Cách sao chép báo cáo từ những workspace khác trong Power BI

Khi bạn tìm thấy một báo cáo (report) mà mình muốn trong một workspace hoặc một ứng dụng, bạn có thể tạo một bản sao của nó và lưu vào một workspace khác. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa bản sao này, như thêm hay xóa trực quan và các đối tượng khác. Bạn không cần tạo mô hình dữ liệu (data model) vì nó đã được tạo sẵn. Việc này thì đơn giản hơn chỉnh sửa một report có sẵn nhưng khi bạn tạo ứng dụng từ workspace, thỉnh thoảng, bạn không thể xuất bản bản sao của report trong ứng dụng.

1. Điều kiện

• Để sao chép một report, bạn cần một giấy phép Pro hoặc Premium Per User (PPU), ngay cả khi nếu report gốc ở trong một workspace Premium.
• Để sao chép một report vào một workspace khác hoặc tạo một report trong một workspace dựa trên một tập dữ liệu (dataset) trong workspace khác, bạn cần quyền xây dựng (Build permission). Đối với các dataset trong workspace gốc, nếu bạn có quyền, ít nhất là Contributor, bạn sẽ tự động có quyền Build thông qua vai trò workspace. Bạn cũng cần quyền, ít nhất là Contributor trong workspace đích.

2. Lưu một bản sao của report trong một workspace

• Bước 1: Trong một workspace, tìm một report trong danh sách. Báo cáo có một menu More options.

• Bước 2: Từ More options, chọn Save a copy.

Bạn chỉ thấy tùy chọn Save a copy nếu report ở trong một khu vực làm việc trải nghiệm mới (new experience workspace) và bạn có quyền Build. Ngay cả khi bạn có quyền truy cập vào workspace, bạn cũng phải có quyền Build đối với dataset.

• Bước 3: Trong Save a copy of this report, đặt tên cho report và chọn workspace đích.

Bạn có thể lưu report vào workspace hiện tại hoặc một cái khác trong Power BI service. Bạn chỉ thấy các workspace là new experience workspace mà bạn là thành viên.

• Bước 4: Chọn Save.

Power BI sẽ tự động tạo một bản sao của report và một mục nhập trong danh sách dataset nếu report dựa trên dataset bên ngoài workspace.

Để xem các dataset được chia sẻ, chọn More option > View lineage.

Biểu tượng cho dataset này thì khác với biểu tượng của dataset trong workspace. Bằng cách đó, các đối tượng của workspace có thể cho biết những report và dashboard nào sử dụng dataset bên ngoài workspace.

3. Sao chép một report trong một ứng dụng

• Bước 1: Trong một ứng dụng, mở báo cáo bạn muốn sao chép.
• Bước 2: Trong thanh menu, chọn File > Save a copy.

Bạn chỉ thấy tùy chọn Save a copy nếu report ở trong một new experience workspace và bạn có quyền Build.

• Bước 3: Đặt tên cho report và nhấn Save.

Bản sao chép của bạn sẽ tự động lưu vào My Workspace của bạn.

• Bước 4: Chọn Go to report để mở bản sao của bạn.

4. Bản sao báo cáo của bạn

Khi bạn lưu một bản sao của report, bạn sẽ tạo ra một kết nối trực tiếp đến dataset và bạn có thể mở trải nghiệm tạo báo cáo (report creation experience) với dataset có sẵn đầy đủ.

Bạn chưa tạo bản sao của dataset, nó vẫn nằm ở vị trí ban đầu. Bạn có thể dùng tất cả bảng (table) và measures trong dataset trong báo cáo của riêng mình. Các hạn chế về bảo mật cấp dòng (Row level security-RLS) đối với dataset đang có hiệu lực, vì vậy bạn chỉ thấy dữ liệu mà bạn có quyền xem dựa trên vai trò RLS của bạn.

5. Xem các dataset được liên kết

Khi bạn có một report trong một workspace dựa trên một dataset trong workspace khác, bạn cần biết nhiều hơn về dataset nó sử dụng.

• Bước 1: Trong report, chọn More options > See related content.

• Bước 2: Hộp thoại Related content sẽ hiển thị tất cả các mục được liên kết. Trong danh sách này, dataset trông giống như những cái khác, bạn không thể biết nó nằm trong dataset khác.

6. Xóa một report và dataset được chia sẻ của nó

Bạn có thể quyết định khi nào bạn không muốn report và dataset được chia sẻ liên kết trong workspace của nó.

• Bước 1: Xóa report. Trong danh sách report trong workspace, trong menu More options, chọn Delete.

• Bước 2: Các dataset được chia sẻ không có tùy chọn Delete. Làm mới trang hoặc đi đến một trang khác và trở lại, dataset sẽ biến mất. Nếu không, dataset có thể được liên kết với bảng khác trong workspace của bạn.

Lưu ý: Xóa dataset được chia sẻ trong workspace này không xóa dataset. Nó chỉ xóa tham chiếu đến nó.

Trên đây là tất cả những gì mà bạn cần biết để sao chép báo cáo từ các workspace khác. Mong rằng bài viết đã cung cấp những kiến thức hữu ích cho bạn đọc, đừng quên đón xem các nội dung mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.