Các loại công cụ phân tích dữ liệu và lựa chọn công cụ phù hợp cho Business Analyst 2023

Mọi tổ chức có tầm nhìn để theo kịp các xu hướng thay đổi đều lựa chọn phân tích kinh doanh. Do đó, họ thuê các chuyên gia có thể giúp họ sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích kinh doanh khác nhau để nghiên cứu dữ liệu tổ chức hiện có và xu hướng thị trường đang thay đổi. Bài viết này sẽ tập trung vào các công cụ phân tích kinh doanh mà các Business Analyst (BA) thường dùng.

Business Analyst cần học cách tận dụng các công cụ hỗ trợ

1. Các loại công cụ phân tích kinh doanh

Công cụ nào được chọn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Những gì hiệu quả với tổ chức này có thể hiệu quả với tổ chức kia hoặc không. Do đó, việc phân loại các công cụ cần thiết cho các nhà phân tích kinh doanh cũng được thực hiện dựa trên các yếu tố này.

• Yêu cầu liên quan

Loại công cụ đầu tiên liên quan đến yêu cầu của người dùng hoặc doanh nghiệp cần phải cụ thể. Đây là những công cụ được sử dụng bởi một BA để thu thập yêu cầu. Các quy trình của họ bao gồm các trường hợp sử dụng, mỗi trường hợp xác định chức năng cần thiết. Nếu có yêu cầu thay đổi, nhà phân tích sẽ thay đổi trường hợp sử dụng.

Những công cụ này lưu trữ thông tin và chi tiết của các sửa đổi, nếu không con người sẽ gặp khó khăn trong việc ghi nhớ. Theo truyền thống, các yêu cầu này và phần giám sát của chúng thường được xử lý bởi các công cụ như Microsoft excel. Tuy nhiên, với thời gian thay đổi, bạn có thể tìm thấy nhiều công cụ tốt nhất để nhà phân tích kinh doanh thực hiện nhiệm vụ này tốt hơn.

• Công cụ đánh giá

Những công cụ này dành riêng cho việc tiếp cận các lĩnh vực cải tiến và quyết định chiến lược mang lại sự thay đổi đó. Cần nghiên cứu cơ sở dữ liệu kỹ lưỡng, tìm hiểu các mẫu và hành vi để suy ra phạm vi phát triển doanh nghiệp của bạn. Hơn nữa, bạn cũng sẽ phải phân tích xem các chiến lược bạn chuẩn bị có đủ hiệu quả để mang lại sự thay đổi hay không. Vì dữ liệu có hàng triệu hàng nên con người không thể kiểm tra dữ liệu theo cách thủ công.

Do đó, đây là nơi mà danh sách các công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp ích. Bạn nhận được các công cụ đánh giá với các tính năng cần thiết và các chức năng bổ sung để tìm nạp dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu đó thành các mẩu thông tin hiệu quả. Hơn nữa, những công cụ này cũng sẽ giúp bạn hiểu và đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của các chiến lược đề xuất của bạn.

• Công cụ phân tích

Giống như tên gợi ý, các công cụ này nhấn mạnh việc chuyển dữ liệu thành thông tin. Nếu bạn chọn một tùy chọn hiệu quả như Tableau, bạn có thể làm việc trên toàn bộ dữ liệu này với một vài cú nhấp chuột. Mặt khác, việc biến dữ liệu khổng lồ này thành các mẫu thông tin được phân tách và sắp xếp theo cách thủ công là không khả thi.

Các công cụ phân tích cũng giúp ích trong giai đoạn đầu khi một công ty muốn tung ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới trên thị trường. Họ sẽ giúp xác định nhóm đối tượng phù hợp để nhắm mục tiêu và cung cấp cho họ các tính năng mà họ đang tìm kiếm.

• Công cụ cộng tác

Đây là một loại công cụ khác được sử dụng để phân tích kinh doanh nhấn mạnh đến công việc của nhiều chuyên gia trong một dự án. Điều thường xảy ra là công ty có văn phòng ở các địa điểm khác nhau trên thế giới. Các thành viên trong nhóm tại các địa điểm này làm việc cộng tác để hoàn thành dự án. Xử lý những điều này có thể gặp khó khăn nếu không có công nghệ để giải cứu bạn.

