Các định dạng ở cấp độ Worksheet trong Tableau Desktop

Định dạng cho worksheet là công việc quan trọng để giúp các báo cáo và dashboard của bạn trực quan, sinh động hơn. Tableau Desktop cung cấp khá nhiều tính năng hỗ trợ việc định dạng cho worksheet như cài đặt cho phông chữ, căn chỉnh, tô bóng, viền, đường và chú giải công cụ ở cấp độ worksheet. Nội dung lần này BAC sẽ tổng hợp tất cả các chức năng trên để giúp bạn đọc tham khảo và tận dụng tốt nhất công cụ này nhé!

Tableau Desktop hỗ trợ nhiều chức năng định dạng

Một lưu ý trước khi bắt đầu đó là khi bạn thực hiện ở các thay đổi định dạng ở cấp độ này, chúng sẽ chỉ áp dụng đối với view mà bạn đang làm việc. Để có thể áp dụng thay đổi cho tất cả các view trong workbook hãy tham khảo bài viết sau.

Tham khảo: Các định dạng ở cấp độ Workbook trong Tableau

1. Truy cập cài đặt định dạng worksheet

• Bước 1: Hiển thị một worksheet hoặc dashboard
• Bước 2: Chọn Format từ thanh menu, chọn phần của view mà bạn muốn định dạng như là Fonts, Borders hay Filters.

2. Định dạng Fonts

Chú ý cài đặt ở cột Format Font bên trái

Đối với view, bạn có thể chỉ định phông chữ, kiểu, kích thước và màu cho văn bản hoặc tiêu đề, thậm chí là cả hai. Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy tiêu đề được sử dụng Tableau Bold font riêng.

Sử dụng màu sắc để làm nổi bật các giá trị trong bảng

Nếu bạn có totals hoặc grand totals trong view, bạn có thể chỉ cài đặt phông chữ đặc biệt để làm cho các giá trị này nổi bật so với phần còn lại của dữ liệu. Đây là một cài đặt khá hữu ích, đặc biệt khi bạn làm việc với các bảng dữ liệu. Ví dụ trên đây hiển thị một bảng dữ liệu với các dữ liệu grand totals được định dạng màu đỏ để làm nổi bật thông tin quan trọng.

3. Định dạng căn chỉnh văn bản

Nhấp vào ảnh trên để xem cách văn bản được thay đổi hướng

Tableau sử dụng các hình ảnh trực quan tốt nhất để xác định cách văn bản được căn chỉnh trong chế độ xem. Nhưng nếu không hài lòng hoặc muốn trình bày theo cách của bạn, bạn có thể tùy chỉnh lại. Một ví dụ đơn giản là bạn có thể thay đổi hướng của văn bản tiêu đề phù hợp với nội dung của mình, nằm ngang (horizontal) hoặc dọc (vertical).

Với mỗi khu vực văn bản, bạn có thể chỉ định các tùy chọn căn chỉnh sau:

Horizontal – Kiểm soát xem văn bản căn chỉnh sang trái, phải hay giữa.

Vertical Alignment – Kiểm soát xem văn bản căn chỉnh sang trái, phải hay giữa.

Direction – Xoay văn bản để nó chạy theo chiều ngang (bình thường), từ trên xuống (lên) hoặc từ dưới lên (xuống).

Wrap – Kiểm soát các tiêu đề dài bao bọc đến dòng tiếp theo hoặc được viết tắt nhưng không kiểm soát các dấu văn bản.

4. Định dạng bóng (Shading)

Nhấp vào ảnh trên để xem sự khác biệt khi tạo dải trong bảng dữ liệu

Cài đặt kiểm soát bóng, màu nền của khung và các tiêu đề cho totals và grand totals cũng như cho các khu vực worksheet bên ngoài khu vực đó. Bạn cũng có thể sử dụng bóng để thêm dải, xen kẽ màu từ hàng này sang hàng khác hoặc cột này sang cột khác. Dải khá hữu ích cho các bảng văn bản vì bóng mờ xen kẽ sẽ giúp mắt của bạn phân biệt giữa các hàng hoặc cột liên tiếp.

Đối với dải dòng và cột, bạn có thể sử dụng các lựa chọn dưới đây:

Pane and Header – Màu sắc của dải mà bạn muốn dùng.

Band Size – Độ dày của dải.

