Các định dạng ở cấp độ Workbook trong Tableau

Tableau cho phép bạn có thể nhanh chóng thay đổi cách hiển thị phông chữ, tiêu đề và các đường trong mỗi view trong một workbook bằng cách chỉ định cài đặt định dạng ở cấp độ workbook thay vì cấp độ worksheet đã từng được BAC giới thiệu.

Tham khảo: Các định dạng ở cấp độ Worksheet trong Tableau Desktop 

Tableau cung cấp nhiều tùy chọn định dạng ở cấp độ workbook

Ví dụ, bạn có thể muốn sử dụng một phông chữ, kích thước và màu sắc riêng để giúp tất cả các view đi theo cùng một phong cách của doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể muốn xóa các đường lưới khỏi chế độ xem của bạn hoặc làm cho chúng nổi bật hơn bằng cách tăng kích thước pixel hoặc thay đổi màu sắc.

Tableau còn hỗ trợ thay đổi chủ đề được sử dụng trong workbook của bạn. Chủ đề sẽ ảnh hưởng đến các mục như phông chữ, màu sắc và độ dày đường mặc định. Khi bạn tạo một workbook mới, nó sẽ tự động sử dụng Default theme (chủ đề mặc định).

1. Thay đổi Lines trong workbook của bạn

Bạn có thể tùy ý thay đổi mọi loại dòng (line) cho tất cả các view trong workbook của bạn hoặc bạn cũng có thể thực hiện thay đổi trên một số đường nhất định, ví dụ như đường xu hướng. Thậm chí, nếu không có nhu cầu sử dụng, Tableau cho phép bạn tắt một số loại đường nhất định, bao gồm cả đường lưới.

Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cài đặt line trong workbook, một chấm màu xám xuất hiện bên cạnh cài đặt trong thanh Format Workbook. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi trở lại cài đặt mặc định bằng cách sử dụng nút Reset to Defaults.

Lưu ý: Trong Tableau, độ mờ của line được liên kết với màu line. Nếu bạn đặt một độ mờ của đường ở cấp độ workbook, tất cả worksheets trong workbook sẽ nhận cài đặt màu sắc của workbook cho line đó. Nếu bạn cần thay đổi độ mờ của line và duy trì các cài đặt màu sắc khác nhau cho một loại line, hãy thay đổi ở cấp độ worksheet thay vì workbook.

• Bước 1: Chọn menu Format => Workbook.
• Bước 2: Thanh Format Workbook thay thế thanh Data bên trái và cung cấp một danh sách đổ xuống cho phép bạn thay đổi tất cả cài đặt line trong một workbook.

Lựa chọn loại đường từ thanh Format Workbook bên trái

Để xác nhận thay đổi của bạn đã được áp dụng cho tất cả các view trong workbook, hãy sử dụng ảnh thu nhỏ. Nhấp chuột phải và một ảnh thu nhỏ và chọn Refresh All Thumbnails.

2. Thay đổi phông chữ trong workbook của bạn

Bạn có thể thay đổi phông chữ trong tất cả workbook của mình hoặc chỉ một vài khu vực được chỉ định, như là chỉ tiêu đề của worksheet.

• Bước 1: Chọn menu Format => Workbook.
• Bước 2: Thanh Format Workbook thay thế cho thanh Data bên trái và cung cấp một danh sách các tùy chọn. Đây là nơi bạn có thể thay đổi tất cả cài đặt font trong một workbook, chẳng hạn như các cài đặt font cho tiêu đề của work sheets, stories và dashboards.

Danh sách tùy chọn Font chữ cho workbook

3. Cập nhập hoặc thay đổi chủ đề workbook của bạn (chỉ áp dụng cho Tableau Desktop)

Nếu workbook của bạn được cài đặt một chủ đề không phải chủ đề mặc định (Default theme). Nó sẽ giữ lại chủ đề đó khi bạn nâng cấp từ một phiên bản Tableau này sang một phiên bản khác. Nhưng đừng lo lắng, bạn hoàn toàn có thể thay đổi chủ đề thành mặc định và ngược lại.

Nếu bạn đã nâng cấp từ phiên bản 9.3 lên phiên bản 10.x và chủ đề của bạn đã được đặt thành mặc định trong phiên bản 9.3, nó sẽ được đặt thành trước đó trong phiên bản 10.x (Previous in version 10.x). Sau khi bạn đổi nó thành chủ đề mặc định, kiểm tra workbook để xác nhận các mục có kích thước phù hợp. Bạn có thể sẽ cần thực hiện thêm một số điều chỉnh thủ công.

• Bước 1: Chọn menu Format => Workbook Theme.
• Bước 2: Chọn một chủ đề.

Tableau Desktop cho phép thay đổi hoặc nâng cấp chủ đề

Mỗi chủ đề được liên kết với một phiên bản Tableau Desktop khác nhau.

4. Reset một workbook trở về cài đặt mặc định

Khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cài đặt font của workbook, một chấm màu xám xuất hiện bên cạnh cài đặt trong thanh Format Workbook. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi trở lại cài đặt mặc định sử dụng nút Reset to Defaults.

• Bước 1: Chọn menu Format => Workbook.
• Bước 2: Trên thanh Format Workbook và nhấn Reset to Defaults.

Trở về cài đặt mặc định nhanh chóng chỉ với một thao tác

Trên đây là hướng dẫn các định dạng ở cấp độ Workbook trong Tableau. Các tính năng này có thể áp dụng cho Tableau Desktop, Tableau Online, Tableau Server. Tuy nhiên, bạn đọc cần lưu ý là các thay đổi ở cấp độ workbook sẽ ảnh hưởng trực tiếp lên cả những worksheet bên trong.

Bạn đọc quan tâm đến Tableau nói riêng và lĩnh vực trực quan dữ liệu nói chung hãy tham khảo khóa học tại BAC. Hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp theo số Hotline: 0909 310 768 để được tư vấn lộ trình học phù hợp với mục tiêu, trình độ và nhu cầu.

Nguồn tham khảo: help.tableau.com

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.