Cách sử dụng Parameters trong Tableau Prep để mở rộng quy trình công việc

Trong Tableau Prep, bạn có thể dùng các parameters (tham số) để mở rộng quy mô các luồng của mình để phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng thay vì quản lý các luồng trùng lặp.

Được giới thiệu trong Tableau Prep 2021.4.1, các tham số là những giá trị giữ chỗ chung bạn có thể dùng để thay thế các giá trị hằng trong một luồng. Dễ dàng hoán đổi các giá trị đầu vào hoặc đầu ra sử dụng cùng một giản đồ khi chạy hoặc lập lịch một luồng hay dùng tham số trong bộ lọc hoặc các trường được tính toán để chỉnh sửa các giá trị trong suốt luồng của bạn.

Tham số cho bạn sức mạnh để làm cho các luồng của bạn năng động hơn. Trong bài đăng này, bạn sẽ học được cách dùng các tham số để tự lọc dữ liệu bán hàng. Dùng tham số theo cách này cho phép bất kỳ ai cũng có thể dùng các luồng của bạn mà không cần hiểu về kỹ thuật.

1. Tự động lọc dữ liệu bán hàng bằng tham số

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ dùng tập dữ liệu mẫu có sẵn trong Tableau Desktop là Superstore. Mở tập dữ liệu, sau đó để tạo một tham số mới, nhấn vào biểu tượng Parameter trên menu và chọn Create Parameter.

Đặt tên tham số là “Year of Sale”, thiết lập loại dữ liệu là “Number (whole)” và chọn “List”. Điều này cho phép bất kỳ ai chạy quy trình chọn giá trị tham số từ danh sách năm đặt trước. Thêm các năm từ 2105 đến 2018 vào danh sách, sau đó chọn “Prompt for value at run time” để yêu cầu bất kỳ ai đang chạy quy trình chọn một giá trị tham số từ danh sách.

Sau khi tạo tham số “Year of Sale”, bạn có thể áp dụng tham số này vào các bước trong quy trình. Để xem tất cả những nơi bạn có thể dùng tham số trong luồng, hãy xem tại đây.

Để dùng tham số này lọc dữ liệu đơn đặt hàng theo năm bán hàng, hãy thêm bộ lọc mới để kiểm tra xem trường [Year of Sale] có bằng với giá trị tham số của bạn không. Lưu ý rằng: Giá trị tham số được đánh dấu bằng màu tím, trong khi trường được hiển thị bằng màu cam như trong Tableau Desktop.

Khi bạn lưu bộ lọc này, dữ liệu được lọc tự động để chỉ bao gồm dữ liệu bán hàng từ năm mà thông số được đặt thành.

Để theo dõi dữ liệu bán hàng được bao gồm trong đầu ra, hãy đến bước Create SuperStore Sales.hyper và sử dụng tham số để thay thế phần cuối của tên tệp của bạn bằng năm bán hàng. Nó đơn giản như nhấp vào biểu tượng tham số và chọn tham số để áp dụng.

Khi chạy luồng, bạn sẽ được nhắc chọn một giá trị tham số. Chọn 2015 từ menu thả xuống, chọn tiếp “Set” để áp dụng giá trị tham số và chạy luồng

Để chạy luồng với dữ liệu khác, hãy chạy lại luồng một lần nữa, khi được nhắc, nhập giá trị tham số “2016”. Lưu ý rằng bước đầu ra cập nhật với các dữ liệu khác nhau tùy vào năm đã chọn và bây giờ bạn đã tạo hai đầu ra: SuperStore Sales from 2015.hyper và SuperStore Sales from 2016.hyper.

Trong các bản phát hành trước, bạn phải tự tìm hiểu luồng và thay đổi cẩn thận các giá trị được sử dụng xuyên suốt hoặc duy trì các luồng trùng lặp. Hơn nữa, kiến thức cần thiết này về các bước trong luồng nhưng với tham số, việc dùng luồng tạo các phân đoạn dữ liệu bán hàng khác nhau trở nên dễ dàng hơn. Từ đó, giúp mọi người trong doanh nghiệp có thể xem và hiểu dữ liệu của họ nhanh hơn.

Tham số cũng có thể được tận dụng để chuyển đổi các luồng Prep của bạn từ dữ liệu thử nghiệm sang dữ liệu sản xuất. Việc này rất có ích khi bạn muốn xác thực một luồng chuyển đổi dữ liệu một cách chính xác trước khi ghi đè bất kỳ thao tác nào.

Hy vọng rằng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.