Cách lấy dữ liệu từ các tệp Power BI Desktop

Power BI Desktop giúp việc tạo ra các báo cáo kinh doanh thực hiện một cách dễ dàng. Cho dù bạn đang kết nối đến nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, thực hiện các truy vấn và chuyển đổi dữ liệu, lập các mô hình dữ liệu và tạo ra những báo cáo động thông minh, Power BI Desktop sẽ giúp bạn làm điều đó nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi bạn đã mang dữ liệu vào Power BI Desktop và tạo ra một vài reports (báo cáo), bây giờ là lúc để bạn lưu trữ các tệp vào Power BI Service.

Tham khảo: Sự khác nhau giữa các nơi lưu trữ dữ liệu trong Power BI

1. Nhúng hoặc kết nối đến một tệp Power BI Desktop từ Power BI

Lưu ý: Kích thước tệp tối đa mà bạn có thể nhúng vào Power BI là 1 gigabyte

• Bước 1: Trong Power BI, chọn Get data từ thanh điều hướng.

• Bước 2: Trong Files, chọn Get.

• Bước 3: Tìm tệp của bạn. các tệp Power BI Desktop sẽ có phần mở rộng là .PBIX

2. Xuất bản một tệp từ Power BI Desktop lên trang Power BI của bạn

Sử dụng Publish từ Power BI Desktop thì tương tự như việc dùng Get Data trong Power BI, về cách nhập dữ liệu ban đầu của bạn từ ổ đĩa local (cục bộ) hoặc kết nối với nó trên OneDrive.

Tuy nhiên, vẫn có những sự khác nhau, nếu bạn tải lên từ một ổ đĩa cục bộ, bạn sẽ cần làm mới dữ liệu thường xuyên để đảm bảo bản sao chép cục bộ và online được cập nhật với nhau.

• Bước 1: Trong Power BI Desktop, chọn File > Publish > Publish to Power BI hoặc nhấn Publish trên thanh công cụ.
• Bước 2: Đăng nhập vào Power BI. Bạn sẽ cần làm điều này đầu tiên. Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được liên kết để mở báo cáo trong trang Power BI.

3. Các bước tiếp theo

Khám phá dữ liệu: Khi bạn lấy dữ liệu và reports từ tệp trong Power BI, bước tiếp theo chính là khám phá. Nếu tệp đã có báo cáo bên trong, chúng sẽ xuất hiện trong thanh Reports của thanh điều hướng. Nếu tệp chỉ có dữ liệu, bạn có thể tự tạo ra các reports riêng bằng cách nhấn chuột phải vào tập dữ liệu mới và chọn Explore.

Làm mới các nguồn dữ liệu bên ngoài: Nếu tệp Power BI Desktop của bạn kết nối với các nguồn dữ liệu bên ngoài, bạn có thể lập kế hoạch làm mới tự động để đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật.

Mong rằng bài viết này đã giúp các bạn biết cách lấy dữ liệu từ các tệp Power BI Desktop. Các nội dung mới nhất với những hướng dẫn sử dụng và làm việc với Power BI sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.