CMMS là gì? Mọi điều bạn cần biết trong năm 2023

Công việc quản lý và bảo trì tài sản vật chất được xem là một phần không thể thiếu với mọi doanh nghiệp. Hiện nay, để giải quyết bài toán này, giải pháp của các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn đó là CMMS.

CMMS là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ngày nay tin tưởng

1. CMMS là gì?

Hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính hay Computerized Maintenance Management System (CMMS) là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các công ty quản lý và bảo trì tất cả các tài sản vật chất của họ. Về cốt lõi, CMMS hoạt động như một cơ sở dữ liệu tập trung thông tin bảo trì và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì khác nhau trong thời gian thực.

CMMS cũng cải thiện việc sử dụng và tỷ lệ sẵn có của thiết bị vật lý bao gồm nhiều tài sản quan trọng như máy móc, phương tiện và cơ sở hạ tầng nhà máy.

Các hệ thống cơ sở dữ liệu này thường được tìm thấy trong các ngành có lợi cho cơ sở hạ tầng vật lý quan trọng. Một số ví dụ về nơi chúng thường được sử dụng là trong các lĩnh vực sản xuất, xây dựng, giao thông vận tải, phát điện và sản xuất nhiên liệu.

CMMS sắp xếp hợp lý các quy trình bảo trì và có thể cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. Các hệ thống này thường cung cấp một loạt các tính năng và chức năng cho phép các tổ chức lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi hiệu quả tất cả các hoạt động bảo trì của họ.

2. Lợi ích của CMMS là gì?

Việc triển khai CMMS có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Bằng cách có một hệ thống tập trung, các nhà quản lý bảo trì có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, phân công nhiệm vụ cho các kỹ thuật viên và tạo lịch bảo trì phòng ngừa. Điều này dẫn đến việc sử dụng thời gian tốt hơn, giảm thời gian chết và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Một lợi ích khác của việc sử dụng CMMS là nó tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động bảo trì chủ động thông qua việc thực hiện các chiến lược bảo trì phòng ngừa. Việc kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa có thể được lên lịch dựa trên việc sử dụng, thời gian hoặc điều kiện. Giải quyết những vấn đề này trước khi chúng trở thành những vấn đề lớn sẽ cho phép các doanh nghiệp tăng độ tin cậy của tài sản, giảm sự cố và đảm bảo rằng thiết bị luôn sẵn sàng khi cần thiết.

CMMS cũng có thể tăng cường giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm bảo trì. Có thể dễ dàng chia sẻ các bản cập nhật, yêu cầu công việc và hướng dẫn và các kỹ thuật viên có thể truy cập thông tin hữu ích trên thiết bị di động của họ.

Có lẽ quan trọng nhất, bằng cách cải thiện các hoạt động bảo trì, giảm thời gian ngừng hoạt động và tối ưu hóa hàng tồn kho, một CMMS được bảo trì tốt cũng có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

3. Nhược điểm của việc sử dụng CMMS là gì?

Mặc dù có nhiều lợi ích liên quan đến việc triển khai CMMS, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra rằng công nghệ này có một số nhược điểm có thể xảy ra.

Mặc dù có khả năng tiết kiệm chi phí, đôi khi chi phí liên quan đến việc trả tiền cho giấy phép phần mềm, cơ sở hạ tầng phần cứng, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật liên tục có thể tăng lên và điều này đặc biệt đúng đối với các tổ chức nhỏ hơn với ngân sách hạn chế.

Phần mềm CMMS cũng có thể phức tạp và có thể cần nhiều thời gian và công sức để thiết lập, cấu hình và tùy chỉnh ban đầu. Những người dùng chưa bao giờ sử dụng phần mềm CMMS có thể gặp khó khăn trong việc điều hướng, điều này có thể làm giảm khả năng tận dụng tối đa tiềm năng của hệ thống.

Tương tự, đường cong học tập thường được liên kết khi sử dụng các công cụ quản lý bảo trì dựa trên máy tính, điều này có thể ảnh hưởng đến việc áp dụng và sử dụng rộng rãi.

CMMS dựa vào việc thu thập dữ liệu đầu vào chính xác và cập nhật, bao gồm lịch bảo trì, quản lý hàng tồn kho và thông tin thiết bị. Nếu dữ liệu được thu thập bằng cách nào đó không chính xác hoặc không đầy đủ, thì dữ liệu đó có thể dẫn đến sai sót và báo cáo không đáng tin cậy, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động hàng ngày của tổ chức.

Các sự cố kỹ thuật có thể phát sinh giống như chúng xảy ra với bất kỳ phần mềm nào mà doanh nghiệp của bạn có thể gặp lỗi phần mềm, làm chậm hệ thống và các sự cố tương thích với các phần cứng hoặc hệ điều hành khác nhau. Điều này làm cho hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và bảo trì thường xuyên trở thành một thành phần thiết yếu khi làm việc với CMMS.

