Cách thêm chú thích trong Tableau

Bạn có thể thêm các annotation (chú thích) vào một trực quan để gọi ra một mark cụ thể, một điểm cụ thể như là một vị trí trên bảng đồ hoặc một khu vực  như là một cluster của scatter marks.

Lưu ý: trong vai trò tác giả trên web, bạn có thể tạo và xóa các chú thích bằng cách nhấp chuột phải vào view (trong một worksheet hoặc dashboard) và chọn một điểm hoặc chú thích mark. Nhấp chuột phải vào chú thích lần nữa để chỉnh sửa hoặc xóa chú thích. Định dạng và di chuyển các chú thích hiện chưa được hỗ trợ trên nền tảng web.

Để thêm và định dạng các đối tượng chữ khác trên một trực quan, tham khảo bài viết dưới đây:

Tham khảo: Định dạng Titles, Captions, Tooltips và Legends trong Tableau

1. Thêm một chú thích

• Bước 1: Trong một worksheet, bạn nhấp chuột phải vào một điểm dữ liệu hoặc một vị trí trên trực quan nơi muốn thêm một chú thích và chọn Annotate, sau đó, chọn loại chú thích bạn muốn thêm. Có ba loại chú thích trong Tableau:
  • Mark – Tùy chọn này sẽ thêm một chú thích được liên kết với mark đã chọn. Đây là tùy chọn chỉ khả dụng nếu một điểm dữ liệu (mark) được chọn.
  • Point – Tùy chọn này sẽ chú thích một điểm cụ thể trong view.
  • Area – Tuy chọn này sẽ chú thích một khu vực trong trực quan như là một vùng bên ngoài khu vực được nhắm mục tiêu.
• Bước 2: Trong hộp thoại Edit Annotation, nhập chú thích bạn muốn.

Sử dụng menu Insert để chèn các biến động vào chú thích chữ. Ví dụ, chú thích có thể hiển thị các giá trị dữ liệu cập nhật khi dữ liệu cơ bản thay đổi. Các biến động có sẵn sẽ phụ thuộc vào việc bạn đang chú thích một mark, point hoặc area.

• Bước 3: Khi đã hoàn tất, bạn nhấn OK. Trực quan sẽ được cập nhật lại với chú thích của bạn như ảnh minh họa dưới đây.

2. Chỉnh sửa một chú thích

Để chỉnh sửa một chú thích, các bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nhấp chuột phải vào chú thích cần sửa trong trực quan và chọn Edit.
• Bước 2: Trong hộp thoại Edit Annotation, chỉnh sửa văn bản chú thích và sau đó nhấn OK.

3. Sắp xếp lại chú thích

Sau khi bạn thêm một chú thích, bạn có thể di chuyển nó, thay đổi kích thước, điểu chỉnh dòng và di chuyển văn bản. Mỗi loại chú thích có thể được sắp xếp và chỉnh sửa theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là cách sắp xếp, thay đổi kích thước và sửa đổi từng loại chú thích.

3.1. Chú thích mark

Khi bạn chọn một chú thích mark, thân và dòng được chọn sẽ được chọn và một số điều khiển thay đổi kích thước hiển thị. Bạn có thể dùng các điểm này để thay đổi kích thước thân và dòng.

• Định vị lại phần thân

Nhấp và kéo phần thân của chú thích được chọn đến vị trí mới.

• Thay đổi kích thước phần thân

Nhấp và kéo phần thân để thay đổi kích thước về bên trái hoặc phải văn bản và độ cao sẽ tự động điều chỉnh phù hợp với độ rộng thân.

• Thay đổi kích thước dòng

Nhấp và kéo để thay đổi kích thước dòng

3.2. Chú thích point

Chú thích point (điểm) đánh dấu một điểm trong view, như là một đường tham chiếu hoặc một giá trị lên view. Các chú thích điểm hiển thị dưới dạng văn bản dưới một dòng. Khi bạn chọn một chú thích điểm, một vài xử lý thay đổi kích thước hiển thị. Bạn có thể dùng các xử lý này để thay đổi vị trí và kích cỡ của thân và dòng.

• Thay đổi vị trí phần thân:

Nhấn và kéo phần thân của chú thích được chọn vào một vị trí mới. Khi bạn di chuyển phần thân, dòng sẽ tự động thay đổi kích thước để nó tiếp tục trỏ đến một điểm cụ thể bạn chọn.

• Thay đổi kích thước phần thân:

Nhấp và kéo các điểm về trái hoặc phải để thay đổi kích thước. Văn bản và chiều cao sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với độ rộng thân.

• Di chuyển điểm cuối dòng:

Nhấp và kéo điểm cuối dòng để di chuyển đến một vị trí mới.

3.3. Chú thích Area

Một chú thích area (khu vực) là một cách để đánh dấu hoặc gọi ra một khu vực trong view. Các chú thích khu vực không được liên kết với bất kỳ mark nào, trên thực tế, các chú thích này thường dùng để gọi ra một vài marks. Khi bạn chọn một chú thích khu vực, một số điều khiển thay đổi kích thước và hai điều khiển hiển thị văn bản. Sử dụng các điều khiển này để thay đổi vị trí và kích thước hộp và văn bản.

• Thay đổi vị trí hộp

Nhấp và kéo hộp chú thích đã chọn đến vị trí mới.

• Thay đổi kích thước hộp

Nhấp và kéo các nút điều khiển để thay đổi kích thước hộp.

• Thay đổi vị trí văn bản

Nhấp và kéo điều khiển trung tâm văn bản đến một vị trí mới.

• Thay đổi kích cỡ độ rộng văn bản

Nhấp và kéo điều khiển bên phải về bên trái hoặc phải để thay đổi kích cỡ. Chiều cao văn bản sẽ tự động điều chỉnh phù hợp với độ rộng.

4. Định dạng chú thích

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, thân và dòng của chú thích. Ví dụ, bạn có thể chọn phần thân là hộp, cạnh hay không được hiển thị ở tất cả. Ngoài ra, bạn còn có thể chỉ định các dòng trên chú thích mark và point kết thúc với một mũi tên, dấu chấm hoặc một đường đơn giản.

Để định dạng các chú thích:

• Bước 1: Chọn một hoặc nhiều chú thích, nhấp chuột phải vào một trong các chú thích được chọn và chọn Format.

Hộp thoại Format mở ra bên trái của workspace, trên khung Data.

• Bước 2: Trong khung Format, chọn các thuộc tính mong muốn như font, căn lề, loại dòng và bóng.

5. Xóa một chú thích

Để xóa các chú thích khỏi trực quan, bạn thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn một hoặc nhiều chú thích trong trực quan.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào một trong các chú thích được chọn và chọn Remove.

Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho bạn đọc. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu. Đừng quên theo dõi các nội dung mới sẽ được cập nhật thường xuyên tại website bacs.vn.

Tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.