Cách tạo biểu đồ Pie of Pie trong Excel: Trực quan hóa dữ liệu với hai tập dữ liệu

Biểu đồ tròn là một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, khi bạn có nhiều giá trị nhỏ, việc phân biệt chúng trên biểu đồ tròn tiêu chuẩn có thể trở nên khó khăn. Đây là lúc biểu đồ Pie of Pie với hai tập dữ liệu trong Excel phát huy tác dụng. Trong bài viết này, các bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo biểu đồ Pie of Pie trong Excel.

1. Cách tạo biểu đồ Pie of Pie trong Excel

• Bước 1: Mở MS Excel trên thiết bị của bạn

Mở ứng dụng MS Excel và chọn một tệp bảng tính đã có sẵn để làm việc. Nếu chưa có dữ liệu, bạn có thể tạo một workbook mới để bắt đầu.

Giao diện khởi động của MS Excel

• Bước 2: Trong Excel, nhấp vào thẻ Insert

Trong Excel, các bạn hãy tìm và nhấp vào thẻ Insert trên thanh công cụ phía trên màn hình.

Thẻ Insert trong Excel giúp bạn chèn các thành phần vào bảng tính

• Bước 3: Chọn tùy chọn Pie Chart từ danh sách Charts

Trong nhóm Charts trên thẻ Insert, các bạn hãy tìm và nhấp vào biểu tượng Pie Chart để xem các kiểu biểu đồ có sẵn.

Excel cung cấp nhiều loại Pie Chart khác nhau

• Bước 4: Chọn Pie of Pie từ danh sách

Từ danh sách các biểu đồ tròn vừa mở, bạn hãy chọn tùy chọn Pie of Pie để chèn biểu đồ vào bảng tính. Bạn có thể tìm biểu tượng này trong nhóm Charts thuộc thẻ Insert trên thanh công cụ của Excel.

Từ nhóm Charts trong thẻ Insert bạn có thể tìm thấy tùy chọn Pie of Pie

Dữ liệu doanh số ví dụ minh họa để tạo biểu đồ Pie of Pie trong Excel

Biểu đồ tròn được tạo từ dữ liệu doanh số sẽ hiển thị như hình minh họa

Biểu đồ Pie of Pie sẽ hiển thị kèm theo các đường nối giữa hai biểu đồ. Trong đó, biểu đồ bên trái là biểu đồ chính và bên phải là biểu đồ phụ. Tuy nhiên, biểu đồ hiện tại chưa hiển thị nhãn dữ liệu, như tỷ lệ phần trăm của từng sản phẩm trong bảng doanh số. Vì vậy, chúng ta cần tiến hành thiết kế và tùy chỉnh lại biểu đồ Pie of Pie để thông tin được thể hiện rõ ràng và trực quan hơn.

2. Thiết kế biểu đồ Pie of Pie trong Excel

Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu đồ để hiển thị thẻ Design trên thanh công cụ. Sau đó, chọn thẻ Design để thêm nhãn dữ liệu và thay đổi màu sắc cho biểu đồ theo ý muốn. Các bạn cũng có thể lựa chọn bố cục và kiểu biểu đồ phù hợp từ danh sách thiết kế thả xuống trong Excel như minh họa bên dưới.

Biểu đồ Pie of Pie sau khi được thiết kế

3. Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ phụ

Bạn có thể thay đổi các dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ phụ để làm nổi bật những giá trị nhỏ cần phân tích chi tiết hơn. Để thêm dữ liệu từ biểu đồ chính sang biểu đồ phụ, bạn nhấp chuột phải vào biểu đồ phụ và chọn tùy chọn Format Data Series.

Excel cho phép tùy chỉnh dữ liệu trong biểu đồ phụ

Hiển thị tất cả giá trị nhỏ hơn 15%

Tại đây, chuỗi dữ liệu được chia theo giá trị phần trăm và biểu đồ phụ được tùy chỉnh để hiển thị các giá trị nhỏ hơn 15 phần trăm. Bằng cách này, các bạn có thể linh hoạt điều chỉnh biểu đồ Pie of Pie theo nhiều tiêu chí khác nhau tùy vào mục đích phân tích. Sau khi hoàn tất các bước thiết lập, biểu đồ Pie of Pie sẽ được định dạng và hiển thị như minh họa bên dưới.

Kết quả sau khi chỉnh sửa biểu đồ phụ

4. Vì sao nên sử dụng biểu đồ Pie of Pie trong Excel

Biểu đồ Pie of Pie trong Excel thường dùng khi cần hiển thị các giá trị nhỏ trong tập dữ liệu mà biểu đồ tròn thông thường khó thể hiện rõ ràng. Một số lý do bạn nên cân nhắc sử dụng loại biểu đồ này trong quá trình phân tích dữ liệu.

• Hiển thị rõ ràng hơn: Biểu đồ tách dữ liệu phức tạp thành hai biểu đồ tròn riêng biệt, giúp bạn quan sát và so sánh các giá trị nhỏ một cách trực quan hơn.
• Phù hợp cho báo cáo chuyên nghiệp: Loại biểu đồ này rất hữu ích trong báo cáo tài chính, dữ liệu bán hàng hoặc các phân tích kinh doanh cần trình bày chi tiết.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể chia dữ liệu theo phần trăm, vị trí hoặc giá trị cụ thể tùy theo mục đích và yêu cầu phân tích của mình.

Biểu đồ Pie of Pie trong Excel là cách hiệu quả để trình bày dữ liệu chi tiết một cách rõ ràng và chuyên nghiệp. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm một công cụ hữu ích khi phân tích dữ liệu. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.geeksforgeeks.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.