì sự bổ sung này không ảnh hưởng đến trực quan thẻ hiện có nên nó được tin rằng sẽ không gây ra bất kỳ sự gián đoạn nào đối với trải nghiệm của người dùng.

Biểu tượng trực quan thẻ mới của Power BI

Nếu bạn muốn tắt tính năng xem trước hoặc kiểm soát thời điểm xem bản xem trước, bạn vẫn có thể tìm thấy nút chuyển đổi trong mục Options > Preview features > New card visual.

Tùy chọn tính năng xem trước trực quan thẻ mới

3. Xây dựng một trực quan thẻ mới

Để bắt đầu tạo một trực quan mới, bạn có ba tùy chọn:1) chèn trực quan mới từ dải băng và thêm trường, 2) nhấp chuột phải vào khung vẽ và chọn “add visual” hoặc 3) kiểm tra hoặc kéo các trường từ ngăn dữ liệu rồi chọn thẻ mới từ hộp thoại trên đối tượng.

Các nguồn tạo trực quan mới

Trực quan thẻ mới có thể hỗ trợ nhiều trường và thứ tự của chúng dựa trên thứ tự chúng xuất hiện trong trường dữ liệu.

Thêm nhiều thẻ bên trong trực quan thẻ mới và sắp xếp nội dung của thẻ

4. Định dạng trực quan thẻ mới

Để thay đổi kiểu thẻ mới của bạn, hãy làm theo các bước đơn giản sau: đầu tiên, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa trên đối tượng. Sau đó, nhấp vào nút ‘More options’. Thao tác này sẽ mở ngăn định dạng, nơi bạn có thể xem tất cả các cài đặt định dạng có sẵn. Từ đó, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh phong cách cho tấm thiệp của mình.

Những cách giúp bạn định dạng trực quan thẻ mới

Trực quan thẻ mới đi kèm với những bất ngờ đặc biệt bao gồm khả năng tùy chỉnh các góc hình dạng để đạt được phong cách mong muốn với khả năng điều khiển chính xác.

Phiên bản trực quan thẻ mới

Thẻ mới cung cấp cài đặt định dạng được tinh chỉnh cho các giá trị và nhãn, với sự hỗ trợ mở rộng cho định dạng có điều kiện cùng giới thiệu tính trong suốt của phông chữ.

Values và Label của trực quan thẻ mới

Tùy chỉnh đơn vị hiển thị của bạn bằng khả năng kiểm soát chính xác nhờ tùy chọn tùy chỉnh mới và đảm bảo thẻ của bạn hiển thị nội dung phù hợp, ngay cả khi không tìm thấy dữ liệu nào, với tính năng ‘Show blank as’ mới.

Các cài đặt của ‘Format code’ và ‘Show blank as’

Chọn từ ba bố cục động (Ngang, dọc và lưới) và tinh chỉnh thẻ của bạn với khả năng kiểm soát chính xác khoảng đệm, khoảng cách và căn chỉnh văn bản.

Cài đặt bố cục trực quan mới

Đưa thiết kế của bạn lên một tầm cao mới bằng việc bổ sung thanh hình ảnh và dấu nhấn, đồng thời tất cả cài đặt định dạng có thể được xác định thông qua ‘Themes’.

Bạn có thể tùy chọn nhiều phong cách với trực quan thẻ mới

5. Tương tác

• Tooltips

Thẻ mới hỗ trợ cả chú giải công cụ trang mặc định và trang báo cáo. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nâng chú giải công cụ của mình lên một tầm cao mới, bạn có thể gán chú giải công cụ ‘report page’ cho mỗi thẻ. Để thực hiện việc này, bạn phải làm theo các bước sau: 1) thiết kế trang chú giải công cụ của bạn và 2) liên kết nó với trường bạn muốn kết nối.

Cài đặt chú giải công cụ làm loại trang

Để cập nhật chú giải công cụ cho từng trường trong thẻ mới của bạn, hãy quay lại trang chứa trực quan thẻ mới của bạn. 3) Chọn hình ảnh trực quan, 4) đi tới ngăn định dạng, điều hướng đến Properties > Options và 5) trong Page, chọn Auto. Thao tác này sẽ tự động cập nhật chú giải công cụ cho từng thẻ được gán cho trang chú giải công cụ.

Liên kết các trang chú giải công cụ với trực quan thẻ mới

• Drill through

Để tận dụng tính năng Drill Through và cho phép người dùng điều hướng trên nhiều trang, hãy làm theo các bước sau: 1) mở cài đặt định dạng General để tìm phần Page Information, sau đó 2) chọn “Drill Through” làm Page Type và cuối cùng , 3) Chèn tất cả các trường mà bạn muốn sử dụng để điều hướng vào trường này.

Thiết lập Drill Through trong hình ảnh thẻ mới

Nếu bạn đã chỉ định trường Drill Through vào các trang khác thì mọi thẻ được liên kết với trường đó sẽ có khả năng đưa bạn đến các trang đó. Để điều hướng đến các trang này, chỉ cần nhấp chuột phải vào thẻ có trường được chỉ định và chọn tên trang trong tùy chọn “Drillthrough”. Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng truy cập thông tin bạn cần trên nhiều trang.

Kích hoạt Drill Through trong hình ảnh thẻ mới

6. Lộ trình trực quan thẻ mới

Xin lưu ý rằng trực quan thẻ mới dự kiến sẽ có nhiều giai đoạn.

• Giai đoạn 1 (bản phát hành hiện tại) hỗ trợ nhiều thẻ trong một vùng chứa duy nhất và bao gồm các cài đặt định dạng mới cho bố cục giá trị, nhãn và hình dạng.
• Giai đoạn 2 giới thiệu các nhãn chỉ báo để thêm nhiều ngữ cảnh và số liệu phụ hơn vào chú thích của bạn.
• Giai đoạn 3 còn tiến xa hơn nữa với khả năng chia thẻ thành các nhóm bằng cách sử dụng bội số nhỏ.

Trên đây là những gì mà Power BI Blog đã chia sẻ về trực quan thẻ mới của họ. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://powerbi.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp