5 Giải pháp phần mềm quản lý dự án thay thế cho Trello

Phần mềm quản lý dự án là công cụ không thể thiếu với mọi doanh nghiệp, tổ chức. Trong đó, Trello được đánh giá là giải pháp hàng đầu hiện nay. Tuy nhiên, cùng với sự phổ biến của các phần mềm quản lý, ngày nay, các bạn có thể tìm thấy nhiều phương án thay thế.

1. Monday.com – Phần mềm quản lý tốt nhất cho các nhóm cộng tác

Monday.com là một giải pháp phần mềm quản lý dự án cung cấp mức độ linh hoạt cao hơn Trello. Mặc dù, quá trình tạo bảng của Trello rất đơn giản và được sắp xếp hợp lý, nhưng monday.com lại đưa ra mức truy cập thấp tương tự. Các bảng dự án có thể được phân loại, tuy nhiên, người quản lý dự án thấy phù hợp và tùy chỉnh thêm xuống cấp độ cá nhân bởi các thành viên trong nhóm.

Monday.com cung cấp nhiều tính năng quản trị cho người dùng

Cả Trello và monday.com đều cung cấp tổng quan cấp cao về khối lượng công việc cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài. Mặc dù, mặc định của monday.com là chế độ xem danh sách trong đó Trello là chế độ xem kanban. Nhưng monday.com cung cấp nhiều tùy chỉnh hơn để nhóm của bạn có thể điều chỉnh không gian làm việc phù hợp hơn với nhu cầu của họ.

Monday.com có thể lọc và sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo cách bạn cần. Bạn có thể lưu các tùy chọn đã lọc đó trong chế độ xem được cá nhân hóa lấy từ bảng chính của nhóm. Vì vậy, bất kỳ ai cũng có thể quay lại chế độ xem nhiệm vụ của riêng mình chỉ bằng một lần bấm nút. Bạn cũng có thể ẩn các trường trong các dạng xem được cá nhân hóa đó để giữ cho mọi thứ đơn giản hơn khi bạn chuyển qua các tác vụ.

2. Asana – Giải pháp dành cho các dự án phức tạp

Asana là một giải pháp phần mềm được xây dựng trên nền tảng vững chắc của các nguyên tắc quản lý dự án. Việc lập kế hoạch, giao tiếp và quản lý tác vụ của nó khá cơ bản trong sơ đồ tổng thể nhưng sự đơn giản của Asana chuyển thành đường cong học tập thấp hơn cho các thành viên trong nhóm để bạn có thể tiếp cận ngay với nó mà không gặp nhiều khó khăn.

Asana là phần mềm quản lý dự án đơn giản và dễ sử dụng

Asana cung cấp bảng kanban tương tự như bảng mặc định của Trello, nhưng ngay cả với gói miễn phí, bạn cũng có chế độ xem danh sách và lịch theo ý của mình. Nó vẫn là một giải pháp quản lý dự án khá đơn giản, vì vậy nó vẫn khá dễ dàng để bắt đầu chạy sau khi khám phá phần mềm một chút.

Ngoài ra, với Asana, tiến độ dự án được tập trung ở một nơi duy nhất, giúp người quản lý cấp cao hơn và người quản lý dự án có thể xem nhiều dự án cùng một lúc với tính năng danh mục đầu tư. Asana cũng cho phép bạn xây dựng các phụ thuộc tác vụ đơn giản mà không cần phải tìm kiếm thị trường thứ cấp cho các phần bổ trợ và Asana có các trường tùy chỉnh, trong số những thứ khác.

3. Basecamp – Phần mềm quản lý dự án để tập trung thông tin

Basecamp có thể giúp quản lý các dự án của bạn một cách hiệu quả và thật tuyệt vời khi giữ các cuộc trò chuyện về dự án trong một không gian duy nhất. Nó có các tính năng trò chuyện tiện lợi trong phần mềm và cơ hội cộng tác trong các tác vụ và tệp. Vì vậy, nếu nhóm của bạn thích trò chuyện không đồng bộ, Basecamp có thể giúp kéo các cuộc trò chuyện rải rác lại với nhau để cộng tác hiệu quả hơn.

Basecamp mang đến khả năng mở rộng với nhiều ứng dụng khác

Trello tiếp cận sự đơn giản bằng cách duy trì trải nghiệm cơ sở tinh gọn cho phần mềm của mình và Basecamp mở rộng trải nghiệm đó bằng những bước nhảy vọt. Basecamp cũng khác với Trello là nó cung cấp quyền truy cập vào các tính năng mở rộng trong Slack, Google Drive, Dropbox và nhiều ứng dụng khác.

Và một trong những tính năng nổi bật hơn của Basecamp là khả năng tổ chức các dự án, tài liệu dùng chung và phòng trò chuyện thành các “trại”. Điều này mang lại cho các nhà quản lý dự án mức độ kiểm soát cao hơn đối với danh mục dự án của họ.

4. Wrike: Chương trình quản lý dự án cho các nhóm tiếp thị kỹ thuật số

Wrike là một công cụ quản lý dự án tích hợp máy học vào cơ sở hạ tầng của nó để giúp người quản lý dự án hiểu rõ hơn về các yếu tố rủi ro và cho phép người dùng tự động trích xuất văn bản từ tài liệu được quét (in hoặc viết tay).

Wrike là sản phẩm dành cho các nhóm tiếp thị kỹ thuật số

Wrike có khá nhiều tính năng được xây dựng dành cho các nhóm tiếp thị và sáng tạo. Chẳng hạn như tính năng kiểm chứng trong đó các thành viên trong nhóm có thể nhận xét trực tiếp về hình ảnh và so sánh các phiên bản tệp và nó cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng sáng tạo phổ biến, như Adobe Creative Cloud.

Quản lý rủi ro học máy của Wrike mang lại cho nó nhiều tiện ích hơn Trello. Chức năng của Trello chủ yếu là thủ công, có nghĩa là quản lý rủi ro, tổ chức và ước tính dự đoán sẽ là việc bạn phải tự làm hoặc giao cho ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba.

Ngoài ra, các tác vụ trong Wrike có thể trải rộng trên nhiều dự án. Ví dụ nếu các nhà phát triển của bạn đang tạo một công cụ chuyên dụng áp dụng cho một số dự án, thì bạn có thể liên kết các nhiệm vụ của họ với bất kỳ dự án nào mà họ áp dụng để có khả năng hiển thị tối đa giữa các phòng ban và nhóm.

5. Microsoft Planner: Giải pháp để quản lý tác vụ trực quan đơn giản

Microsoft Planner sẽ cho cảm thấy quen thuộc với các nhóm dùng Trello vì tính năng quản lý tác vụ chính của nó cũng là một bảng kanban. Tuy nhiên, Microsoft Planner cũng bao gồm các dạng xem khác để lập kế hoạch tác vụ và báo cáo biểu đồ dễ dàng, đồng thời việc tích hợp nó với bộ Office 365 khiến nó trở thành một tùy chọn hấp dẫn cho các văn phòng tiết kiệm đã được trang bị bộ phần mềm này.

Planner là sản phẩm của ông lớn công nghệ Microsoft

Bởi vì Planner được xây dựng để kết nối với các công cụ văn phòng khác của Microsoft, nên nó hoạt động tốt với phần còn lại của bộ công cụ ngay lập tức. Giống như Trello, người dùng có thể tạo các tác vụ chứa các chi tiết giàu nội dung, chẳng hạn như ngày đến hạn, nhãn mã màu và tệp. Điểm khác biệt của Microsoft Planner là cách nó sử dụng các tác vụ này để tạo biểu đồ hình tròn và thanh trực quan mà không cần thiết lập thủ công hoặc giới thiệu nhiều.

Microsoft có nhiều công cụ PM khác kết hợp với Microsoft Planner, chẳng hạn như Microsoft Project và To Do, vì vậy, bạn có thể tạo một hệ sinh thái dễ dàng và trực quan hơn cho các nhóm điều hướng

6. Smartsheet: Phần mềm tốt nhất để theo dõi nhiều dự án

Smartsheet là một công cụ quản lý dự án dựa trên bảng tính có đầy đủ các cảnh báo và tự động hóa. Bạn có thể đặt lời nhắc và thông báo để đơn giản hóa giao tiếp nhóm và tùy chỉnh bảng dự án của mình bằng các công thức và thiết lập giống như bảng tính. Thậm chí còn có các công thức để kết nối các bảng dự án khác nhau để các nhóm và bộ phận khác nhau có thể quản lý các yêu cầu và nhiệm vụ dễ dàng hơn trong toàn doanh nghiệp.

Smartsheet cung cấp khả năng theo dõi nhiều dự án cùng lúc

Việc có các tính năng tùy chỉnh như công thức có thể là một công việc khó khăn trước mắt, nhưng nó cũng sẽ mang lại nhiều phần thưởng lâu dài hơn. Bạn có thể loại bỏ rất nhiều công việc thủ công khỏi các quy trình của nhóm và liên phòng ban, nghĩa là bạn sẽ ít phải sắp xếp hơn và có nhiều băng thông tinh thần hơn để tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.

Các nhà cung cấp và khách hàng không có quyền truy cập trang tính cũng có thể xem xét các bằng chứng nội dung, giữ chúng trong vòng lặp mà không phải nhảy qua bất kỳ vòng nào. Ngoài ra, Smartsheet cung cấp khả năng tích hợp với một số ứng dụng để cho phép đồng bộ hóa và khả năng hiển thị theo thời gian thực. Vì vậy các nhóm và bên liên quan bên ngoài có thể xem thông tin cập nhật trên tất cả các hệ thống mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng.

Hy vọng qua bài viết, các bạn sẽ có thêm nhiều lựa chọn khi cần quản lý dự án. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC’s Blog.

https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp