Cách báo cáo Tableau hỗ trợ công việc kinh doanh

Thông qua khả năng trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, Tableau là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực của mình và giúp theo kịp các công nghệ luôn phát triển thông qua các phương tiện trực quan hóa dữ liệu sáng tạo. Dữ liệu của một tổ chức có thể kể câu chuyện về cách nó đang hoạt động và tạo ra tác động chỉ trong vài giây. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách báo cáo Tableau hoạt động và nó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho các doanh nghiệp.

Tableau mang đến sức mạnh cho doanh nghiệp trong thời đại dữ liệu

1. Báo cáo của Tableau

Tạo báo cáo trong Tableau cho phép giao tiếp và quan hệ đối tác hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc phân tích dữ liệu thích hợp với báo cáo Tableau chỉ có thể thực hiện được thông qua việc mô tả đúng dữ liệu trong báo cáo.

Tableau giúp thu thập, chuẩn bị, trực quan hóa và phân tích dữ liệu, do đó, giúp hiểu tất cả dữ liệu thô. Nó chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động với sự trợ giúp của bảng, đồ thị, biểu đồ, bản đồ,…. Tableau có một vị trí an toàn ở đầu biểu đồ do các chức năng báo cáo mạnh mẽ của nó.

Khả năng cung cấp loại báo cáo đặc biệt của Tableau giúp các chuyên gia không có nền tảng kỹ thuật dễ dàng tạo báo cáo. Người dùng có thể xem các mẫu và xu hướng dữ liệu, nghiên cứu dự báo và phân tích dữ liệu ở cấp độ chi tiết.

Công cụ báo cáo Tableau cho phép phân chia và chia nhỏ dữ liệu theo yêu cầu. Các báo cáo có thể ở các định dạng khác nhau như pdf, bảng tính (spreadsheets), bảng, trang tổng quan tùy chỉnh (custom dashboard), sổ làm việc (workbook),…

2. Báo cáo Tableau hoạt động như thế nào?

Điều đầu tiên Tableau làm khi tạo báo cáo là thu thập tất cả dữ liệu từ nguồn dữ liệu. Dữ liệu có thể từ nguồn dữ liệu trên đám mây hoặc tại cơ sở. Tùy thuộc vào kiểu dữ liệu trường, nó sắp xếp dữ liệu dưới dạng các measure và dimension. Chúng có thể được sử dụng để tạo hình ảnh trực quan dưới dạng biểu đồ và đồ thị.

Có một loạt các biểu đồ có sẵn trong Tableau mà người ta có thể sử dụng để tạo trang tổng quan và báo cáo. Trang tổng quan hoặc sổ làm việc Tableau cũng có thể được chia sẻ với những người dùng khác dưới dạng báo cáo.

Báo cáo Tableau tạo ra giá trị từ dữ liệu của bạn

Mục tiêu của việc tạo và chia sẻ báo cáo là tạo ra thông tin chi tiết về dữ liệu có giá trị có thể hỗ trợ quá trình ra quyết định trong một doanh nghiệp. Tableau giúp báo cáo dữ liệu dễ dàng thông qua tính thân thiện với người dùng.

Báo cáo Tableau đưa các silo dữ liệu ra khỏi phương trình vì tất cả người dùng làm việc đồng loạt hướng tới một tầm nhìn duy nhất bằng cách sử dụng cùng một tập dữ liệu trên cùng một nền tảng, tức là Tableau.

3. Các tính năng báo cáo Tableau

Tableau có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như MS Excel, Data Warehouse hoặc dữ liệu web khác. Nó ngay lập tức chuyển thành những thông tin chi tiết có ý nghĩa và hấp dẫn về mặt hình ảnh cũng như các bảng điều khiển tương tác. Giao diện kéo và thả dễ sử dụng của nó mang lại thông tin chi tiết trong vài giây.

• Dễ sử dụng

Là một nền tảng trực quan hóa cho dữ liệu, Tableau sắp xếp hợp lý quá trình phân tích dữ liệu và loại bỏ các phức tạp không cần thiết. Thay vào đó, nó tập trung chủ yếu vào việc tìm kiếm giá trị trong dữ liệu, đó là mục tiêu thực sự. Như đã đề cập, nó có một giao diện kéo và thả đơn giản cực kỳ dễ học. Giờ đây, doanh nghiệp không cần phụ thuộc vào các nhân viên IT.

• Tốc độ thị trường

Học Tableau dễ dàng như vậy, nó cũng xử lý và phân tích dữ liệu một cách đơn giản và hợp lý. Điều này giúp tiết kiệm thời gian phát triển và tăng tốc độ ra quyết định trong tổ chức. Nó tạo thêm lợi thế cạnh tranh bằng cách làm như vậy. Nó có khả năng thích ứng với các yêu cầu và đòi hỏi của thị trường.

• Phân tích dữ liệu lớn

Tableau tạo điều kiện cho các kết nối trực tiếp cho các nguồn dữ liệu đám mây, Hadoop và cơ sở dữ liệu hiệu suất cao theo cách được tối ưu hóa. Có thể làm việc trực tiếp với dữ liệu để xây dựng và tạo báo cáo, trang tổng quan, câu chuyện,….

Công cụ phân tích trong bộ nhớ của nó cho phép kết nối với dữ liệu trực tiếp. Và không chỉ vậy, nó còn sử dụng tất cả bộ nhớ máy (bao gồm cả đĩa cứng) để phân tích dữ liệu cực kỳ nhanh chóng và cùng một lúc.

Tableau cũng cho phép người dùng thực hiện phân tích của riêng họ với các tính năng kéo và thả và trỏ và nhấn đơn giản. Bằng cách này, người dùng có thể dễ dàng tạo báo cáo, trang tổng quan, biểu đồ và câu chuyện.

• Kết nối với tất cả nguồn dữ liệu tiêu chuẩn

Tableau cung cấp các trình kết nối gốc, được tối ưu hóa để tăng hiệu suất của các cơ sở dữ liệu phổ biến. Các trình kết nối gốc này tận dụng khả năng của tất cả các nguồn dữ liệu và thực thi các giao thức bảo mật.

Có thể dễ dàng thêm các tập dữ liệu mới từ cơ sở dữ liệu tệp phẳng, workbook Excel hoặc bất kỳ cơ sở dữ liệu nào khác với sự trợ giúp của Tableau. Sử dụng các trường phổ biến, Tableau kết hợp các tập dữ liệu này một cách tự động.

• Tích hợp R

Trong Tableau, các trường được tính toán (calculated field) mới được tạo gọi động công cụ R và chuyển các giá trị kết quả cho R. Bằng cách này, các hàm và mô hình R có thể được sử dụng với Tableau. Công cụ trực quan hóa của Tableau sử dụng các kết quả được trả về.

Đây là cách người dùng thành thạo R có thể sử dụng Tableau để có lợi cho họ:

• Thực hiện phân tích thống kê trên dữ liệu Tableau
• Có quyền truy cập vào bất kỳ chức năng hoặc gói R nào được cài đặt trong máy chủ R
• Triển khai khả năng trực quan hóa của Tableau để thực hiện phân tích dữ liệu mà không cần phải thao tác dữ liệu trong R và mang lại kết quả tương tự trong thời gian ngắn hơn

4. Các phương pháp thực hành Tableau tốt nhất

Để có được kết quả tốt nhất với báo cáo Tableau, dưới đây là một số phương pháp được coi là tốt nhất để làm theo:

• Trước khi tạo báo cáo, luôn đưa ra kế hoạch hoặc bản thiết kế và hiểu rõ đối tượng sẽ sử dụng báo cáo để có được kết quả đầu ra mong muốn.
• Với sự trợ giúp của bộ phận hỗ trợ IT, hãy thiết lập các quyền cho báo cáo khi cần thiết.
• Báo cáo phải dễ hiểu.
• Hình ảnh trực quan phải tương tác, dễ hiểu và hấp dẫn.
• Báo cáo phải có khả năng thích ứng với công nghệ mới nhất.

Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn đọc về Tableau, một trong những công cụ phân tích và trực quan dữ liệu hàng đầu hiện nay. Vẫn còn rất nhiều nội dung thú vị sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC’s Blog, đừng quên đón đọc.

Nguồn tham khảo: 
https://intellipaat.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.