Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận (Phần 1)

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để thiết kế views tăng khả năng truy cập. BAC sẽ cùng bạn đi vào chi tiết từng bước tạo các views này trong Tableau Desktop (phiên bản 2.0 về sau).

1. Các bước chung

Với vai trò tác giả nội dung, bạn có thể tạo các view tuân thủ nguyên tắc WCAG bằng các bước chung sau:

• Bước 1: Chế độ xem tác giả trong Tableau Desktop (phiên bản 10.2 về sau) theo các phương pháp tốt nhất đã đề cập trong nội dung dưới đây.

Tham khảo: Các phương pháp tốt nhất để thiết kế Views tăng khả năng tiếp cận

• Bước 2: Xuất bản các views lên Tableau Server hoặc Tableau Online (phiên bản 10.2 về sau).
• Bước 3: Chia sẻ liên kết cho người dùng để truy cập nội dung trong Tableau Online hoặc Tableau Server hoặc nhúng các views trong một trang web cho người dùng truy cập nội dung.

Hầu hết các loại views mà bạn tạo theo các phương pháp tốt nhất trong Tableau Desktop sẽ tuân theo WCAG. Chúng được trình đọc màn hình coi là hình ảnh có tiêu đề và mô tả. Người dùng sẽ có thể dùng bàn phím điều hướng để mở cửa sổ View Data và truy cập dữ liệu cơ bản cho view. Tuy nhiên, map views trong Tableau hiện không được hỗ trợ để tuân thủ WCAG.

2. Xây dựng views

Nhiều nguyên tắc áp dụng để tạo các views hiệu quả trong Tableau cũng áp dụng để tạo các views tuân theo WCAG. Sự khác biệt chính khi tạo view tuân thủ nguyên tắc đó là bạn phải luôn cung cấp các loại marks mã hóa khác khi bạn sử dụng màu trong view. Bạn có thể muốn dùng văn bản một cách tự do hơn trong view để cung cấp ngữ cảnh trong view và các marks của nó.

2.1 Đơn giản

Khi tạo một view tiếp cận, hãy giữ nó thật đơn giản để giúp người dùng dễ dàng xem các mối quan hệ và giao điểm trong dữ liệu của bản.

Để view được đơn giản hơn, chỉ cần nhấn mạnh những dữ liệu quan trọng và phù hợp nhất. Đồng nghĩa với việc giảm các marks không cần thiết đi, giới hạn mức độ chi tiết (LOD) và chi tiết trong view.

Khi bạn thiết kế view của mình, hãy nhớ rằng người dùng của bạn sẽ truy cập vào dữ liệu cơ bản trong view. Dữ liệu bao gồm trong view là những gì trình đọc màn hình sẽ đọc khi người dùng truy cập dữ liệu cơ bản trong tab Summary của cửa sổ View Data.

• Giới hạn số lượng marks trong view
• Định hướng view dễ đọc
• Giới hạn số lượng màu sắc và hình dạng trong một view
• Sử dụng bộ lọc để giảm số lượng marks trong view tại một thời điểm nhất định

Giới hạn số lượng marks trong view

Giữ số lượng marks dưới 1000 để đảm bảo view sẽ được hiển thị trong trình duyệt chứ không phải trên máy chủ.

Lưu ý: Các views do máy chủ hiển thị không tuân theo WCAG, chỉ các view do máy khách hiển thị mới tuân theo WCAG. Để đảm bảo view được nhúng được hiển thị trong trình duyệt, hãy đảm bảo view có ít hơn 1000 marks, bao gồm các mục trong chú giải (legends) và bộ lọc (filters).

Bạn có thể xem số lượng các marks của một view có khi bạn là tác giả của view trong Tableau Desktop (bên dưới góc trái cửa sổ).

Ví dụ về một view có quá nhiều marks

View dưới đây có hơn 20000 marks, view hiển thị mức độ chi tiết hơn trong dữ liệu. Nhiều dimensions (Region, Category, Sub-Category) và measures (Sales, Profit, Profit per Order và Profit Ratio) được thêm vào view. Product Name được hiển thị trên Detail thêm một mark cho mỗi sản phẩm trong tệp dữ liệu.

Ví dụ về một view có ít marks hơn

View dưới đây có ít hơn 100 marks, dữ liệu được tổng hợp và hiển thị mức độ chi tiết ít hơn trong dữ liệu. 2 dimensions (Region và Product Category) và một measure (Sales) được dùng trong view.

Những cách giúp bạn giảm số lượng marks:

• Tạo view tổng hợp thay vì hiển thị các mức chi tiết cụ thể hơn trong view. Không đặt các dimensions chứa hàng nghìn giá trị trên Detail trong thẻ Marks.
• Nếu bạn muốn sử dụng một dimension có trong hệ thống phân cấp nhưng không làm cho phân cấp có sẵn trong view, hãy dùng bản sao của dimension cụ thể đó. Sao chép trường bạn muốn dùng từ hệ thống phân cấp và tạo view với phiên bản được sao chép của dimension.

Việc này sẽ ngăn người dùng mở rộng phân cấp trong view được nhúng, có thể tăng số lượng marks và dẫn đến việc hiển thị view trên máy chủ thay vì trình duyệt.

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào một dimension trong phân cấp và chọn Duplicate. Một bản sao của dimension sẽ xuất hiện bên dưới Dimensions.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào dimension đã sao chép, chọn Rename. Đặt tên duy nhất, có ý nghĩa cho dimension đã sao chép, bây giờ, dùng dimension đó để xây dưng view.

Giới hạn số lượng measures và dimensions được dùng để tạo view.

Less accessible (ít khả năng tiếp cận): Ví dụ tiếp theo biểu diễn một view với 4 measures trên ngăn Rows và ba dimensions trên ngăn Columns. Càng nhiều trường tạo view càng phức tạp.

More accessible (nhiều khả năng tiếp cận): View này có 2 dimensions trên ngăn Columns và một measure trên ngăn Rows. Ít trường hơn trong cấu trúc view sẽ giảm quá tải nhận thức của người dùng.

Chúng ta sẽ tiếp tục với 3 phương pháp còn lại để đơn giản hóa khi tạo một view tăng khả năng tiếp cận. Đừng quên đón đọc tại website bacs.vn và tham gia ngay khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Đọc tiếp phần 2 tại đây nhé: Chi tiết các bước xây dựng view tiếp cận (Phần 2)

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.