Tất cả các kỳ thi chứng chỉ quốc tế IIBA® đều được tổ chức dưới hình thức thi trực tuyến, được giám sát từ xa, yêu cầu máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay được kết nối thành công với Internet, Webcam và Micrô. Hãy để BAC cùng đồng hành với bạn trong việc tìm hiểu kỹ hơn về các thông tin cập nhật bên dưới và chuẩn bị thật tốt cho kỳ thi nhé:
1. Thông tin kỳ thi
- Đầu tiên: địa điểm thi của thí sinh phải được hỗ trợ truyền giọng nói trên giao thức IP (VoIP) để hoàn thành bài kiểm tra. Bên cạnh đó, thí sinh được khuyến khích sử dụng thiết bị cá nhân thay vì thiết bị ở công ty, phòng trường hợp tường lửa hoặc VPN công ty có thể hạn chế quyền truy cập của người dùng.
- Trong giai đoạn hoàn thành lệ phí thi, người đăng ký dự thi cần kiểm tra khả năng tương thích của hệ thống (System Compatibility) trước, sau đó hãy hoàn thành lệ phí thi. Bạn có thể kiểm tra tại đây hoặc đọc thêm về các câu hỏi thường gặp về kỳ thi (PSI Exams FAQs) cho các tình huống khác nhau.
- Tuy nhiên, hoàn thành việc kiểm tra tính tương thích không đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp sự cố trong thời gian thi. Lý do là vì việc kiểm tra tính tương thích không thể xác minh về cài đặt tường lửa và VPN. Ví dụ như ở những khu vực mà chính phủ thực hiện chặn truy cập vào các trang web quốc tế và đo lưu lượng truy cập internet, bạn có thể gặp phải các hạn chế bổ sung mà việc kiểm tra tính tương thích không thể nào nắm bắt được.
- Đối với hai (02) kỳ thi CCBA® và CBAP®, bạn có thể chọn thêm hình thức thi tại Các Trung tâm Khảo thí của PSI – (kỳ thi được giám sát trực tiếp). Thông tin chi tiết hơn bạn có thể tiếp tục tìm hiểu ở các phần tiếp theo của bài viết này.
2. Hoàn thành hồ sơ dự thi
Để đăng ký dự thi, thí sinh bắt buộc phải cung cấp các giấy tờ tùy thân có hình ảnh (ID – Identity card) được chính phủ cung cấp, ký tên và phải còn hiệu lực. Họ và tên trên giấy tờ tùy thân phải bắt buộc phải khớp (theo ký tự phương Tây) với họ và tên mà bạn đã xác nhận qua email với IIBA. Nếu bạn cần chỉnh sửa gì về tên hiển thị trên email xác nhận từ PSI, bạn vui lòng liên hệ: certification@iiba.org. Sự khác biệt về tên này phải được giải quyết trực tiếp bởi IIBA và yêu cầu giải quyết phải được ít nhất 2 tuần trước khi kỳ thi của bạn bắt đầu.
Trong ngày thi, nếu giấy tờ tùy thân của bạn không hợp lệ, bạn sẽ KHÔNG được chấp nhận vào dự thi và sẽ KHÔNG được hoàn lại chi phí dự thi.
- Lưu ý: Như ở phía trên BAC có đề cập, giấy tờ tùy thân hợp lệ phải có ảnh, chữ ký, bản chính (không chấp nhận bản sao) và còn hiệu lực pháp lý. Cụ thể:
- Giấy phép lái xe do Chính phủ cấp
- Giấy phép lái xe do Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cấp
- Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân
- Hộ chiếu do Chính phủ cấp
- Thẻ hộ chiếu
- Và các loại giấy tờ hợp lệ khác
3. Trước ngày thi
Để tham gia các kỳ thi (trực tuyến hoặc tại Trung tâm Khảo thí PSI), bạn cần tìm hiểu thật cẩn thận về các yêu cầu và nội quy quan trọng sau:
3.1 Đối với kỳ thi trực tuyến tại PSI Web Delivery (được giám sát từ xa)
- Đây là hình thức thi dành cho tất cả chứng chỉ của IIBA.
- Tham khảo Câu hỏi thường gặp về kỳ thi PSI để biết các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc hoàn thành bài thi.
- Kiểm tra các yêu cầu hệ thống tối thiểu, như máy tính mà bạn sẽ sử dụng vào ngày thi.
- Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của PSI để được hỗ trợ thêm về các yêu cầu hệ thống hoặc để được hỗ trợ thêm về các hạn chế của tường lửa hoặc VPN.
- Đảm bảo rằng bạn sẽ mang theo giấy tờ tùy thân hợp lệ vào ngày thi.
- Xem video về Trải nghiệm kỳ thi được giám sát từ xa của PSI để tìm hiểu về về việc thiết lập phòng thi và quy trình mà Admin kỳ thi (Giám thị) sẽ thực hiện bạn trong ngày thi nếu bạn chưa từng xem trước đó. CẬP NHẬT TRONG VIDEO: Chỉ được sử dụng MỘT màn hình cho kỳ thi, không được phép sử dụng nhiều màn hình.
3.2 Đối với kỳ thi được tổ chức tại Trung tâm PSI
- Đây là kỳ thi chỉ dành cho chứng chỉ CCBA® và CBAP®.
- Để xem các địa điểm tổ chức thi, bạn có thể tham khảo thêm hình bên dưới hoặc vào website của PSI tại đây và chọn khu vực mong muốn (ví dụ: Việt Nam).
- Tham khảo Câu hỏi thường gặp về kỳ thi PSI để biết các yêu cầu cụ thể liên quan đến việc hoàn thành bài thi, thời gian có mặt, những vật dụng có thể và không thể mang đến trung tâm, và các câu hỏi mà Admin kỳ thi sẽ trao đổi với bạn.
- Xem video để tìm hiểu về Trải nghiệm kỳ thi tại Trung tâm Khảo thí PSI (chỉ dành cho chứng chỉ CCBA® và CBAP®).
4. Hẹn lịch thi
Để lên lịch cho kỳ thi của bạn, trước tiên, hãy đăng nhập theo đúng thông tin đăng nhập IIBA của bạn tại đây. Sau đó, bạn chọn “Certification” > “My Certifications”. Nhấp chọn “Schedule and Pass Exam”. Thao tác này sẽ tự động đưa bạn đến trang hẹn lịch thi. Tại đây, bạn có thể chọn lịch thi phù hợp cho mình, cụ thể:
- Bước 1: Chọn nút “Schedule Exam”
- Bước 2: Chọn ngôn ngữ, quốc gia nơi bạn sẽ làm bài dự thi và chọn múi giờ
- Bước 3: Thiết lập ngày và giờ
- Bước 4: Xác minh ngày và giờ (hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác minh bằng pop-up)
- Bước 5: Chọn “Continue” để tạo lịch hẹn (Booking / Schedule)
- Bước 6: Bạn sẽ được chuyển đến trang “View Details” để xem chi tiết các Quy trình bảo mật, Tài liệu Nhận dạng Bắt buộc và Hướng dẫn Dự thi
- Bước 7: Sử dụng trang “Xem chi tiết” để hẹn lịch lại, hủy bỏ lịch thi hoặc bắt đầu kỳ thi.
Lưu ý:
5. Các quy tắc của kỳ thi trực tuyến – tại Website của PSI
3.1 Các quy tắc chung:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin, giấy tờ cần thiết.
- Xem lại Câu hỏi thường gặp về kỳ thi PSI và video Trải nghiệm kỳ thi được giám sát từ xa của PSI nếu cần thiết. CẬP NHẬT TRONG VIDEO: Chỉ MỘT màn hình được sử dụng trong suốt quá trình thi, không được phép sử dụng nhiều màn hình.
- Đăng nhập trước giờ bắt đầu 30 phút để làm thủ tục check-in. Sử dụng thông tin đăng nhập IIBA của bạn và chọn “Certification” > “My Certifications”. Chọn nút “Schedule and Pass Exam”. Sau đó, thí sinh sẽ được tự động chuyển hướng đến trang kiểm tra PSI.
- Xem lại thông tin (quy trình bảo mật, các giấy tờ chứng minh công dân được chấp nhận, hướng dẫn kỳ thi) để đảm bảo trước khi bắt đầu kỳ thi.
- Giám thị sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình và kiểm tra thời gian bắt đầu theo lịch đăng ký của bạn.
