Cách chỉnh sửa các tùy chỉnh mặc định của trường trong Tableau

BAC đã từng giới thiệu đến bạn đọc cách sắp xếp các trường trong Data pane của Tableau. Tuy nhiên, không dừng lại ở đó, Tableau còn mang đến nhiều tùy chọn chỉnh sửa mạnh mẽ khác để giúp công việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng và thú vị hơn bao giờ hết.

Tham khảo:Hướng dẫn sắp xếp và tùy chỉnh các trường trong Data pane Tableau.

Trong nội dung lần này, chúng ta tìm hiểu về các cài đặt mặc định dành cho trường. Bên cạnh đó là cách chỉnh sửa chúng để phục vụ tốt nhất cho công việc phân tích của mình.

Tableau cho phép người dùng thay đổi các tùy chọn mặc định

Như đã biết, khi kéo các trường vào khu vực làm việc, chúng sẽ hiển thị các marks mặc định của mình. Để thay đổi chúng bạn chỉ việc chọn mũi tên hướng xuống của một trường, Default Properties menu bao gồm các cài đặt để tổng hợp, nhận xét, định dạng số, màu sắc, hình dạng và tổng số tùy theo loại trường.

1. Cài đặt tổng hợp mặc định cho một measure

Bạn có thể chỉ định một tổng hợp mặc định cho bất kì measure nào. Tổng hợp mặc định sẽ được dùng từ động khi measure được tổng hợp lần đầu tiên trong view.

Bước 1: nhấp chuột phải vào bất kì measure nào trong Data pane và chọn Default Properties > Aggregation.

Bước 2: chọn một tổng hợp bất kì trong danh sách được cung cấp.

Các lựa chọn tổng hợp đa dạng được cung cấp sẵn

Bất cứ khi nào bạn chỉ định một tổng hợp bất kì dành cho một trường trên một ngăn hoặc tổng hợp mặc định trong Data pane. Bạn có thể chọn từ nhiều tổng hợp khác nhau, ví dụ như Sum (tính tổng), Average (trung bình), Count (đếm)…

2. Thêm những bình luận mặc định dành cho các trường cụ thể

Sử dụng bình luận để mô tả về trường, bình luận hiển thị trong một tooltip trong Data pane và trong hộp thoại các trường được tính toán (Calculated). Các bình luận sẽ rất hữu ích khi bạn xây dựng một workbook cho người khác sử dụng.

Cách thêm bình luận cho một trường

Bước 1: nhấp chuột phải vào một trường trong Data pane và chọn Default Properties > Comment.

Bước 2: viết một bình luận vào hộp thoại, các tính năng định dạng văn bản cũng được hỗ trợ.

Thêm bình luận để chú thích cho một trường bất kì

Bước 3: nhấn OK để hoàn tất.

Chú thích sẽ giúp người xem hiểu được ý nghĩa trường trước khi sử dụng

Bây giờ, khi bạn rê chuột qua các trường trong Data pane, bạn sẽ nhìn thấy nhận xét.

3. Cài đặt định dạng số mặc định

Định dạng số mặc định dành cho ngày tháng và các trường số đều có thể được thay đổi. Ví dụ, bạn muốn luôn luôn hiển thị các giá trị bán hàng (Sales) dưới dạng tiền tệ bằng ký hiệu đô la Mỹ với 2 chữ số thập phân hoặc việc hiển thị giá trị giảm giá (Discount) dưới dạng phần trăm.

Có nhiều định dạng số mặc định dành cho các trường

Để làm được việc này, nhấp chuột phải vào trường ngày tháng hoặc trường số và chọn Date Format hoặc Number Format trên menu Default Properties. Một hộp thoại sẽ được mở ra nơi bạn có thể chỉ định một định dạng mặc định bất kì mong muốn.

4. Cài đặt màu sắc mặc định

Khi bạn dùng dimensions để mã hóa màu sắc cho view, các màu mặc định sẽ được gán cho các giá trị của trường. Mã hóa màu được chia sẻ trên nhiều bảng tính sử dụng cùng một nguồn dữ liệu để giúp bạn tạo các hiển thị nhất quán cho dữ liệu của mình.

Ví dụ, nếu bạn định nghĩa khu vực phía Tây bằng màu xanh lá, nó sẽ tự động chuyển thành màu xanh lá trong tất cả các views trong workbook. Để cài đặt màu sắc mã hóa mặc định, nhấp chuột phải vào trường trong Data pane và chọn Default Properties > Color.

5. Cài đặt hình dạng mặc định

Khi bạn sử dụng dimensions để định dạng mã hóa của view, các hình dạng mặc định sẽ được gán cho giá trị của trường. Cũng giống như mã hóa màu sắc, mã hóa hình dạng có tính áp dụng cho nhiều bảng tính dùng chung một nguồn dữ liệu để tạo nên sự nhất quán cho dữ liệu.

Ví dụ, nếu bạn định nghĩa các sản phẩm đồ nội thất (Furniture) bằng những hình vuông, nó sẽ tự động được đổi thành hình vuông trong tất cả các views trong workbook. Để cài đặt mã hóa hình dạng mặc định cho một trường, nhấp chuột phải vào trường trong Data pane và chọn Default Properties > Shape.

6. Cài đặt trật tự sắp xếp mặc định cho các giá trị trong trường phân loại

Trật tự sắp xếp mặc định của trường phân loại trong Tableau hoàn toàn có thể thay đổi để mỗi lần sử dụng trường trong view, các giá trị sẽ được sắp xếp chính xác.

Ví dụ, bạn có một trường ưu tiên với các giá trị High, Medium và Low. Khi bạn đặt chúng vào trong view, theo trật tự chúng sẽ được sắp xếp theo High, Low và Medium vì sắp xếp mặc định sẽ theo thứ tự bảng chữ cái. Tuy nhiên, bạn có thể đặt lại thứ tự này để các giá trị luôn hiển thị đúng thứ tự.

Thao tác thực hiện khá đơn giản, nhấp chuột phải vào một dimension và chọn Default Properties > Sort. Sau đó, sử dụng hộp thoại sắp xếp để lựa chọn trật tự mà bạn mong muốn.

Với các bước cài đặt như trên sẽ giúp bạn nhanh chóng định hình các trường trong dữ liệu. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn đọc có nhu cầu tìm hiểu về lĩnh vực phân tích dữ liệu.

Các bạn đã và đang học tập, làm việc, nghiên cứu các chuyên ngành, lĩnh vực yêu cầu phân tích dữ liệu như BA, Marketing, Quản lý dự án… Hãy nhanh tay đăng ký Khóa học phân tích dữ liệu Tableau tại BAC để tiếp cận với một trong những công cụ phân tích mạnh nhất hiện nay, Tableau.

Khóa học được thiết kế tối ưu để phù hợp với nhiều đối tượng, từ các bạn học sinh, sinh viên, người đi làm. Giúp các bạn đi từ cơ bản đến nâng cao và áp dụng thành công trong nhiều lĩnh vực, công việc thực tế.

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/datafields_fieldproperties.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung