Data dashboard là gì? Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng data dashboard

Sự xuất hiện của data dashboard trong những năm gần năm đã trở thành một nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Data dashboard là gì? Vì sao doanh nghiệp cần data dashboard? Đây cũng chính là chủ đề của bài viết lần này.

Data dashboard ngày càng phổ biến trong thời đại Big Data

1. Data dashboard là gì?

Data dashboard là một công cụ quản lý thông tin, theo dõi, phân tích, hiển thị các chỉ số hiệu suất chính (KPI), số liệu và các điểm dữ liệu chính dưới dạng trực quan (đồ thị, biểu đồ) để theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp, bộ phận hoặc quy trình cụ thể.

2. Data dashboard hoạt động như thế nào?

Bằng cách cho phép người xem tương tác trực tiếp với biểu đồ để đáp ứng nhu cầu tìm hiểu các thông tin cụ thể, data dashboard kết nối với các tệp, tệp đính kèm, dịch vụ và API của bạn. Hiện nay, data dashboard là cách hiệu quả nhất để theo dõi nhiều nguồn dữ liệu, hỗ trợ giám sát thời gian thực và nhiều tính năng phân tích khác. Các nhiệm vụ chính của data dashboard:

• Trả lời các câu hỏi của doanh nghiệp về quy trình, hiệu quả, tình hình hoạt động….
• Tập trung vào việc trình bày và phân tích dữ liệu một cách trực quan.
• Tăng tính tương tác giữa người xem với dữ liệu.

3. So sánh data dashboard và báo cáo truyền thống

Báo cáo truyền thống thường ở dạng bảng chứa số liệu

Báo cáo truyền thống là các tài liệu hoặc các tệp tĩnh thường chứa dữ liệu ở định dạng văn bản, bảng biểu hoặc hình ảnh.

• Báo cáo được trình bày dưới dạng bảng biểu với số liệu đôi khi có sự xuất hiện của các biểu đồ tròn, cột hoặc thanh.
• Định dạng thường gặp là các tệp PDF và chỉ biểu diễn thông tin ở một thời điểm duy nhất.
• Ưu điểm của loại báo cáo này độ chính xác cao và tính chi tiết nhưng lại không có khả năng tùy chỉnh và chỉ phù hợp với dữ liệu ít biến động.

Data dashboard hiển thị các biểu đồ trực quan sinh động

Data dashboard được sử dụng trong các công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu.

• Hỗ trợ khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ, data dashboard được thiết kế để hiển thị tất cả thông tin trên một trang duy nhất.
• Thay vì sử dụng báo cáo dạng bảng, các biểu đồ được tận dụng một cách triệt để, cho phép người xem tương tác trực tiếp và báo cáo theo thời gian thực.
• Mang đến nhiều ưu điểm và phù hợp với các số liệu lớn, nhiều biến động như hiện nay, data dashboard đang dần phổ biến và trở thành một nhu cầu với mọi doanh nghiệp.

4. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng data dashboard

Dần thay thế cho các báo cáo truyền thống, đây là những lý do mà các doanh nghiệp nên sử dụng data dashboard:

• Theo dõi nhiều chỉ số cùng lúc theo thời gian thực

Các báo cáo nhiều trang khó có thể cung cấp tất cả thông tin và báo cáo theo thời gian thực. Đây là nhược điểm lớn khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nhân lực, tiền bạc để phân tích dữ liệu. Trong khi đó, data dashboard lại sở hữu tính năng này mặc định trong mọi công cụ phân tích và trực quan như Tableau, Power BI….

• Cải thiện khả năng đọc hiểu dữ liệu

Nếu như trước đây, các báo cáo này chỉ dành cho những nhà phân tích thì giờ đây hầu hết mọi người đều có khả năng đọc hiểu. Nhờ dữ liệu được trình bày một cách trực quan thông qua các biểu đồ quen thuộc và người xem còn có thể tương tác trực tiếp để lấy thông tin mong muốn.

Data dashboard tập trung các biểu đồ trên cùng trang

• Tính năng chia sẻ và cộng tác

Khả năng chia sẻ và cộng tác được xem là ưu điểm quan trọng để các doanh nghiệp cân nhắc sử dụng. Bạn có thể chia sẻ dashboard với những người đồng nghiệp để cùng phát triển và gửi thành quả đến những người khác để họ xem xét kết quả là những biểu đồ đã được hoàn thiện.

• Tối ưu cho các thiết bị di động

Sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến tính tương thích trên các thiết bị di động, data dashboard giúp việc theo dõi và phân tích được liên tục, mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần nhận được lời mời cộng tác hoặc chia sẻ từ người quản lý, mọi thành viên đều có thể thực hiện các thao tác theo quyền hạn đã được cài đặt như tương tác, bình luận….

Trên đây là những thông tin tham khảo về data dashboard một trong những từ khóa được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm trong thời gian quan. Hy vọng rằng những thông tin được BAC chia sẻ trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc, đừng quên theo dõi các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://www.klipfolio.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.