Cách cải thiện hiệu suất View với Context Filters trong Tableau

Mặc định, tất cả filters (bộ lọc) mà bạn đặt trong Tableau được tính toán độc lập. Mỗi bộ lọc truy cập tất cả các dòng trong dữ liệu của bạn mà không quan tâm đến các bộ lọc khác. Tuy nhiên, bạn có thể đặt một hoặc nhiều bộ lọc theo danh mục như là một Context Filter cho view.

Bạn có thể hiểu Context Filter (bộ lọc ngữ cảnh) là một bộ lọc không phụ thuộc. Bất kỳ bộ lọc nào khác mà bạn đặt được xác định là bộ lọc phụ thuộc vì chúng chỉ xử lý dữ liệu đi qua bộ lọc ngữ cảnh. Bộ lọc ngữ cảnh thường được dùng để cải thiện hiệu suất và tạo bộ lọc số phụ thuộc hoặc top N (số lượng hàng đầu). Dưới đây là hướng dẫn cách tạo một Context Filter trong Tableau.

1. Tạo Context Filters

Để tạo một Context Filter trong Tableau, chọn Add to Context từ menu ngữ cảnh của một bộ lọc thuộc danh mục có sẵn. Ngữ cảnh được tính toán tạo trong view, tất cả các bộ lọc khác sau đó được tính liên quan đến ngữ cảnh. Các bộ lọc ngữ cảnh:

• Xuất hiện phía trên của ngăn Filters
• Được xác định bởi màu xám trên ngăn Filters
• Không thể sắp xếp trên ngăn

Như ảnh bên dưới, dimension Ship Mode được đặt là ngữ cảnh trong một view. Bộ lọc Region được tính toán chỉ sử  dụng dữ liệu chuyển qua Ship Mode.

Bạn có thể chỉnh sửa một bộ lọc ngữ cảnh bằng cách:

• Xóa trường khỏi ngăn Filters  – nếu các bộ lọc ngữ cảnh khác vẫn còn trên giá, một ngữ cảnh mới sẽ được tính toán.
• Chỉnh sửa bộ lọc – Một ngữ cảnh mới được tính toán mỗi lần bạn chỉnh sửa một bộ lọc ngữ cảnh.
• Chọn Remove from Context – Bộ lọc vẫn còn trên ngăn dưới dạng bộ lọc tiêu chuẩn. Nếu các bộ lọc khác vẫn còn trên ngăn, một ngữ cảnh mới sẽ được tính toán.

2. Tăng tốc Context Filters

Để cải thiện hiệu suất của các Context Filters, đặc biệt trên các nguồn dữ liệu lớn, cần tuân thủ các quy tắc sau đây:

• Sử dụng một bộ lọc ngữ cảnh duy nhất giảm đáng kể kích thước của tập dữ liệu thì tốt hơn nhiều việc áp dụng nhiều bộ lọc ngữ cảnh. Trong thực tế, nếu việc sử dụng một bộ lọc ngữ cảnh không làm giảm kích thước tệp dữ liệu xuống nhiều hơn 1 phần 10 thì việc thêm nó vào ngữ cảnh thật sự tệ, vì chi phí hiệu suất của việc tính toán ngữ cảnh.
• Hoàn thành tất cả data model (mô hình dữ liệu) của bạn trước khi tạo một ngữ cảnh. Các thay đổi trong mô hình dữ liệu, như là chuyển đổi dimensions thành measures, cần tính toán lại ngữ cảnh.
• Đặt các bộ lọc cần thiết cho ngữ cảnh và tạo ra ngữ cảnh trước khi thêm các trường vào các ngăn khác. Thực hiện việc này đầu tiên sẽ làm cho các truy vấn được chạy khi bạn thả các trường trên các ngăn khác nhanh hơn rất nhiều.
• Nếu bạn muốn đặt một bộ lọc ngữ cảnh trên một date (ngày tháng) bạn có thể sử dụng một continuous date (ngày tháng liên tục). Tuy nhiên, việc sử dụng date bins như YEAR(date) hoặc các bộ lọc ngữ cảnh trên các ngày tháng rời rạc thì rất hiệu quả.

Lưu ý: Nếu tập dữ liệu của bạn được lập chỉ mục nhiều, bộ lọc ngữ cảnh có thể không cải thiện hiệu suất và thực sự có thể khiến hiệu suất truy vấn chậm hơn. Các bộ lọc ngữ cảnh có thể ảnh hưởng bất lợi đến bất kỳ cải tiến hiệu suất truy vấn nào khi bạn sử dụng tùy chọn Assume Referential Intergity trong menu Data của nguồn dữ liệu.

3. Tạo Context Filters

Ví dụ dưới đây sẽ đưa bạn đi đến cách tạo một Context Filter. Đầu tiên, bạn sẽ lọc một view để hiển thị top 10 sản phẩm dựa theo sales (doanh số). Sau đó, bạn sẽ tạo ra một Context Filter trên danh mục product (sản phẩm) để bạn có thể xem top 10 sản phẩm thuộc danh mục furniture (đồ nội thất).

• Bước 1: Sử dụng nguồn dữ liệu Sample – Superstore để tạo ra view ban đầu như bên dưới. View hiển thị doanh số cho tất cả các sub-categories, sắp xếp theo doanh số cao nhất trên cùng.

• Bước 2: Bây giờ tạo ra một bộ lọc Top 10 để chỉ hiển thị sản phẩm bán ra đầu tiên. Bạn có thể tạo bộ lọc này bằng cách kéo trường Sub-Category vào ngăn Filters. Trong hộp thoại Filter, chuyển sang tab Top và xác định bộ lọc nằm trong Top 10 theo Sum of Sales (tổng doanh số).

• Bước 3: Khi bạn nhấn OK, bạn sẽ thấy rằng view được lọc để hiển thị top 10 sản phẩm sub-categories trong terms of sales (điều khoản bán hàng).

• Bước 4: Bây giờ, hãy thêm bộ lọc khác để chỉ hiển thị các sản phẩm đồ nội thất. Kéo trường Category vào ngăn Filters và chọn chỉ Furniture. Khi đã hoàn tất, nhấn OK.

View bây giờ đã được lọc nhưng thay vì 10 sản phẩm, lại chỉ hiển thị có 3. Đây là bởi vì theo mặc định tất cả bộ lọc được đánh giá riêng và view hiển thị giao điểm của các kết quả. Vì vậy, view chỉ hiển thị 3 trong số 10 sản phẩm đầu tiên của sản phẩm đồ nội thất.

• Bước 5: Để tìm ra top 10 sản phẩm đồ nội thất, điều chúng ta cần làm là đặt bộ lọc Category thành một bộ lọc ngữ cảnh. Nhấp chuột phải vào trường trên ngăn Filters và chọn Add to Context.
• Bước 6: Bộ lọc được đánh dấu là một Context Filter và view cập nhật để hiển thị 4 sản phẩm nội thất hàng đầu. Tại sao không phải là 10? Bởi vì, hiện chỉ có 4 sub-categories chứa sản phẩm đồ nội thất. Nhưng chúng ta biết rằng bộ lọc Top 10 đang được đánh giá dựa trên kết quả của bối cảnh đó.

Trên đây là hướng dẫn cách tạo một Context Filters, hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Đừng quên đón đọc bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại website bacs.vn và tham gia khóa học Tableau tại BAC để trang bị những kiến thức nền tảng về công cụ phân tích dữ liệu hàng đầu này nhé.

Nguồn tham khảo: https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.