Cách chia sẻ một tập dữ liệu trong Power BI

Khi tạo các mô hình dữ liệu (data model) trong Power BI, bạn đang tạo ra các tập dữ liệu (dataset) mà bạn có thể phân phối trong Power BI service. Sau đó, những người tạo báo cáo khác có thể dùng tập dữ liệu của bạn làm nền tảng cho báo cáo của họ. Trong bài viết này, bạn sẽ học được cách chia sẻ tập dữ liệu của mình.

1. Các bước để chia sẻ tập dữ liệu

• Bước 1: Bạn bắt đầu tạo một tệp .pbix với một mô hình dữ liệu trong Power BI Desktop. Nếu bạn muốn cung cấp tập dữ liệu này cho những người khác xây dựng báo cáo, bạn thậm chí có thể thiết kế báo cáo trong tệp .pbix. Cách tốt nhất là lưu trữ tệp .pbix này trong một nhóm Microsoft 365.
• Bước 2: Xuất bản tệp .pbix vào một new workspace experience trong Power BI service.

Hiện tại, các thành viên khác của workspace này có thể tạo các báo cáo trong các workspace khác dựa trên tập dữ liệu này. Sử dụng tùy chọn Manage Permissions trên tập dữ liệu trong danh sách nội dung workspace cho người dùng thêm quyền truy cập vào tập dữ liệu.

• Bước 3: Bạn cũng có thể xuất bản một ứng dụng từ workspace này. Khi bạn làm điều đó, trên trang Permission, bạn sẽ chỉ định phân quyền cho ai và ai có thể làm những điều gì.

Lưu ý: Nếu bạn chọn Entire organization, sau đó sẽ không ai trong tổ chức có quyền Build. Thay vào đó, chỉ định những địa chỉ email trong Specific individuals or groups. Nếu bạn muốn toàn bộ tổ chức của mình có quyền Build, chỉ định một email bí danh cho toàn bộ tổ chức.

• Bước 4: Chọn Publish app hoặc Update app nếu nó đã được xuất bản.

2. Theo dõi việc sử dụng tập dữ liệu của bạn

Sau khi bạn chia sẻ một tập dữ liệu trong workspace của mình, bạn có thể cần biết những báo cáo nào trong các workspace khác dựa trên nó. Dưới đây là các bước để làm điều đó.

• Bước 1: Trong danh sách Datasets, chọn View related.

• Bước 2: Hộp thoại Related content hiển thị tất cả các mục liên quan. Trong danh sách này, bạn sẽ thấy tất cả các mục được liên kết trong workspace này và trong Other workspaces.

3. Những vấn đề cần lưu ý

Khi bạn chia sẻ một tập dữ liệu bằng quản lý quyền, bằng cách chia sẻ các report hoặc dashboard hay xuất bản một ứng dụng, bạn đang cấp quyền truy cập vào toàn bộ tập dữ liệu trừ khi bảo mật cấp hàng (row-level security – RLS) giới hạn quyền truy cập của chúng. Tác giả báo cáo có thể sử dụng các khả năng tùy chỉnh trải nghiệm người dùng khi xem hoặc tương tác với báo cáo.

Ví dụ, ẩn các cột, giới hạn các hành động trên trực quan và các tính năng khác. Những tùy chỉnh trải nghiệm người dùng này không hạn chế dữ liệu mà người dùng có thể truy cập trong tập dữ liệu. Sử dụng bảo mật cấp hàng (RLS) trong tập dữ liệu để thông tin đăng nhập của mỗi người xác định dữ liệu nào họ có thể truy cập.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết các bước để chia sẻ tập dữ liệu của bạn, mong rằng những thông tin trên sẽ hữu ích với các bạn đang sử dụng Power BI. Để trang bị cho mình những kiến thức nền tảng về dữ liệu và học cách phân tích, trực quan dữ liệu hãy tham gia ngay khóa học Power BI tại BAC.

Nguồn tham khảo:
https://docs.microsoft.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.