Các thao tác tùy chỉnh và chuyển đổi các trường trong Tableau

Tiếp tục với các tính năng sắp xếp và tùy chỉnh đối tượng trong Tableau.BACđã từng gửi đến bạn đọc bài viết: “Hướng dẫn sắp xếp và tùy chỉnh các trường trong Data pane Tableau” bao gồm các thao tác cơ bản nhất.

Tableau cung cấp nhiều chức năng tùy chỉnh cho các trường

Trong nội dung lần này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo tên thay thế cho các đối tượng trong View. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện chuyển đổi các trường giữa rời rạc và liên tục, chuyển đổi từ một Measure thành một Dimension.

1. Tạo bí danh để đổi tên các đối tượng trong View

Tableau cho phép tạo aliases (alternate names) hay còn gọi là bí danh cho các thành viên trong một dimensions để nhãn của chúng xuất hiện trong view.

Aliases được tạo cho các thành viên của những dimensions rời rạc và không thể tạo cho dimensions liên tục, ngày tháng hoặc measures.

Lưu ý: khi sử dụng một nguồn dữ liệu đã được publish, bạn không thể tạo hoặc chỉnh sửa aliases.

Cách tạo một alias:

Bước 1: trong Data pane, nhấp chuột phải vào một dimension và chọn Aliases.

Tạo bí danh cho các trường khi hiển thị trong view

Bước 2: trong hộp thoại chỉnh sửa Aliases, bên dưới thẻ Value, chọn một thành viên và nhập tên mới. Để trả về tên mặc định của tất cả các thành viên, nhấn chọn Clear Aliases.

Quản lý tên các trường đơn giản, tiện lợi

Bước 3: Thực hiện thay đổi

Đối với Tableau Desktop nhấn OK.
Đối với Tableau Server và Tableau Online, nhấn vào biểu tượng dấu X ở góc phải trên cùng của hộp thoại.

Các tên sau khi thay đổi sẽ được cập nhật trong view

Khi thực hiện thêm trường vào view, alias name (tên bí danh) sẽ xuất hiện trong view như ảnh minh hoạt.

2. Chuyển đổi các trường giữa rời rạc và liên tục

Bạn có thể chuyển đổi measures từ rời rạc thành liên tục hoặc ngược lại. Tính năng này cũng được Tableau cho phép thực hiện trên các date dimensions và numeric dimensions, dưới đây là hướng dẫn cụ thể.

2.1 Chuyển đổi measures

Để chuyển đổi measures từ rời rạc thành liên tục hoặc ngược lại, nhấp vào trường cần chuyển và chọn Discrete (rời rạc) hoặc Continuous (liên tục). Trường có màu xanh lá khi nó là liên tục và màu xanh dương khi nó là rời rạc.

Tableau hỗ trợ tính năng chuyển đổi linh động giữa rời rạc và liên tục

Đối với các measures trong Data pane, nhấp chuột phải vào trường và chọn Convert to Discrete hoặc Convert to Continuous, màu sắc của trường sẽ chuyển đổi.

2.2 Chuyển đổi các trường ngày tháng

Đối với những trường ngày tháng để chuyển đổi giữa rời rạc và liên tục, bạn nhấp vào trường đó trong view và chọn một trong các lựa chọn trên menu ngữ cảnh để thay đổi nó từ rời rạc thành liên tục hoặc ngược lại.

Để chuyển đổi các trường ngày tháng nằm trong Data pane, nhấp chuột phải vào trường và chọn Convert to Discrete hoặc Convert to Continuous.

3. Chuyển đổi một measure thành một dimension

Bạn có thể chuyển đổi một trường từ một measure thành một dimension ngay trong view đang làm việc. Hoặc nếu bạn muốn áp dụng thay đổi cho tất cả các trường hợp sử dụng trong tương lai của workbook, bạn có thể thay đổi một trường trong Data pane.

3.1 Chuyển đổi một measure trong view thành một dimension rời rạc

Tableau cho phép kéo một trường từ khu vực Measures từ Data pane nhưng sau đó sử dụng nó như một dimension trong view. Ví dụ, bạn muốn biết tổng doanh số tổng hợp (sales totals) cho từng tỉ lệ chiết khấu có thể có. View của bạn sẽ trông giống như ảnh minh họa trên.

Cách chuyển một measure thành một dimension rời rạc trong Tableau

Trong đó, trường Discount chứa dữ liệu số (numeric data), vì thế, khi bạn kết nối đến nguồn dữ liệu, Tableau sẽ đặt nó trong ngăn Measures của Data pane. Bên trong nguồn dữ liệu Sample – Superstore được đính kém với Tableau Desktop, giá trị cho phạm vi Discount là từ 0% – 80%.

Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: kéo trường Sales vào ngăn Rows và trường Discount vào ngăn Columns, Tableau sẽ hiển thị một kết quả như ảnh minh họa – đây là biểu đồ mặc định khi bạn đặt một measure vào Rows và một measure khác vào Columns.

Trường Discount lúc này là một measure

Tableau sẽ tổng hợp Discount dưới dạng AVG và dưới dạng SUM. Cả hai fields này đều là liên tục do đó Tableau hiển thị các trục trong view, không phải tiêu đề cột hay hàng.

Bước 2: để biến Discount thành một Dimension, nhấp vào mũi tên hướng xuống trên trường (trong ngăn Column) và chọn Dimension từ menu ngữ cảnh. Tableau sẽ không tổng hợp giá trị của Discount nữa, vì thế bây giờ bạn sẽ thấy một đường trong biểu đồ.

Trường Discount sau khi được chuyển thành một dimension

Tuy nhiên, lúc này các giá trị Discount vẫn liên tục do đó Tableau vẫn hiển thị các trục liên tục cho cả hai trường.

Bước 3: nhấp vào mũi tên hướng xuống trên trường Discount một lần nữa và chọn Discrete từ menu ngữ cảnh. Lúc này, Discount đã hoàn toàn được thay đổi, bạn sẽ nhìn thấy biểu đồ cột như trong hình minh họa ban đầu.

3.2 Chuyển đổi một measure trong Data pane thành một dimension

Khi lần đầu kết nối dữ liệu, Tableau gán hầu hết các trường chứa định lượng, thông tin số vào khu vực Measures trong Data pane. Ngoại lệ, đối với các trường mà tên gợi đến kiểu dữ liệu như là Year hoặc Month hoặc các trường chứa các từ như “ID” hoặc “Key”, Tableau sẽ phân loại là dimensions, thậm chí chúng là số.

Tuy nhiên, bạn có thể quyết định các trường mà Tableau phân loại measures nên là dimensions. Mã bưu chính là một ví dụ điển hình, chúng thường là các con số nhưng thông tin là phân loại và không liên tục.

Vì thế, bạn sẽ không muốn Tableau tổng hợp mã bưu chính bằng cách thêm hoặc lấy trung bình. Tương tự, một trường chứa tuổi có thể được phân loại là một measure trong Tableau vì nó chứa dữ liệu số.

Trong một vài trường hợp, bạn có thể muốn thêm hoặc tính độ tuổi trung bình. Nhưng bạn cũng có thể muốn xem mỗi độ tuổi riêng lẻ như một danh mục và bạn muốn Tableau tạo tiêu đề cho trường này chứ không phải trục, hãy chuyển đổi trường thành một dimension.

Để chuyển đổi một measure thành một dimension trong Data pane, hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: nhấp vào kéo trường từ khu vực measures của Data pane và thả nó vào khu vực dimensions.

Sử dụng thao tác kéo thả để đưa trường từ Measure vào Dimension

Bước 2: nhấp chuột phải vào measure trong Data pane và chọn Convert to Dimension.

Kết quả thu được sau khi chuyển đổi

Nếu bạn thay thế một trường mà bạn chuyển đổi từ một measure thành một dimension trên ngăn, nó sẽ cho các tiêu đề thay vì một trục.

Qua các hướng dẫn trên, BAC hy vọng rằng sẽ hữu ích đối với các bạn quan tâm đến Tableau nói riêng và lĩnh vực phân tích dữ liệu nói chung. Hiện nay, các khóa học Phân tích và trực quan hóa dữ liệu với Ta bleau vẫn đang rất được quan tâm tại BAC.

Khóa học mang đến những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, được thiết kế khoa học, tối ưu giúp người học nhanh chóng làm quen và ứng dụng trong thực tiễn. Để được tư vấn chính xác hãy tham khảo ngay bên dưới.

Nguồn tham khảo:

https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/datafields_fieldproperties_aliases_ex1editing.htm https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/datafields_typesandroles_convertdisctocont.htm https://help.tableau.com/current/pro/desktop/en-us/datafields_typesandroles_convertdimtomeas.htm

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.

Tham khảo chương trình đào tạo:

Các bài viết liên quan Power BI:

Các bài viết liên quan:

TABLEAU – Giải pháp BUSINESS INTELLIGENCE (BI) – click vào đây
Hướng dẫn cài đặt và Sử dụng TABLEAU – click vào đây
Tính năng mới trên tableau – verion 2019.1 – click vào đây

Biên soạn và tổng hợp nội dung