Cách chọn vendor mua Power BI license cho doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu tìm hiểu Microsoft Power BI thường gặp khó khăn trong việc lựa chọn license phù hợp. Việc mua Power BI liên quan đến cách triển khai, chi phí và khả năng mở rộng trong tương lai. Do đó, vai trò của vendor là vô cùng quan trọng. Hãy cùng BAC tìm hiểu về license Power BI và cách lựa chọn vendor phù hợp.

1. Power BI license là gì và có những loại nào?

Power BI là công cụ phân tích dữ liệu giúp doanh nghiệp trực quan hóa thông tin và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng. Nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng Power BI để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và xây dựng báo cáo trực quan, dễ hiểu. Việc áp dụng Power BI giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành trong nhiều bộ phận khác nhau. Vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp quan tâm đến việc lựa chọn license Power BI phù hợp.

Power BI cung cấp nhiều license cho từng nhu cầu sử dụng khác nhau

Power BI hiện cung cấp nhiều loại license khác nhau, mỗi loại phù hợp với từng nhu cầu sử dụng và quy mô triển khai của doanh nghiệp. Các gói phổ biến bao gồm Free dành cho cá nhân, Pro cho chia sẻ nội bộ và Premium cho nhu cầu nâng cao. Mỗi loại license sẽ có sự khác biệt về tính năng, khả năng chia sẻ dữ liệu và mức chi phí sử dụng hàng tháng. Để lựa chọn đúng license, doanh nghiệp cần hiểu rõ cách mua và triển khai Power BI trong từng trường hợp cụ thể.

2. Mua Power BI license như thế nào?

Tùy theo nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn các gói phù hợp. Dưới đây là các tùy chọn dựa trên quy mô sử dụng:

• Cá nhân:

Người dùng cá nhân thường bắt đầu với Power BI Free. Khi cần chia sẻ báo cáo với người khác, việc nâng cấp lên phiên bản Pro có thể được cân nhắc. Trường hợp này khá đơn giản và có thể thực hiện trực tiếp trên hệ thống của Microsoft. Cá nhân thường không cần tư vấn phức tạp vì nhu cầu sử dụng chỉ xoay quanh việc tạo và xem báo cáo cơ bản.

• Nhóm nhỏ:

Các nhóm nhỏ từ 5 đến 20 người thường sử dụng Power BI Pro để có thể chia sẻ báo cáo và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp có thể mua trực tiếp hoặc bắt đầu tìm đến vendor để được tư vấn. Việc lựa chọn đúng số lượng license sẽ giúp nhóm tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí tài nguyên không cần thiết.

• Doanh nghiệp:

Doanh nghiệp với số lượng người dùng lớn thường có nhu cầu phân quyền rõ ràng và quản lý dữ liệu phức tạp hơn. Việc lựa chọn license lúc này không chỉ dựa trên số lượng người dùng mà còn phụ thuộc vào cách triển khai hệ thống dữ liệu nội bộ. Nếu không có kinh nghiệm, doanh nghiệp rất dễ chọn sai gói license và phát sinh chi phí không cần thiết trong quá trình sử dụng.

• Enterprise:

Các tổ chức lớn thường sử dụng Power BI Premium để đáp ứng nhu cầu xử lý dữ liệu lớn và triển khai trên toàn hệ thống. Việc mua license ở cấp độ này thường đi kèm với yêu cầu tích hợp hệ thống và tối ưu hiệu suất vận hành. Do đó, doanh nghiệp chắc chắn cần đến sự hỗ trợ từ vendor để lựa chọn đúng giải pháp và triển khai hiệu quả.

3. Vendor là gì? Vai trò của vendor khi mua Power BI?

Vendor là đơn vị trung gian cung cấp license phần mềm và thường là đối tác của Microsoft. Thay vì mua trực tiếp, doanh nghiệp có thể làm việc với vendor để được hỗ trợ trong quá trình lựa chọn và sử dụng Power BI. Vendor không chỉ bán license mà còn đóng vai trò tư vấn dựa trên nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Điều này giúp người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp và tổ chức mới triển khai Power BI hiệu quả hơn.

Mô hình minh họa vai trò của vendor

Ngoài ra, vendor còn hỗ trợ triển khai hệ thống, kết nối dữ liệu và hướng dẫn sử dụng cho các bộ phận trong doanh nghiệp. Trong quá trình vận hành, vendor có thể hỗ trợ kỹ thuật và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến Power BI. Để chọn được vendor phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc những tiêu chí quan trọng dưới đây.

4. 5 tiêu chí chọn vendor Power BI

Có nhiều vấn đề mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi tìm vendor. Tuy nhiên, BAC tin rằng, 5 tiêu chí dưới đây là những điều cần ưu tiên:

• Tiêu chí 1: Vendor có phải là đối tác chính thức của Microsoft không. Điều này nhằm đảm bảo license chính hãng và hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.
• Tiêu chí 2: Vendor có khả năng tư vấn license phù hợp với doanh nghiệp không. Việc chọn đúng loại license mang đến nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu suất, khả năng mở rộng trong tương lai,.... Doanh nghiệp cần đánh giá đề xuất của vendor dựa trên tình hình, quy mô và nhu cầu thực tế thay vì xu hướng hoặc quảng cáo.
• Tiêu chí 3: Vendor có cung cấp dịch vụ triển khai và hỗ trợ kỹ thuật không. Các vendor chuyên nghiệp sẽ đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định trong suốt quá trình vận hành.
• Tiêu chí 4: Mức độ hỗ trợ sau bán hàng của vendor. Khả năng xử lý sự cố và nâng cấp license khi có nhu cầu thay đổi,....
• Tiêu chí 5: Chi phí. Yếu tố chi phí cần được minh bạch, vì giá license thường cố định nhưng dịch vụ đi kèm sẽ tạo ra sự khác biệt.

Để có cái nhìn rõ hơn về thị trường, phần tiếp theo sẽ giới thiệu một số vendor Power BI phổ biến tại Việt Nam mà doanh nghiệp có thể tham khảo.

5. Các vendor Power BI phổ biến tại Việt Nam

Tại Việt Nam, có nhiều vendor cung cấp license Microsoft Power BI. Một số vendor phổ biến có thể kể đến như VinSEP, MSO, BSD Insight, SunCloud hoặc Soft365. Những đơn vị này thường là đối tác của Microsoft và có kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp khác nhau.

Vendor không chỉ tư vấn mà còn triển khai, hỗ trợ kỹ thuật

Tùy theo nhu cầu và quy mô, doanh nghiệp có thể lựa chọn vendor phù hợp hoặc làm việc với đơn vị nội bộ nếu đã có sẵn năng lực triển khai. Việc tham khảo nhiều vendor sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định chính xác hơn. Trong trường hợp doanh nghiệp đã có đội ngũ kỹ thuật, việc kết hợp giữa nội bộ và vendor cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Trên đây là những điều cơ bản cần biết để chọn vendor mua Power BI license phù hợp cho doanh nghiệp. Mong rằng các chia sẻ trong bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
Internet

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.