Level – Nếu bạn có các bảng lồng nhau với nhiều dimensions trên rows và columns, tùy chọn này sẽ cho phép bạn thêm dải ở một mức cụ thể.

5. Định dạng Borders

Các borders giúp view trở nên trực quan hơn

Borders là những dòng kẻ bao xung quanh các bảng (table), khung (pane), ô (cell) và tiêu đề trong một view. Bạn có thể tùy ý lựa chọn kiểu border, độ rộng và màu sắc cho các ô, khung và khu vực tiêu đề. Thêm nữa, bạn còn có thể định dạng các vạch chia hàng và cột, ví dụ, trong view trên đây borders của Row Divider được định dạng màu cam.

Tính năng chia hàng và cột thường được sử dụng để phục vụ việc chia bảng văn bản liền nhau, giúp view trở nên trực quan hơn. Bạn có thể thay đổi kiểu, độ rộng, màu sắc và cấp độ của các borders được dùng để chia mỗi dòng hoặc mỗi cột bằng cách chọn từ menu thả xuống. Cấp độ ở đây chỉ cấp độ tiêu đề mà bạn muốn chia.

6. Định dạng Lines

Các đường xu hướng được sử dụng khá phổ biến

Bên cạnh borders thì lines là một định dạng khá hữu ích, đặc biệt khi bạn muốn vẽ các đường xu hướng trong view. Bạn có thể kiểm soát sự xuất hiện của các đường thuộc chế độ xem, chẳng hạn như đường lưới và đường không, cũng như các đường giúp bạn kiểm tra dữ liệu như đường xu hướng, đường tham chiếu và đường thả.

Trong ví dụ trên, các đường xu hướng được sử dụng với định dạng màu đỏ và tăng độ dày để làm nổi bật.

7. Định dạng Highlighters

Công cụ đánh dấu trên worksheet của bạn có thể được định dạng để sử dụng một phông chữ, kiểu, màu sắc, màu nền, kích thước phông chữ và đường viền khác nhau. Các định dạng đánh dấu cho phép bạn tích hợp chúng tốt hơn vào kiểu dashboard hoặc worksheet của bạn. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tiêu đề hiển thị trên mỗi công cụ đánh dấu được hiển thị trong chế độ xem.

8. Định dạng một Filter Card

Định dạng cho chữ trong Filter Card

Filter Cards chứa các điều khiển cho phép người dùng tương tác với view của bạn. Bạn có thể thay đổi Filter Cards để sử dụng định dạng tùy biến. Ví dụ, phần thân văn bản  trong filters trên đây thì được định dạng để sử dụng font Tableau Bold.

Lưu ý: Đối với Filters và Parameters, định dạng tiêu đề chỉ xuất hiện trên dashboards hoặc trong view được xuất bản lên web.

9. Định dạng một Parameter Control Card

Tương tự như Filter Cards, Parameter cũng có thể định dạng

Điều khiển Parameter thì tương tự như Filter Cards ở chỗ chúng chứa các điều khiển cho phép người dùng sửa đổi view. Nếu bạn tạo một điều khiển parameter, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nó. Ví dụ, trong view trên đây, Sales Range parameter được định dạng để số tiền bán hàng xuất hiện màu cam.

10. Sao chép định dạng của worksheet

Sau khi bạn định dạng một worksheet, Tableau cho phép bạn copy các cài đặt định dạng của worksheet này và áp dụng nó vào một worksheet khác. Tất cả những cài đặt mà bạn có thể thực hiện trong menu Format đều được phép copy, ngoại trừ các dòng tham khảo và chú thích. Các điều chỉnh như kích thước thủ công và mức thu phóng không được sao chép. Các bước sao chép định dạng của worksheet trong Tableau:

• Bước 1: Chọn worksheet mà bạn muốn copy định dạng.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào tab worksheet và chọn Copy Formatting.
• Bước 3: Chọn worksheet mà bạn muốn áp dụng định dạng.
• Bước 4: Nhấp chuột phải vào tab worksheet và chọn Paste Formatting.

Trên đây là danh sách 10 định dạng cho worksheet mà bạn có thể sử dụng trong Tableau Desktop. Vận dụng các chức năng này một cách thuần thục sẽ giúp báo cáo của bạn sinh động và trực quan hơn. Bạn đọc quan tâm đến Tableau nói riêng và lĩnh vực trực quan dữ liệu nói chung hãy tham khảo khóa học dưới đây.

Nguồn tham khảo: help.tableau.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.