Các công cụ cộng tác trợ giúp ở đây bằng cách cung cấp một nền tảng cho từng thành viên trong nhóm làm việc trong dự án. Họ có thể chia sẻ ý tưởng và tệp thông qua nền tảng này. Ngoài ra, họ cũng chỉ nhận được quyền truy cập cần thiết vào các tập dữ liệu thông qua công cụ này.

• Các loại công cụ khác

Ngoài các danh mục được liệt kê ở trên, còn có nhiều công cụ báo cáo khác dành cho nhà phân tích kinh doanh hỗ trợ tạo báo cáo. Các báo cáo này được chia sẻ với các bên liên quan và nhà phát triển để cung cấp cho mọi người ý tưởng về kế hoạch.

Do đó, các báo cáo này cần phải được xây dựng với tất cả các thông tin cần thiết. Nó đảm bảo rằng bất kỳ ai xem chúng đều có được toàn bộ ý tưởng về sự thay đổi và quy trình thực hiện của nó. Một số công cụ phổ biến là:

• ClickUp
• Pipedrive
• Teamwork
• Zoho
• Tableau
• Smartsheet
• Wrike
• Blueprint
• Adobe Acrobat
• Axure

2. Các yếu tố được xem xét để lựa chọn các công cụ phân tích kinh doanh tốt nhất

Chọn các công cụ phân tích BI là một nhiệm vụ quan trọng trong phân tích kinh doanh vì sự thành công của kế hoạch chiến lược của bạn phụ thuộc vào nó. Do đó, bạn sẽ phải xem xét nhiều yếu tố để hoàn thiện công cụ giúp bạn phân tích công bằng.

• Mục tiêu

Bạn cần hiểu các mục tiêu đằng sau việc sử dụng các công cụ để suy luận xem những gì họ đã chọn có phù hợp hay không. Các công cụ khác nhau có sẵn trên thị trường có cách sử dụng khác nhau, vì vậy mục tiêu rõ ràng là điều bắt buộc.

• Giao diện người dùng

Giao diện người dùng là một khía cạnh khác mà bạn nên kiểm tra trước khi hoàn thiện công cụ. Nó phải đơn giản và dễ hiểu để bạn có thể học và sử dụng nó một cách thuận tiện cho những nỗ lực của bạn. Tốt hơn là bạn nên thực hiện một chuyến tham quan ảo trước rồi quyết định xem công cụ này có phù hợp với bạn hay không

• Các tính năng phân tích

Xem qua các tính năng và chức năng mà công cụ có để quyết định xem nó có thể giải quyết mục đích của bạn hay không. Lý tưởng nhất là bạn cần xem qua mô tả hoặc dùng thử trước khi đầu tư vào nó và bắt đầu sử dụng nó cho doanh nghiệp của mình. Đảm bảo rằng nó có tất cả các tính năng phân tích dữ liệu mà tổ chức của bạn có thể cần ngay bây giờ hoặc trong tương lai gần.

• Tính cơ động

Các công cụ phải di động vì các doanh nghiệp và chuyên gia ngày nay cũng vậy! Vì vậy, hãy tìm kiếm các công cụ và kỹ thuật BA, cũng có hỗ trợ ứng dụng dành cho thiết bị di động. Chúng có thể mang theo và dễ dàng truy cập từ mọi nơi trên thế giới. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng công cụ một cách thuận tiện để thực hiện các tác vụ của mình, bất kể vị trí hoặc tính khả dụng của thiết bị.

• Tích hợp

Để một công cụ có hiệu quả, nó cần tích hợp tốt với hệ thống hiện tại của bạn. Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn tập trung vào ngôn ngữ kịch bản và yếu tố tích hợp của tùy chọn ưa thích trước khi hoàn thiện nó. Bạn sẽ tìm thấy thông tin này trong bản thiết kế công cụ.

Đây là những yếu tố chính mà bạn có thể sử dụng làm ràng buộc để lọc các lựa chọn có sẵn và quyết định công cụ nào phù hợp. Bạn cũng có thể tham khảo đánh giá và xếp hạng của người dùng về công cụ BA để đảm bảo mọi người trong một miền tương tự đã sử dụng chúng và đưa ra các chiến lược tốt nhất.

Hy vọng bài viết này đã giúp các bạn có thể tự mình lựa chọn công cụ phân tích dữ liệu phù hợp. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

Nguồn tham khảo:

https://www.knowledgehut.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp