Actions và Dashboard trong Tableau

Các actions thường có hành vi duy nhất khi nguồn hoặc đích là một dashboard. Bởi vì một dashboard có thể chứa nhiều view, một filter (bộ lọc) hoặc highlight action có thể tác động một cách rộng rãi. Dashboard cũng có thể chứa các đối tượng trang web mà bạn có thể nhắm mục tiêu bằng các URL actions.

1. Sử dụng một view để lọc các view khác trong dashboard

Hãy hình dung bạn có một dashboard chứa ba views về khả năng sinh lợi nhuận gồm: 1 bản đồ (map), 1 biểu đồ cột (bar chart) và 1 bảng tên khách hàng (table). Bạn có thể sử dụng một filter action để tạo một trong các views trong dashboard như là bản đồ làm view master (chính). Khi người dùng chọn một vùng trên bản đồ, dữ liệu trong các views khác sẽ được lọc tương ứng với vùng được chọn.

Bước 1: Trên dashboard, chọn view bạn muốn dùng làm bộ lọc.

Bước 2: Trên menu shortcus của view, chọn Use as Filter. Bạn có thể thực hiện hành động tương tự bằng cách nhấp vào biểu tượng Use as Filter.

Bạn cũng có thể sử dụng filter actions cho bộ lọc dữ liệu trên một dashboard khi dữ liệu đến từ nhiều nguồn.

2. Sử dụng nhiều views để lọc các view khác trong dashboard

Tương tự như cách bạn sử dụng một view để lọc các view khác trong một dashboard, bạn có thể sử dụng nhiều view làm bộ lọc, còn gọi là multi-master. Mẹo là không chỉ dùng view chính là bộ lọc mà còn vô hiệu hóa khả năng tự lọc chính nó.

Bước 1: Tạo hoặc mở một dashboard có ít nhất 3 views.

Bước 2: Chọn view đầu tiên mà bạn muốn dùng làm bộ lọc (như là map) và từ shortcus menu của nó, chọn Use as Filter.

Bước 3: Mở cùng shortcus menu đó một lần nữa và chọn Ignore Actions. Điều này đảm bảo các filter action khác, bao gồm các những cái mà bạn sẽ tạo không ảnh hưởng view này.

Bước 4: Lặp lại bước 2 và bước 3 cho các view khác mà bạn muốn dùng làm bộ lọc.

Bây giờ, bạn chọn các marks trong một view chính sẽ lọc dữ liệu trong một hoặc nhiều views chi tiết – tất cả sẽ không ảnh hưởng bất kỳ view chính nào.

3. Điều hướng từ một view đến các view khác, dashboard hoặc story

Sử dụng action Go to sheet để người dùng nhanh chóng điều hướng đến các trực quan liên quan – một dashboard, sheet hoặc story – khi người dùng nhấn vào một mark trên một tooltip menu trong view gốc.

Lưu ý: Để dễ dàng điều hướng từ một dashboard đến các dashboard khác mà không yêu cầu người dùng tương tác với dữ liệu, hãy xem xét việc sử dụng đối tượng Navigation.

Bước 1: Từ Dashboard của bạn, chọn Dashboard > Actions.

Bước 2: Trong hộp thoại Actions, nhấn Add Action và sau đó chọn Go to Sheet.

Bước 3: Đặt tên cho action. (Nếu bạn chọn chạy action bằng cách dùng một tooltip menu, tên bạn đặt ở đây là những gì tooltip hiển thị)

Bước 4: Chọn một source sheet sẽ bắt đầu action.

Bước 5: Xác định cách mà người xem dashboard sẽ chạy action. Select hoặc Menu là lựa chọn tốt nhất cho một action điều hướng.

Nếu bạn chọn Select, xem xét chọn tùy chọn Run on single select để người dùng không điều hướng khỏi view khi khám phá nhiều marks. (Trong chế độ web tác giả, tính năng này tên là Single-select only.)

Bước 6: Đối với sheet mục tiêu, hãy chọn đích điều hướng xuất hiện khi người dùng nhấp vào marks hoặc các menu tooltip trong source sheet. Sau đó, nhấn OK.

4. Tương tác hiển thị một trang web trong một dashboard (Tạo trong Tableau Desktop)

Để hiển thị tương tác thông tin từ trang web bên trong một dashboard, bạn có thể dùng một URL action với một đối tượng trang web. Ví dụ, bạn có thể có một dashboard hiển thị lợi nhuận theo quốc gia. Ngoài việc hiển thị dữ liệu lợi nhuận trong dashboard của bạn, bạn cũng muốn hiển thị thông tin bổ sung về các quốc gia từ một trang web.

Mẹo: Để dễ dàng tổ chức và nhắm mục tiêu nhiều đối tượng trang web trong một dashboard, hãy đổi tên chúng.

Bước 1: Kéo một đối tượng Web Page vào dashboard của bạn và nhập một đường dẫn.

Bước 2: Từ Dashboard của bạn, chọn Dashboard  > Actions.

Bước 3: Trong hộp thoại Actions, nhấn Add Action và sau đó chọn Go to URL.

Bước 4: Xác định tên cho đường dẫn, nếu bạn chọn chạy action bằng cách dùng một menu như là tùy chọn menu trên tooltip, tên bạn đặt ở đây chính là những gì sẽ hiển thị.

Bước 5: Bên dưới Source Sheets, chọn view hoặc nguồn dữ liệu sẽ bắt đầu action. Ví dụ, nếu bạn muốn hành động được bắt đầu khi một người dùng nhấn vào một đường dẫn trên một tooltip của bản đồ, chọn map view.

Bước 6: Chỉ định liệu những người xem dashboard có chạy action khi rê chuột, chọn hoặc menu.

Bước 7: Nhập một đường dẫn bắt đầu với http:// hoặc https://, ví dụ: http://www.example.com.

Bạn có thể dùng các giá trị trường là parameters (tham số) trong URL. Ví dụ, nếu Country là một trường được dùng bởi một view trong dashboard, bạn có thể sử dụng <Country> là tham số trong URL của mình.

Tham khảo: Cách sử dụng URL Actions trong Tableau

Bước 8: Đối với URL Target, chọn Web Page Object và chọn đối tượng bạn tạo trong bước 1.

Khi bạn khởi chạy action, một trang web tự động tải trong dashboard thay vì mở ra một cửa sổ trình duyệt riêng.

Mong rằng những kiến thức được BAC tổng hợp trên đây sẽ hữu ích với bạn đọc. Hiện nay, các bạn có thể tham gia khóa học Tableau tại BAC để được trang bị những kiến thức nền tảng về phân tích dữ liệu và học trực quan dữ liệu một trong những xu hướng của tương lai.

Nguồn tham khảo:
https://help.tableau.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp

BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.