3.2 Quy tắc đặc biệt trong kỳ thi AAC/CBDA/CCA/ECBA:
- Không được phép nghỉ giải lao (ví dụ: thoát ra khỏi chế độ giám thị) trong suốt kỳ thi.
- Bạn được phép đứng, vươn vai… tại bàn, miễn là nó ở trong tầm nhìn của Giám thị.
- Bạn được phép để những vật dụng sau trong phòng:
- Chai nước trong suốt (không có dán nhãn trên đó)
- Giấy trắng (8,5×11”) hoặc bảng trắng (8,5×11”) để ghi chú trong quá trình thi của bạn (Lưu ý: Giám thị sẽ yêu cầu bạn xé giấy và xóa bảng trắng trước khi kết thúc bài thi)
3.3 Quy tắc đặc biệt trong kỳ thi CCBA® và CBAP®:
- Bạn được phép nghỉ giải lao tối đa 15 phút (tức là không ở chế độ Giám thị) trong suốt kỳ thi.
- Bộ đếm thời gian sẽ tiếp tục tính giờ trong khi bạn giải lao. Bạn sẽ không được thêm thời gian.
- Nếu bạn không quay lại trong vòng 15 phút, bạn sẽ được tính vào trường hợp ‘bỏ thi’. ‘Bỏ thi’ có nghĩa là kỳ thi của bạn bị chấm dứt và bạn không thể tiếp tục kỳ thi. Bạn sẽ bị mất kỳ thi và lệ phí thi. Để tham dự kỳ thi khác, bạn sẽ phải hoàn thành toàn bộ lệ phí thi một lần nữa.
- Bạn được phép mang theo những thứ sau trong phòng:
- Chai nước trong suốt (không có dán nhãn trên đó)
- Giấy trắng (8,5×11”) hoặc bảng trắng (8,5×11”) để ghi chú trong quá trình thi của bạn (Lưu ý: Giám thị sẽ yêu cầu bạn xé giấy hoặc / và xóa bảng trắng trước khi kết thúc bài thi)
LƯU Ý: Nếu bạn có yêu cầu khác ngoài trừ những điều được cho phép, vui lòng tham khảo thêm tại mục Special Accommodation.
6. Các quy tắc của kỳ thi – tại Trung tâm Khảo thí PSI
- Trước khi bạn đến Trung tâm Khảo thí PSI, hãy xem lại thời gian, địa điểm, quy trình check-in,… nếu bạn chưa biết.
- Xem lại:
- Video Trải nghiệm kỳ thi tại Trung tâm Khảo thí PSI (chỉ dành cho hai (02) chứng chỉ CCBA® và CBAP®).
- Đảm bảo bạn mang theo giấy tờ tùy thân còn hiệu lực và được chấp nhận. Bạn sẽ KHÔNG được tham gia kỳ thi nếu không có giấy tờ tùy thân thích hợp và sẽ không được hoàn lại phí kiểm tra của bạn.
- Nghỉ giải lao:
- Bạn có thể nghỉ giải lao (bên ngoài phòng thi) nhưng không được quá 15 phút.
- Bạn được phép ra ngoài phòng thi uống nước.
- Đồng hồ sẽ tiếp tục tính giờ trong khi bạn đang nghỉ giải lao. Bạn sẽ không có thêm thời gian.
- Bạn sẽ được kiểm tra, nhận dạng lại trước khi vào phòng thi.
- Bạn sẽ được cung cấp:
- Hai (02) tờ giấy (8,5×11”) hoặc một bảng trắng khi bắt đầu. Nhân viên Trung tâm sẽ thu lại khi kỳ thi kết thúc.
- Một (01) máy tính (Calculator) trực tuyến của PSI sẽ được hiển thị sẵn trên màn hình của bạn trong suốt kỳ thi.
7. Chính sách hủy và hẹn lịch mới
Bạn có thể yêu cầu hoàn tiền trong vòng 12 tháng kể từ ngày IIBA nhận được phí đăng ký dự thi của bạn.
Sau thời gian trên, các chi phí này sẽ KHÔNG được hoàn lại và bạn sẽ mất khoản thanh toán này. Điều đó có nghĩa là để lên lịch và tham dự kỳ thi mới, bạn sẽ cần phải hoàn thành phí dự thi.
Quy trình hoàn tiền (trong vòng 12 tháng đủ hiệu lực):
- Để nhận được khoản hoàn trả cho khoản thanh toán lệ phí, trước tiên bạn phải hủy lịch thi của mình. Sau đó, bạn gửi yêu cầu hoàn tiền đến địa chỉ email: certificate@iiba.org.
- Nếu bạn vắng mặt trong ngày thi mà đã không thực hiện hủy và chỉnh sửa lại lịch thi trước, bạn sẽ được tính là vắng thi. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải mất lệ phí thi (trừ khi có một tình tiết giảm nhẹ) và, sẽ phải thanh toán lại lệ phí thi để lên lịch và tham gia kỳ thi mới.
- Để hủy bỏ hoặc lên lịch lại kỳ thi của bạn, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập IIBA của bạn tại đây. Sau đó, bạn chọn “Certification” > “My Certifications”. Nhấp chọn “Schedule and Pass Exam”. Thao tác này sẽ tự động đưa bạn đến trang hẹn lịch thi. Tại đây, bạn có thể chọn nút Hủy lịch hoặc Đặt lại lịch.
- Tham khảo phần Lên lịch và Đặt lại lịch trong phần Câu hỏi thường gặp về Kỳ thi PSI để biết thêm thông tin về việc hủy và lên lịch lại.
8. Yêu cầu đặc biệt khác
- Trong trường hợp thí sinh là người khuyết tật hoặc hoặc tình trạng khác có thể ảnh hưởng đến khả năng tham dự kỳ thi, thí sinh có thể yêu cầu sửa đổi thủ tục dự thi. Các yêu cầu về chỗ thi đặc biệt phải hợp lý và không ảnh hưởng đến tính hợp lệ và độ tin cậy của kỳ thi.
- Nếu bạn có điều kiện hoặc yêu cầu đặc biệt gì để tham dự kỳ thi, bạn không cần lên lịch hẹn. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp ghi chú từ bác sĩ hoặc chuyên gia chăm sóc sức khỏe (không cần cung cấp kết quả chụp X-quang, phòng thí nghiệm hoặc xét nghiệm). Bạn không cần gửi email cho IIBA ghi chú của bạn. Thay vào đó, bạn vui lòng thêm ghi chú của bạn vào Google Drive, icloud hoặc Dropbox và gửi liên kết đến ghi chú đó với yêu cầu của bạn bằng email. Nếu yêu cầu của bạn liên quan đến việc lên lịch lại hoặc hủy bỏ kỳ thi, vui lòng bao gồm ngày kiểm tra và ngày kiểm tra mong muốn trong email của bạn. Vui lòng gửi email của bạn đến certificate@iiba.org. Ghi chú này sẽ hỗ trợ nhu cầu về chỗ thi đặc biệt của bạn và bao gồm:
- Việc chẩn đoán tình trạng sức khỏe hoặc tình trạng khuyết tật của bạn làm suy giảm đáng kể khả năng đến, đọc và hoàn thành bài thi hoặc bất kỳ kỹ năng liên quan nào khác cần thiết.
- Đề xuất cụ thể cho (các) thi đặc biệt của bạn.
- Khi yêu cầu của bạn đã được chấp thuận, bạn sẽ nhận được email từ IIBA về các bước tiếp theo cần thực hiện để lên lịch cho kỳ thi của mình.
Nếu bạn còn câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp BAC qua:
- Điện thoại: (84) 909 310 768 hoặc (84) 903 746 294
- Email: info@bacs.vn | bac.trainingba@gmail.com
Trong trường hợp thông tin về kỳ thi các chứng chỉ IIBA có bất kỳ cập nhật nào, BAC sẽ cập nhật thông tin cùng bạn nhanh nhất có thể. Bên cạnh đó, bạn có thể chủ động tìm hiểu những thay đổi này tại: https://www.iiba.org/business-analysis-certifications/exam-information. BAC chúc các bạn sẽ chuẩn bị thật tốt và đạt kết quả như mong đợi trong kỳ thi của mình.
Nguồn tham khảo: Cập nhật ngày 12/05/2021
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN
Khoá học Online:
Khoá học Offline:
Tại Tp.HCM:
Tại Hà Nội:
Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất.
Ban biên tập nội dung – BAC