Nếu bạn có các workbook được tạo từ trước phiên bản Tableau Desktop 8.2 sử dụng Microsoft Excel hoặc nguồn dữ liệu tệp văn bản hay bạn đang dùng tùy chọn kết nối kế thừa (legacy) tệp văn bản (text) hoặc Excel, bạn có tùy chọn nâng cấp nguồn dữ liệu trong workbook của mình.
Bằng cách nâng cấp nguồn dữ liệu tệp văn bản và Excel, bạn có thể tận dụng lợi thế của 1.) diễn giải dữ liệu tốt hơn 2.) khả năng tương thích trên Mac. Nếu bạn đang muốn nâng cấp workbook hiện có để sử dụng kết nối mới, hãy xem lại các bảng bên dưới để so sánh cách dữ liệu của bạn được xử lý và hiển thị giữa các loại kết nối kế thừa và mặc định.
Trường hợp có một số tính năng của Jet driver mà dữ liệu của bạn dựa vào, bạn có thể sử dụng kết nối kế thừa để có kết quả mong muốn. Các workbook được tạo trước phiên bản Tableau Desktop 8.2 sử dụng nguồn dữ liệu tệp văn bản hoặc Excel sẽ tự động sử dụng kết nối kế thừa. Để tạo một workbook mới sử dụng kết nối kế thừa, trong Tableau Desktop, điều hướng đến dữ liệu tệp văn bản hoặc Excel của bạn, nhấn vào mũi tên thả xuống trên Open và chọn Open with Legacy Connection.
Lưu ý: Bắt đầu từ Tableau 2020.2, kết nối văn bản và kế thừa Excel không còn được hỗ trợ.
1. Các định dạng tệp và thuộc tính
Bản dưới đây trình bày các ví dụ về loại tệp văn bản, các loại Excel và các bảng mà bạn có thể kết nối đến Tableau khi dùng loại kết nối kế thừa và mặc định.
- Excel
| Dữ liệu | Kết nối kế thừa | Kết nối mặc định |
|---|---|---|
| Định dạng tệp .xlsb | Cho phép kết nối đến dữ liệu Excel trong định dạng tệp .xlsb. | Không cho phép kết nối đến dữ liệu Excel trong định dạng tệp .xlsb. Kết nối đến dữ liệu Excel trong định dạng tệp .xls hoặc xlsx. |
| Các phạm vi được đặt tên được tích hợp trong Excel | Cho phép kết nối. | Các phạm vi được đặt tên được tích hợp bị ẩn. |
| Sheet ẩn (hidden sheet) | Cho phép kết nối. | Ẩn bảng chứa biểu đồ Excel. |
| Very hidden sheet | Power BI được tích hợp với Microsoft Azure. Nó giúp phân tích dữ liệu hiểu các xu hướng và mô hình của sản phẩm hoặc doanh nghiệp. | Khả năng học máy của Python được tích hợp sẵn trong Tableau, nhờ đó, việc thực hiện các hoạt động ML trên bộ dữ liệu trở nên hiệu quả. |
| Bảng trống | Cho phép kết nối. | Ẩn bảng trống. |
| Tiêu đề bảng (table headers) | Xem dòng đầu tiên như tiêu đề. | Tự động xem dòng đầu tiên có phải là bảng không. |
| Độ rộng bảng | Giới hạn 255 cột. | Không ràng buộc chiều rộng bảng. |
| Cột và dòng trống | Cột và dòng trống có thể nhìn thấy. | Cột và dòng trống bị ẩn vì chúng không chứa giá trị nào. |
- Text
| Dữ liệu | Kết nối kế thừa | Kết nối mặc định |
|---|---|---|
| Độ dài tên tệp | Không cho phép kết nối đến một tệp có tên dài hơn 64 ký tự. | Không có ràng buộc về độ dài tên tệp. |
| Nhiều dấu chấm trong tên tệp | Không phép kết nối đến một tệp mà tên tệp có nhiều dấu chấm. | Không có ràng buộc về dấu chấm trong tên tệp. |
| Số lượng cột trong tệp | Sử dụng số lượng trường hiện tại trong dòng đầu tiên để xác định số lượng cột trong tệp. | Quét toàn bộ tệp và dùng số lượng trường phổ biến nhất trong một dòng để xác định số lượng cột trong tệp. |
| Tiêu đề các dòng | Không tự động phát hiện xem dòng đầu tiên trong tệp có phải là tiêu đề không. Lưu ý: Bạn có thể chỉ định theo cách thủ công. | Tự động phát hiện dòng đầu tiên trong tệp là một tiêu đề. Lưu ý: Bạn có thể ghi đè phát hiện theo cách thủ công. |
| Các cột trống | Các cột trống được hiển thị. | Các cột trống bị ẩn vì chúng không chứa bất kỳ giá trị nào. |
2. Các ký tự và định dạng
Các bảng dưới đây trình bày những ví dụ về cách dữ liệu tệp văn bản và Excel của bạn có thể được hiển thị trong Tableau khi sử dụng kiểu kết nối kế thừa và mặc định.
- Excel
| Dữ liệu | Kết nối kế thừa | Kết nối mặc định |
|---|---|---|
| Số lượng ký tự trong tên trường | Tên trường được cắt ngắn còn 64 ký tự. | Không ràng buộc số lượng ký tự trong tên trường. |
| Ký tự đặc biệt trong tên trường | Không được dùng ký tự đặc biệt trong tên trường. Ví dụ, ký tự đặc biệt như dấu ngoặc kép và dấu chấm được chuyển thành dấu số. Dấu ngoặc được chuyển thành dấu ngoặc đơn. | Ký tự đặc biệt được cho phép trong tên trường. |
| Khoảng trắng đầu và cuối trong tên trường | Cho phép dùng khoảng trắng ở đầu và cuối trong tên trường. | Khoảng trắng đầu và cuối trong tên trường sẽ tự động bị xóa. |
| Tên trường trùng lặp | Một con số sẽ được thêm vào các tên trường trùng lặp. Ví dụ, Test Scores1. | Một khoảng trắng và một con số được thêm vào tên trường. Ví dụ, Test Score 1. |
| Định dạng ô trong Excel | Hỗ trợ định dạng ô được cấu hình bằng tùy chọn Format Cells trong Excel. | Không hỗ trợ định dạng ô được cấu hình bằng tùy chọn Format Cells trong Excel. |
| Độ chính xác với các giá trị tiền tệ. | Các trường chứa giá trị tiền tệ được hiển thị với độ chính xác tối đa là bốn chữ số. | Hiển thị đầy đủ độ chính xác của các giá trị tiền tệ. |
- Text
| Dữ liệu | Kết nối kế thừa | Kết nối mặc định |
|---|---|---|
| Ký tự đặc biệt trong tên tệp | Không được dùng ký tự đặt biệt trong tên tệp. Ví dụ, các ký tự đặt biệt như dấu chấm được chuyển thành dấu số. | Cho phép dùng ký tự đặc biệt. |
| Các ký tự trong tiêu đề tên trường | Tự động xóa khoảng trắng đầu khỏi tên trường tiêu đề. | Tự động xóa khoảng trắng đầu và cuối khỏi tiêu đề tên trường. |
| Các dải phân cách trường | Chỉ nhận dấu phẩy làm dải phân cách trường. Lưu ý: Bạn có thể ghi đè phát hiện thủ công. | Tự động phát hiện dấu tách trường. Lưu ý: Bạn có thể ghi đè phát hiện theo cách thủ công. |
| Văn bản kèm theo dấu ngoặc kép | Dấu ngoặc kép được sử dụng để bao gồm các giá trị văn bản vẫn hiển thị. | Dấu ngoặc kép được sử dụng để bao quanh các giá trị văn bản sẽ tự động bị ẩn đi. |
| Các trang mã ANSI và OEM | Được hỗ trợ. | Các trang mã ANSI và OEM được tự động chuyển đổi để tương thích với nhiều nền tảng. |
| Các trang mã BOM | Hỗ trợ các trang mã BOM một cách không nhất quán. | Được hỗ trợ. |
Kết thúc phần đầu tiên tại đây, trong phần sau, chúng ta sẽ tiếp tục với phát hiện các kiểu dữ liệu và những thuộc tính kết nối nguồn dữ liệu, đừng quên đón đọc tại BAC’s Blog.
Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
Các bài viết liên quan Power BI:
- Power BI cơ bản cho người mới bắt đầu
- Chỉnh sửa và định hình dữ liệu trong Power BI Desktop
- Kết hợp dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn kết nối dữ liệu trong Power BI Desktop
- Hướng dẫn tải & cài đặt Power BI trên máy tính
- Khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Power BI
- Power BI là gì?
Các bài viết liên quan:
- TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
- Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
- Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây
BAC – Biên soạn và tổng hợp nội dung