Cách nhập dữ liệu trực tiếp vào Power BI Desktop

Ngoài cách kết nối với dữ liệu được lưu trữ trong nhiều định dạng tệp khác nhau, Power BI Desktop còn hỗ trợ người dùng kết nối dữ liệu trực tiếp và sử dụng dữ liệu đó để tạo các báo cáo và trực quan.

Ví dụ, bạn có thể sao chép các phần của workbook hoặc một trang web sau đó dán nó vào Power BI Desktop.

Để nhập dữ liệu trực tiếp vào Power BI Desktop dưới dạng một bảng mới, sau khi mở ứng dụng Power BI Desktop, bạn chọn Enter Data từ tab Home.

Power BI Desktop có thể sẽ cố gắng thực hiện các biến đổi nhỏ trên dữ liệu, nếu phù hợp, giống như khi bạn tải dữ liệu từ các nguồn bất kỳ.

Ví dụ, trong trường hợp sau Power BI Desktop đã dùng hàng đầu tiên làm tiêu đề, bạn có thể thấy cảnh báo trong ảnh dưới.

Trường hợp bạn muốn định hình dữ liệu đã nhập hoặc sao chép vào, chọn Edit để mở Query Editor. Bạn có thể định hình và biến đổi dữ liệu trước khi đưa nó vào Power BI Desktop.

• Chọn Load để nhập dữ liệu khi nó xuất hiện.
• Sau khi bạn chọn Load, Power BI Desktop sẽ tạo ra một bảng mới từ dữ liệu của bạn và làm nó có sẵn trong ngăn Fields.

Trong ảnh dưới đây, Power BI Desktop hiển thị bảng mới với tên gọi là Table1 và có 2 trường đã được tạo bên trong bảng.

Và đó là tất cả thao tác mà bạn cần để kết nối dữ liệu trực tiếp trong Power BI Desktop. Bây giờ, với dữ liệu đã kết nối, bạn có thể tạo các trực quan, báo cáo hoặc tương tác với bất kỳ dữ liệu nào mà bạn muốn kết nối và nhúng như là Excel workbooks, cơ sở dữ liệu hoặc bất kỳ nguồn dữ liệu nào.

Lưu ý: Để cập nhật, thêm hoặc xóa dữ liệu trong các mục đã tạo bằng Enter Data, những sự thay đổi phải được thực hiện trong Power BI Desktop và đã được xuất bản. Dữ liệu cập nhật không thể thực hiện trực tiếp từ Power BI service.

Trên đây là hướng dẫn kết nối dữ liệu trực tiếp trong Power BI Desktop, hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn quan tâm đến Power BI nói riêng và phân tích dữ liệu nói chung. Để trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích và trực quan dữ liệu hãy tham gia ngay khóa học Power BI tại BAC và đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất tại website bacs.vn.

Nguồn tham khảo:

https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.