Chỉnh sửa nguồn dữ liệu trong Tableau (Phần 1)

Bất kỳ lúc nào, trong suốt quá trình phân tích của bạn, bạn có thể chỉnh sửa nguồn dữ liệu được sử dụng trong workbook.

1. Cách chỉnh sửa nguồn dữ liệu

• Bước 1: Trên menu Data, chọn một nguồn dữ liệu và sau đó chọn Edit Data Source.
• Bước 2: Trên trang nguồn dữ liệu, thực hiện các thay đổi mà bạn muốn.

2. Điều hướng Data Grid

Những cải tiến sau được thực hiện đối với lưới (grid) trên trang Data Source sẽ giúp bạn xem dữ liệu trong nguồn dữ liệu của mình tốt hơn và chuẩn bị cho việc phân tích.

2.1. Sắp xếp các cột và dòng

• Sắp xếp cột: Sắp xếp các cột trong lưới và lưới siêu dữ liệu (metadata grid) bằng cách chọn một tùy chọn sắp xếp từ danh sách Sort fields thả xuống. Sắp xếp các cột theo bảng hoặc thứ tự nguồn dữ liệu.

• Sắp xếp dòng: Sắp xếp các dòng bằng cách nhấn vào nút sắp xếp. Nhấn vào nút sắp xếp một lần để sắp xếp các dòng theo thứ tự tăng dần, nhấn vào nút sắp xếp thêm một lần nữa để sắp xếp các dòng theo thứ tự giảm dần và sau đó nhấn nút sắp xếp một lần cuối cùng để xóa bỏ sắp xếp.

2.2. Thay đổi hoặc cài lại các tên trường

• Đổi tên cột: Nhấp đúp vào tên cột để thay đổi tên của trường.

• Cài lại tên trường: Nếu bạn đổi tên một trường, nhấp vào menu cột thả xuống và sau đó chọn Reset Name để hoàn nguyên về tên ban đầu của trường. Bạn cũng có thể chọn nhiều cột và thực hiện cùng hành động.

2.3. Tạo cột mới và xem dữ liệu trích xuất

• Tạo các công thức mới: Tạo các công thức, nhóm (group) hoặc bin mới dựa trên các trường hiện có trong nguồn dữ liệu.

• Xem dữ liệu trích xuất: Đối với Web Data Connector, tệp và nguồn dữ liệu dựa trên mối quan hệ trong chế độ Extract, bạn có thể xem dữ liệu trích xuất trong lưới, bao gồm chỉ các công thức trích xuất như MEDIAN.

2.4. Sao chép các giá trị

• Sao chép các giá trị: Sao chép các giá trị trong lưới bằng cách chọn các giá trị và sau đó nhấn Ctrl + C. Ngoài ra, để sao chép các giá trị trong meta data grid, hãy chọn các giá trị, nhấn chuột phải, sau đó chọn Copy.

3. Kiểm tra Metadata của bạn

Sử dụng khu vực metadata để nhanh chóng kiểm tra và thay đổi cấu trúc của nguồn dữ liệu Tableau. Bạn có thể sử dụng khu vực siêu dữ liệu để xem lại các cột trong dữ liệu của bạn và kiểu dữ liệu của chúng, thực hiện các tác vụ quản lý thông thường như đổi tên cột, ẩn cột, thay đổi loại dữ liệu của một cột và thay đổi vai trò địa lý của cột.

Lưu ý: Các nhiệm vụ quản lý siêu dữ liệu khác nhau khi làm việc với nguồn dữ liệu đa chiều.

3.1. Đi đến khu vực siêu dữ liệu

Sau khi bạn thiết lập nguồn dữ liệu của mình, nhấn nút khu vực siêu dữ liệu. Nếu bạn được kết nối với nguồn dữ liệu hình khối (đa chiều), vùng siêu dữ liệu sẽ được hiển thị theo mặc định.

Đối với các loại nguồn dữ liệu khác, như là Salesforce hoặc dữ liệu Tableau trích xuất (TDE – Tableau data extracts), chế độ xem mặc định sẽ thay đổi.

3.2. Xem lại siêu dữ liệu

Các cột của nguồn dữ liệu được hiển thị bằng các dòng trong khu vực siêu dữ liệu. Mỗi dòng hiển thị loại dữ liệu của cột, tên cột trong nguồn dữ liệu Tableau, tên của  bảng trong dữ liệu cơ bản mà từ đó cột đến và tên của cột trong dữ liệu cơ bản.

3.3. Quản lý siêu dữ liệu

Tùy vào loại dữ liệu bạn kết nối, bạn có thể thực hiện các tác vụ quản lý thông thường như ẩn nhiều cột cùng lúc hoặc nhanh chóng đổi tên các cột. Ví dụ, để ẩn nhiều cột cùng lúc, nhấn CTRL hoặc phím Command, chọn các cột bạn muốn ẩn, nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh tên cột và sau đó chọn Hide. Những thay đổi bạn thực hiện trong vùng siêu dữ liệu của nguồn dữ liệu không làm thay đổi dữ liệu cơ bản của bạn.

Kết thúc phần đầu tiên, các bạn đã có thể chỉnh sửa nguồn dữ liệu, điều hướng lưới dữ liệu và quản lý siêu dữ liệu. Trong phần sau, chúng ta sẽ tiếp tục với các tính năng như thay đổi vị trí nguồn dữ liệu, đổi tên và nhân bản nguồn dữ liệu, đừng quên đón đọc tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.