Các bước chuẩn bị & ôn thi chứng chỉ CCBA/CBAP của IIBA

1. Bước 1: Chuẩn bị lấy PD (Professional Development)

Hiện tại, yêu cầu của chứng chỉ CCBA® là 21 PD của CBAP® là 35 PD.

Việc tham gia các khóa học giúp bạn vừa tích lũy đủ PD, vừa ôn lại và hiểu rõ hơn các kiến thức trong BABOK v3.0 để thuận lợi cho việc ôn thi CCBA® và CBAP® sau này. Các khóa học do các giảng viên có kinh nghiệm BA lâu năm và có chứng chỉ trực tiếp hướng dẫn và đào tạo. Việc này giúp ích rất nhiều với các câu hỏi mang tính áp dụng thực tế. BAC cũng giúp các bạn điền thông tin PD nhanh và chính xác nhất:

Cách 1: Bạn có thể lấy số PD này từ các khóa online nước ngoài, lưu ý kiểm tra kỹ thông tin các khóa này để tránh mua phải các khóa không có giá trị PD. Kiểm tra danh sách EEP theo chuẩn của IIBA.
Cách 2: Tiện lợi và có nhiều lợi ích hơn đó là tham gia 1 khóa học tại BAC – là Endorsed Course của IIBA. Bạn có thể tham khảo khóa học:
- Tại Tp.HCM:
  - Phân tích nghiệp vụ cơ bản 3.0.
  - Phân tích nghiệp vụ nâng cao 3.0.
- Tại Hà Nội:
  - Hà Nội – Phân tích nghiệp vụ 3.0.
  - Hà Nội – Phân tích nghiệp vụ nâng cao 3.0.

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ dự thi

Các bạn sẽ làm theo các bước tại: Hướng dẫn thi chứng chỉ IIBA

Với mục điền work history bạn điền theo file mẫu excel trước khi điền vào mẫu của IIBA. Mục tiêu là điền số giờ phù hợp với số năm kinh nghiệm của bạn. Nếu là lần điền đầu tiên bạn nên điền đúng, 1 ngày làm việc không quá 8h và trừ các ngày cuối tuần cũng như ngày nghỉ ra. Đối với việc cập nhật số giờ thêm thì lưu ý các bạn không nên thay đổi ở mẫu cũ bạn đã điền. Ví dụ lúc đầu bạn thi CCBA®, sau vài năm bạn thi CBAP® thì nên điền thông tin kinh nghiệm giai đoạn đầu là giống nhau.

Bạn cần tìm 02 reference (người giới thiệu), có thể là quản lý dự án, sếp hoặc khách hàng lâu năm của bạn, hoặc các anh/chị đã đạt CBAP® nào đó mà bạn được hỗ trợ từ họ. Những người reference ( người giới thiệu) sẽ nhận được email từ IIBA đánh giá về từng KA – Knowledge Area (mảng kiến thức BABOK v3.0) của bạn.

3. Bước 3: Ôn thi

3.1 Chuẩn bị tài liệu ôn thi.

Dưới đây là danh sách BAC khuyên bạn nên chuẩn bị một bộ tài liệu chính như sau:

BABOK v3.0 (Business Analysis Body of Knowledge)
Các tài liệu tham khảo từ CBAP/ CCBA/ Blog/ Google/ …
Sách Approach for IIBA Certificate
Bộ đề thi mua từ các đơn vị uy tín, ví dụ như: watermarkexams.com, Simply Learn, …

3.2 Cách ôn

Phương pháp: Đầu tiên bạn cần nắm khung/cấu trúc kiến thức của sách BABOK v3, bao gồm:

06 Knowledge Areas:
- Business Analysis Planning and Monitoring: Lập kế hoạch và giám sát công việc BA;
- Elicitation and Collaboration: Tương tác và khơi gợi yêu cầu;
- Requirements Life Cycle Management: Quản lý yêu cầu;
- Strategy Analysis: Chiến lược thực hiện;
- The Requirements Analysis and Design Definition: Phân tích và Thiết kế;
- Solution Evaluation: Đánh giá Giải pháp

Với 6 KA này bạn bắt buộc phải nhớ rõ và nhớ các sub-level của từng vùng.

Ví dụ: Ở mục Elicitation and Collaboration (khơi gợi và hợp tác) thì bạn cần phải nhớ các mục sau: Prepare for Elicitation; Conduct Elicitation; Confirm Elicitation Results; Communicate Business Analysis Information và Manage Stakeholder Collaboration

Bạn cần phải nhớ input và output, Elements, Techniquest của từng task. BAC ví dụ như mục Prepare elictitation bạn cần nắm các mục chính như: Input: Need, stakeholder Engagement stakeholder engagement approach; Output: Elicitation Activity Plan: used for each elicitation activity. It includes logistics, scope of the elicitation activity, selected techniques, and supporting materials; Elements: Understand the Scope of Elicitation, etc.; and Techniquest: Brainstorming, Document, Analysis,Focus Groups,Interface Analysis, Interviews.

50 Techniques: Ảnh minh hoạ bên dưới

6 group Underlying Competencies: Các kỹ năng cần có của BA.
Tiếp theo bạn có thể dùng flashcard để luyện, sau đây là tổng hợp những resources về flashcard:

3.3 Bố trí thời gian ôn luyện

Lý thuyết quyển BABOK v3 là cực kì nhiều với hơn 500 trang, tài liệu hoàn toàn bằng tiếng Anh, các thuật ngữ lại chuyên ngành nên sẽ khá nhiều trở ngại cho bạn ở việc đọc hiểu. Các bạn cần chuẩn bị thời gian hợp lý từ lúc bắt đầu lên kế hoạch thi đến lúc thi, thường có thể từ 3 – 6 tháng. Các bạn có thể rút ngắn thời gian hơn nếu trong ngày có nhiều thời gian dành cho việc ôn tập và đã nắm chắc kiến thức từ trước:

Các tuần đầu đọc và sơ lược BABOK v3 theo từng KA
Các tuần tiếp theo đọc danh sách 50 Techniques, có thể chia mỗi tuần 5-10 techniques, cố gắng nghĩ mình đã áp dụng vào công việc chưa hay đã gặp chưa để dễ nhớ và hiểu nó. Bạn phải trả lời được dùng nó vào task nào và vì sao dùng Techniques.
Sau khi đã nắm tổng quan và nhớ các kiến thức rồi thì 2 tháng cuối bạn sẽ luyện đề thi thử và trao đổi cùng nhóm luyện. Và ôn lại 1 lần nữa trước khi thi
Cuối cùng khi có lịch thi chính thức bạn sắp xếp để di chuyển nếu không ở Tp. Hồ Chí Minh. Hiện tại CCBA® và CBAP® chỉ tổ chức thi tại Tp. HCM.

Các câu hỏi của 2 kì thi này là câu hỏi trắc nghiệm, thi xong sẽ có kết quả luôn. Ngôn ngữ dự thi bằng tiếng Anh 100% và không hỗ trợ phiên dịch viên, nên bạn cần có kĩ năng đọc hiểu tốt tiếng Anh để kịp thời gian làm bài thi.

Thông tin tham khảo thêm tại:

Video mô phỏng các cấp độ trọng tâm của chứng chỉ BA:http://bit.ly/33uY20y
Cấp độ chứng chỉ IIBA:http://bit.ly/300e6oJ
Video mô phỏng về BABOK v3:http://bit.ly/33wGtNI

Hướng dẫn làm hồ sơ dự thi IIBA tại đây.

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Tất tần tật về chứng chỉ Business Analysis trọng tâm của IIBA

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.

Ban biên tập nội dung – BAC