Wireframing là một thành phần thiết yếu của quy trình phân tích kinh doanh, miễn là nó được tuân thủ đúng cách. Có một số quan niệm sai lầm về wireframing được thực hiện bởi các BA trên khắp thế. Bài viết này, BAC sẽ làm nổi bật ý nghĩa của wireframing đối với Nhà phân tích nghiệp vụ và khi nào bạn nên làm việc trên wireframe. 
 
1. Những loại dự án cần wireframe 
Tùy thuộc vào cách sử dụng, wireframing là một dịch vụ có thể tốn kém đối với khách hàng hoặc doanh nghiệp. Nó nên được đề xuất một cách khôn ngoan, sau sự quan sát cẩn thận của các bên liên quan, đồng thời tính đến lợi tức đầu tư mà công ty sẽ nhận được nếu nó được thực hiện. 
  • Không nên áp dụng wireframe cho dự án mà khách hàng có ngân sách thấp và yêu cầu những điều gì đó khá đơn giản.
  • Không nên áp dụng wireframe cho các dự án có bản sao chính xác của mặt hàng đã có trên thị trường và khách hàng đã chia sẻ điều đó với bạn để tham khảo.
  • Nên tận dụng wireframe khi khách hàng muốn thứ gì đó là một ứng dụng phức tạp hoặc một trang web khó có được một tài liệu tham khảo duy nhất. 
  • Nên tận dụng wireframe khi bạn cần cho các bên liên quan, khách hàng có cái nhìn về dự án rõ ràng hơn thông qua hình ảnh.
2. Nên bắt đầu áp dụng wireframe trong dự án từ lúc nào?
Công việc cốt lõi của một nhà phân tích nghiệp vụ chính là quản lý các yêu cầu, do đó, bước đầu tiên của dự án là việc ghi lại các yêu cầu. Một khi những điều đó đã được ghi chép đầy đủ, bước tiếp theo là wireframing. Wireframe không được đưa lên bước đầu tiên vì nó có thể cực kỳ tốn thời gian và cũng có thể khiến khách hàng của bạn bối rối và khiến họ chỉ bắt đầu suy nghĩ theo những điều đó. Để có được ý tưởng rõ ràng về yêu cầu của khách hàng, trước tiên hãy luôn ghi lại các yêu cầu đó. 
 
3. Sự khác biệt giữa wireframe được thực hiện bởi Business Analyst và UX Designer
Wireframing có thể được thực hiện bởi một số người tùy thuộc vào vai trò và yêu cầu của họ trong dự án. Nhưng nó được tạo ra và nhìn nhận khác nhau bởi những người thực sự đã làm điều đó. 
 
Khi được thực hiện bởi Nhà phân tích nghiệp vụ, wireframing tập trung vào các điểm dữ liệu, liên kết giữa các mục, thuộc tính và các phần cần đề cập. Điều đó không có nghĩa là wireframe do Nhà phân tích kinh doanh phát triển cần phải được sử dụng làm tài liệu tham khảo để tạo mô hình sản phẩm. Chúng được tạo ra cho các bên liên quan của dự án để đảm bảo rằng sản phẩm được xem xét bởi tất cả các yêu cầu hệ thống và cung cấp cho họ sự hiểu biết chung về cấu trúc dự án. 
 
Tuy nhiên, wireframe khi được tạo bởi nhà thiết kế hoặc chuyên gia UX sẽ tập trung vào việc mô tả trực quan các phần tử. Nó cung cấp một nguyên mẫu trực quan có độ chính xác thấp của sản phẩm đã hoàn thành và cho biết những gì sẽ có ở đó cũng như vị trí mỗi mặt hàng sẽ được đặt. 
 
Nói tóm gọn lại thì điểm mấu chốt của wireframe được tạo bởi các nhà phân tích nghiệp vụ có xu hướng thu thập tất cả các yêu cầu kỹ thuật trong khi những yêu cầu từ Nhà thiết kế thiên về bố cục và trình bày hơn. 
 
4. Lợi ích mà wireframe mang lại cho dự án
Wireframe mang lại rất nhiều lợi ích cho dự án: 
  • Đảm bảo tất cả các điểm dữ liệu được thu thập tốt.
  • Ngăn chặn phạm vi dự án leo thang.
  • Giúp cung cấp các mốc thời gian tốt hơn và chính xác hơn cũng như ước tính chi phí.
  • Cung cấp cho khách hàng sự hiểu biết trực quan về sự hiểu biết của tổ chức bạn về sản phẩm sẽ được phát triển.
  • Giúp tất cả các thành viên trong nhóm làm việc nhanh chóng và rõ ràng với cấu trúc hệ thống tại chỗ và các mục được liệt kê.
  • Bên cạnh đó, wireframe cũng mang lại lợi ích cho một số bên liên quan trong dự án: 
  • Nhà thiết kế: Có sự rõ ràng hơn về những mục cần đặt và những điều khiển nào có thể được sử dụng ở đâu.
  • Nhà phát triển: Đạt được sự rõ ràng về các mục dữ liệu để hiểu cơ sở dữ liệu thiết kế và luồng hệ thống.
  • Khách hàng: Đưa ra ý tưởng ngắn gọn dưới dạng trực quan về sản phẩm cuối cùng sẽ trông như thế nào và hoạt động như thế nào.
  • Nhà đầu tư: Giúp thu hút sự quan tâm đến sản phẩm và đưa ra quyết định sáng suốt trước khi thực sự đầu tư vào một dự án. 
Vì vậy, trước khi muốn làm việc trên wireframe các nhà phân tích nghiệp vụ nên dựa vào những đặc điểm của wireframe cũng như hiểu được yêu cầu của dự án. Một khi bạn hiểu được điều đó, bạn sẽ nhận thấy được sự tiềm năng của dự án và sự đánh giá cao từ đồng đội của mình và giúp dự án của bạn thành công. Hy vọng rằng những chia sẻ của BAC sẽ giúp ích cho bạn. Đừng quên đón đọc các bài viết mới nhất được cập nhật tại BAC's Blog bạn nhé.

 

Nguồn tham khảo:
https://rjdesignz.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
 
 

CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN

Khoá học Online:

Khoá học Offline:

Tại Tp.HCM:

Tại Hà Nội:

Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất

Ban biên tập nội dung - BAC