Cách tạo báo cáo dựa trên tập dữ liệu từ các workspace khác nhau trong Power BI

Bạn có thể tạo các báo cáo (report) trong workspace của mình dựa trên các tập dữ liệu (dataset) trong những workspace khác. Để xây dựng một báo cáo trên một tập dữ liệu đã tồn tại, bạn có thể bắt đầu từ Power BI Desktop hoặc Power BI service, trong My Workspace của bạn hoặc trong một new workspace experience.

• Trong Power BI service: Create > Pick a published dataset.
• Trong Power BI Desktop: từ tab Home, chọn Get data > Power BI datasets.

Trong cả hai trường hợp trên, trải nghiệm khám phá tập dữ liệu bắt đầu trong hộp thoại này, Select a dataset to create a report. Bạn sẽ nhìn thấy tất cả tập dữ liệu mà bạn có quyền truy cập, bất kể chúng ở đâu:

Các tập dữ liệu bạn thấy trong danh sách này đáp ứng ít nhất một trong các điều kiện sau:

• Tập dữ liệu ở một trong các new experience workspaces và bạn là thành viên của workspace đó.
• Bạn có quyền xây dựng (Build permission) đối với tập dữ liệu trong new workspace experience workspace.
• Tập dữ liệu ở trong My Workspace của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn là một người dùng miễn phí, bạn chỉ thấy các tập dữ liệu trong My Workspace của bạn hoặc các tập dữ liệu mà bạn có quyền xây dựng trong các workspace có tính năng Premium.

Khi bạn nhấn Create, bạn sẽ tạo một kết nối trực tiếp đến tập dữ liệu và trải nghiệm tạo báo cáo sẽ mở ra với tập dữ liệu có sẵn đầy đủ. Bạn chưa tạo bản sao của tập dữ liệu. Tập dữ liệu vẫn nằm ở vị trí ban đầu của nó. Bạn có thể sử dụng tất cả các bảng (table) và thước đo (measures) trong tập dữ liệu để xây dựng báo cáo của riêng mình. Các giới hạn bảo mật cấp hàng (Row-level security – RLS) đối với tập dữ liệu đang có hiệu lực, vì vậy bạn chỉ thấy dữ liệu mà bạn có quyền xem trên vai trò RLS của bạn.

Bạn có thể lưu báo cáo vào workspace hiện tại trong Power BI service hoặc xuất bản báo cáo vào một workspace từ Power BI Desktop. Power BI tự động tạo một mục nhập trong danh sách tập dữ liệu nếu báo cáo dựa trên tập dữ liệu bên ngoài của workspace.

Mục nhập hiển thị thông tin của tập dữ liệu và một số hành động được chọn.

• Tìm một tập dữ liệu được chứng thực

Có hai loại tập dữ liệu được chứng thực khác nhau. Chủ sở hữu tập dữ liệu có thể quảng bá tập dữ liệu mà họ đề xuất cho bạn. Ngoài ra, quản trị viên Power BI có thể chỉ định các chuyên gia trong tổ chức chứng nhận tập dữ liệu cho mọi người sử dụng. Các tập dữ liệu được quảng bá và chứng nhận đều hiển thị các huy hiệu mà bạn nhìn thấy khi tìm kiếm tập dữ liệu và trong danh sách các tập dữ liệu trong workspace. Tên của người đã chứng nhận được hiển thị trong một chú giải công cụ trong suốt trải nghiệm khám phá tập dữ liệu, di chuột qua Certified label và bạn sẽ thấy nó.

• Trong Power BI service: Datasets.
• Trong Power BI Desktop: Get data > Power BI datasets.

Trong hộp thoại Select a dataset, tập dữ liệu được xác nhận đứng đầu danh sách với nhãn Promoted.

Chỉ với các bước đơn giản là các bạn đã có thể tạo báo cáo dựa trên các tập dữ liệu. Vẫn còn rất nhiều kiến thức bổ ích sẽ được cập nhật tại website BAC’s Blog. Bạn đọc quan tâm lĩnh vực dữ liệu nói chung và Power BI nói riêng hãy tham gia ngay khóa học Power BI tại BAC. Khóa học được thiết kế phù hợp với mọi đối tượng, cung cấp những kiến thức nền tảng về dữ liệu và trải nghiệm thực hành trực quan dữ liệu bằng Power BI trên các dự án thực tế.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.