Điều quan trọng cần lưu ý là mặc dù có thể tồn tại những hạn chế này nhưng nhiều tổ chức vẫn tìm thấy giá trị khi sử dụng CMMS vì lợi ích của nó thường lớn hơn những thách thức liên quan đến việc sử dụng phần mềm.

4. Làm thế nào CMMS có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn?

CMMS giúp việc quản lý và bảo trì tài sản trở nên đơn giản hơn

Một trong nhiều lợi ích của việc sử dụng CMMS là khả năng hiển thị tài sản, trong đó dữ liệu tập trung trong CMMS của bạn có thể cho phép người quản lý và nhóm bảo trì gọi ngay tài sản đã mua, các bộ phận đã sử dụng, những hành động bảo trì nào đã được thực hiện,....

CMMS cũng cung cấp khả năng tự động hóa cho các tác vụ được thực hiện thủ công, bao gồm đặt hàng các bộ phận, lên lịch thay đổi và biên soạn thông tin để kiểm tra. Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian, giảm số lượng lỗi có thể xảy ra, đồng thời cải thiện năng suất và sự tập trung.

Tất cả các lệnh sản xuất về cơ bản có thể được xem và theo dõi bởi bất kỳ bên nào có quyền truy cập. Vì vậy, các chi tiết quan trọng có thể được chia sẻ thông qua các thiết bị di động và mọi công việc đã hoàn thành sau đó sẽ được chuyển đến các trung tâm điều hành của doanh nghiệp bạn.

Các chiến lược bảo trì tài sản có thể được phát triển nhờ CMMS, nơi dữ liệu thu được từ các hoạt động hàng ngày và thiết bị Internet vạn vật (IoT) có thể hỗ trợ các biện pháp phòng ngừa và cảnh báo cho các thành viên trong nhóm trước khi tài sản của họ bắt đầu giảm giá trị.

5. Các phần mềm CMMS phổ biến trên thị trường hiện nay là gì?

Thị trường CMMS rất năng động và đa dạng và trong khi các sản phẩm mới được thêm vào và các hệ thống CMMS cũ hơn không còn phổ biến, dưới đây là một số sản phẩm CMMS phổ biến nhất trong thị trường luôn thay đổi ngày nay.

• Hippo CMMS

CMMS dựa trên đám mây này cung cấp các công cụ để quản lý lệnh sản xuất, bảo trì dự phòng, quản lý tài sản và báo cáo.

• Fiix

Fiix là một CMMS dựa trên đám mây cung cấp các giải pháp quản lý bảo trì, bao gồm quản lý lệnh sản xuất, quản lý tài sản, lên lịch và báo cáo

• UpKeep

UpKeep là giải pháp CMMS ưu tiên thiết bị di động cho phép nhóm bảo trì quản lý đơn đặt hàng công việc, theo dõi tài sản, lên lịch bảo trì phòng ngừa và truy cập phân tích thời gian thực

• Limble CMMS

Limble là một CMMS giúp giảm sai sót và loại bỏ phỏng đoán liên quan đến việc hoàn thành các nhiệm vụ bảo trì khác nhau. Limble cũng giúp bạn dễ dàng tạo, theo dõi và cập nhật hầu hết các nhiệm vụ liên quan đến việc điều hành một doanh nghiệp thành công.

• eMaint CMMS

Được biết đến với giao diện thân thiện người dùng, eMaint CMMS cung cấp các tính năng như quản lý lệnh sản xuất, theo dõi tài sản, quản lý hàng tồn kho và khả năng báo cáo.

6. CMMS có phù hợp với doanh nghiệp của bạn không?

Việc xác định xem một sản phẩm CMMS có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố khác nhau.

Xem xét quy mô doanh nghiệp của bạn và liệu số lượng tài sản và hoạt động bảo trì cần thiết để vận hành hoạt động của bạn có đảm bảo nhu cầu về CMMS hay không. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng các sản phẩm này là các công ty có quy mô vừa và lớn, vì vậy nếu hoạt động của bạn nhỏ hoặc mới tham gia thị trường, CMMS có thể không phù hợp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phát triển hoặc có kế hoạch mở rộng, CMMS có thể đáp ứng nhu cầu bảo trì ngày càng tăng và mở rộng quy mô với doanh nghiệp của bạn, đây là một yếu tố quan trọng cần xem xét.

Bạn cũng sẽ cần đánh giá ngân sách và các nguồn lực sẵn có của mình để xác định xem bạn có thể phân bổ kinh phí và nhân sự cần thiết để triển khai và duy trì CMMS một cách hiệu quả hay không.

Mong rằng với những chia sẻ trên, các bạn đã có thêm một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp của mình. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp