8 thành phần chính của Power BI mà bạn cần biết

Power BI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu và kinh doanh thông minh của Microsoft. Nó biến dữ liệu thô thành các báo cáo và bảng điều khiển tương tác dễ hiểu mà ngay cả người dùng không rành về kỹ thuật cũng có thể tạo dễ dàng. Trong bài viết này, hãy cùng BAC tìm hiểu chi tiết về các thành phần chính của Power BI.

1. Power Query

Power Query là bước đầu tiên khi làm việc với dữ liệu trong Power BI. Nó cho phép bạn kết nối với các nguồn dữ liệu khác nhau như tệp Excel, cơ sở dữ liệu, trang web hoặc thậm chí các dịch vụ dựa trên đám mây. Sau khi dữ liệu được nhập, Power Query sẽ giúp bạn dọn dẹp, chuyển đổi và định hình dữ liệu đó thành định dạng hữu ích.

Power Query là bước đầu tiên để sử dụng Power BI

Chúng ta có thể xóa các hàng không cần thiết, thay đổi tên cột, kết hợp dữ liệu từ nhiều bảng,... mà không cần lập trình bằng Power BI. Quá trình này được gọi là "sắp xếp dữ liệu" (data wrangling) và Power Query giúp quá trình này trở nên dễ dàng và trực quan hơn.

2. Power View

Power View giúp chúng ta tạo hình ảnh và báo cáo bằng cách kéo và thả các trường dữ liệu. Nó hỗ trợ nhiều loại biểu đồ như biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường, bản đồ và hơn thế nữa.

Nó mang tính tương tác, nghĩa là bạn có thể nhấp vào các phần của biểu đồ để lọc các phần khác của báo cáo. Nó chủ yếu được sử dụng để khám phá dữ liệu của bạn một cách trực quan và khám phá xu hướng. Nó rất hữu ích cho những người dùng thích xem các mẫu thông qua hình ảnh hơn là các con số.

3. Power BI Desktop

Power BI Desktop là nền tảng chính nơi hầu hết công việc diễn ra. Nó kết hợp tất cả các tính năng như Power Query (để làm sạch dữ liệu), Power Pivot (để lập mô hình dữ liệu) và Power View (để trực quan hóa dữ liệu) vào một công cụ. Đây là nơi bạn xây dựng các báo cáo và trang tổng quan hoàn chỉnh. Giao diện này thân thiện với người dùng và cho phép bạn thiết kế mọi thứ ngoại tuyến trước khi xuất bản trực tuyến.

Power BI Desktop là nơi làm việc chính trong Power BI

4. Power BI Service

Sau khi tạo báo cáo trong Power BI Desktop, bạn có thể xuất bản chúng lên Power BI Service, còn được gọi là Power BI Website. Tại đây, bạn có thể chia sẻ báo cáo của bạn với người khác, cộng tác theo nhóm và truy cập dữ liệu của bạn từ bất kỳ thiết bị nào bằng trình duyệt.

Đó là một nền tảng dựa trên đám mây cũng cho phép bạn lên lịch làm mới dữ liệu và nhận các bản cập nhật tự động. bạn cũng có thể tạo trang tổng quan tại đây bằng cách ghim hình ảnh từ các báo cáo khác nhau vào một chế độ xem để dễ theo dõi. Lưu ý, bạn sẽ không có được tất cả tính năng đầy đủ như khi làm việc trên Power BI Desktop.

5. Power Pivot

Power Pivot là công cụ hỗ trợ bạn làm việc với các tập dữ liệu lớn một cách nhanh chóng. Nó cho phép bạn tạo các mô hình dữ liệu, nghĩa là bạn có thể liên kết các bảng khác nhau với nhau và sử dụng các công thức (được gọi là DAX) để thực hiện các phép tính.

Ngay cả khi bạn có hàng triệu hàng, nó vẫn nén dữ liệu và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả. Điều này rất tốt để xây dựng các báo cáo mạnh mẽ mà không làm chậm hệ thống của bạn. Nó đặc biệt hữu ích cho những người dùng muốn phân tích chuyên sâu.

6. Power Map

Power Map được sử dụng khi dữ liệu của bạn bao gồm các vị trí địa lý như quốc gia, thành phố hoặc tọa độ. Nó tạo bản đồ 3D cho phép bạn xem dữ liệu của mình dựa trên vị trí. Bạn có thể xem các mẫu như doanh số bán hàng theo khu vực, phân bổ khách hàng hoặc tuyến giao hàng.

Các bản đồ đều có hình ảnh động và thậm chí bạn có thể hiển thị các thay đổi theo thời gian. Ví dụ, doanh số bán hàng tăng trưởng như thế nào ở các khu vực khác nhau theo từng tháng

7. Power Q&A

Power Q&A giống như nói chuyện với dữ liệu của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn không cần biết bất kỳ ngôn ngữ truy vấn nào, chỉ cần nhập câu hỏi như “Hiển thị tổng doanh số năm 2024” hoặc “5 sản phẩm bán chạy nhất” và Power BI sẽ hiểu và đưa ra câu trả lời ngay lập tức cho bạn dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị.

Power Q&A giúp người dùng tạo biểu đồ bằng ngôn ngữ tự nhiên

Nó sử dụng các thuật toán thông minh để hiểu lời nói của bạn và đưa ra câu trả lời có ý nghĩa. Tính năng này giúp những người không phải là chuyên gia có thể tiếp cận việc phân tích dữ liệu dễ dàng hơn.

8. Power BI Mobile Apps

Power BI có ứng dụng di động dành cho thiết bị iPhone, Android và Windows. Những ứng dụng này cho phép bạn truy cập vào báo cáo và trang tổng quan của mình mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể xem dữ liệu mới nhất, kiểm tra KPI và luôn cập nhật về hiệu quả kinh doanh khi đi du lịch hoặc trong các cuộc họp.

Giao diện di động được thiết kế gọn gàng và phản hồi nhanh để bạn có thể cuộn qua hình ảnh của mình một cách dễ dàng ngay cả trên màn hình nhỏ.

Power BI tập hợp các công cụ mạnh mẽ để kết nối, phân tích và trực quan hóa dữ liệu ở cùng một nơi. Các thành phần linh hoạt của nó giúp mọi người dễ dàng biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có ý nghĩa. Mong rằng với những thông tin trên đây, bạn đọc sẽ hiểu và tận dụng công cụ này tốt hơn. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật thường xuyên tại BAC's Blog.
 

Nguồn tham khảo:
https://www.geeksforgeeks.org/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp