Hiện nay, phân tích nghiệp vụ được xem như một nhân tố quan trọng trong doanh nghiệp. Các business analyst hay còn được gọi là chuyên gia phân tích nghiệp vụ sẽ thiết kế và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch được thực hiện hiệu quả dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp đó. Đây được xem là một ngành hot và “khát” nhân lực nhất hiện tại nên tính cạnh tranh khá cao. Chính vì vậy, để theo đuổi BA, bạn cần phải làm cho bản thân trở nên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sở hữu chứng chỉ IIBA sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Đây là tấm bằng được công nhận rộng rãi trên khắp thế giới trong lĩnh vực BA. Với chứng chỉ này bạn sẽ được công nhận là một BA chuyên nghiệp có năng lực và trình độ đạt chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, việc thi lấy chứng chỉ lại tương đối khó và đôi khi chỉ một sai sót nhỏ trong quá trình chuẩn bị sẽ khiến công sức của bạn đổ sông đổ biển. Bài viết sau sẽ giúp bạn tìm hiểu và khắc phục 8 lỗi sai cần tránh khi chuẩn bị cho kỳ thi lấy chứng chỉ IIBA.
1. Vậy chứng chỉ IIBA là gì?
Chứng chỉ IIBA là một giấy chứng nhận được công nhận rộng rãi trong lĩnh vực BA, minh họa trình độ kiến thức và kỹ năng chuyên môn của các chuyên gia phân tích nghiệp vụ. Chứng chỉ này còn giúp các chuyên gia phân tích nghiệp vụ được đánh giá chuyên nghiệp hơn trong lĩnh vực của họ và trở thành ứng viên tiềm năng trong mắt nhà tuyển dụng, đạt được mức thu nhập mong muốn.
2. 06 Bước đơn giản chuẩn bị cho kỳ thi IIBA
Bước 1: Lựa chọn loại chứng chỉ thi phù hợp
Chứng chỉ IIBA hiện tại bao gồm 3 loại chứng chỉ BA chính: ECBA, CCBA và CBAP, cùng với 4 loại chứng chỉ chuyên môn: AAC, CBDA, CCA và CPOA. Hầu hết các loại chứng chỉ của IIBA tập trung vào các kỹ năng và kỹ thuật phân tích nghiệp vụ, được công nhận rộng rãi trên toàn thế giới. Ngoài ra, IIBA cũng đưa ra một danh sách các tiêu chí cần có khi tham dự kỳ thi. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp bạn lựa chọn chứng chỉ phù hợp:
- Nếu bạn mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ hoặc là sinh viên mới tốt nghiệp, chứng chỉ ECBA sẽ là lựa chọn tốt nhất. Tham khảo thêm về chứng chỉ ECBA tại đây.
- Nếu bạn là một chuyên gia phân tích nghiệp vụ có từ 2.5 năm kinh nghiệm trong 7 năm làm việc gần nhất, bạn hoàn toàn có thể tham dự kỳ thi lấy chứng chỉ CCBA. Tham khảo thêm về chứng chỉ CCBA tại đây.
- Nếu bạn là một chuyên gia phân tích nghiệp vụ có từ 5 năm kinh nghiệm trong 10 năm làm việc gần nhất, bạn sẽ đủ điều kiện dự thi CBAP. Tham khảo thêm về chứng chỉ CBAP tại đây.
Bước 2: Lên kế hoạch học tập phù hợp
- Hãy lên kế hoạch học tập phù hợp với bản thân, bạn có thể dành 1 tiếng/1 ngày hoặc 6-8 tiếng để học mỗi tuần.
- Hãy tham gia một lớp học BA uy tín, giúp bạn dễ dàng hiểu rõ các khái niệm của Guide to BABOK. Đồng thời, việc tham gia một lớp học với các chuyên gia trong lĩnh vực phân tích nghiệp vụ sẽ giúp bạn dễ dàng hiểu và theo dõi hơn.
- Đặc biệt, hãy dành thời gian để chủ động tìm hiểu và phát triển bản thân. Việc chủ động tìm hiểu có thể xem là một trong các điều kiện giúp bạn đạt được mục tiêu đề ra. Bạn có thể làm các câu hỏi trắc nghiệm nhanh hoặc các câu hỏi ôn tập dựa trên những gì đã học.
- Tham gia các kỳ thi thử để giúp luyện tập, làm quen với cấu trúc của đề thi thật.
Bước 3: Chuẩn bị các nguồn tài liệu tham khảo chất lượng:
- Bên cạnh Guide to BABOK, bạn cần trang bị cho bản thân thêm một số tài liệu bổ sung như: ngân hàng câu hỏi, các đề thi thử,… để giúp bạn nắm rõ hơn các kiến thức cần thiết.
Bước 4: Lựa chọn trung tâm giảng dạy uy tín:
- Một phần quan trọng trong việc chuẩn bị cho kỳ thi IIBA chính là bạn phải lựa chọn cho mình một địa chỉ học tập uy tín. Một trung tâm giảng dạy chất lượng sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian học và chuẩn bị cho kỳ thi.
- Nếu bạn đang băn khoăn tìm kiếm địa chỉ học tập phù hợp, BAC sẽ là một lựa chọn hoàn hảo. BAC là đối tác đầu tiên và duy nhất của IIBA tại Việt Nam cung cấp dịch vụ giáo dục (IIBA endorsed training provider) với các khóa học Business Analyst từ cơ bản đến nâng cao. Với đội ngũ giảng viên tận tâm, nhiệt tình và dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực BA chắc chắn sẽ giúp bạn “giải mã” tài liệu Guide to BABOK dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 5: Tham dự các kỳ thi thử
- Các kỳ thi thử sẽ cho bạn cơ hội được trải nghiệm các dạng câu hỏi khác nhau mà bạn có thể gặp phải trong kỳ thi thật. Sau mỗi bài thi thử, hãy cẩn thận xem kỹ lời giải thích cho các câu hỏi. Điều này sẽ giúp bạn trong việc đánh giá lại điểm mạnh và điểm yếu của bản thân cũng như giúp bạn ôn lại những gì đã học.
- Hãy nhớ rằng, các bài kiểm tra thực hành mô phỏng này giúp bạn có đánh giá chính xác về sự sẵn sàng cho kỳ thi của bạn. Thông qua các bài thi thử, bạn sẽ biết bạn đã thực sự hiểu về Guide to BABOK và liệu bạn có thể ứng dụng các kiến thức đó vào thực tiễn tốt chưa.
- Khi bạn đạt được hơn 80% điểm trong các kỳ thi thử thì xin chúc mừng, bạn đã hoàn toàn sẵn sàng cho kỳ thi lấy chứng chỉ IIBA.
Bước 6: Học các tips để giảm căng thẳng trong kỳ thi
Việc căng thẳng trong kỳ thi là điều không thể tránh khỏi, do đó, bạn cần học cách giúp bản thân giảm căng thẳng trong kỳ thi. Để bản thân luôn duy trì trạng thái tinh thần tốt, dưới đây là một số tips hữu ích dành cho bạn:
- Ăn uống lành mạnh và tập thể dục thường xuyên
- Ngủ đủ giấc
- Học các kỹ thuật thư giãn
- Giữ tinh thần, thái độ lạc quan
- Có kế hoạch học tập, rèn luyện khoa học
- Tham gia các kỳ thi thử
3. 08 sai lầm phổ biến mà các thí sinh hay gặp trong kỳ thi lấy chứng chỉ IIBA
Sai lầm 1: Ghi nhớ kiến thức Guide to BABOK thay vì thật sự hiểu và nắm các thuật ngữ chuyên ngành
- Các kỳ thi lấy chứng chỉ như CBAP và CCBA thường có tính cạnh tranh tương đối cao. Để trả lời được các câu hỏi trong các kỳ thi này, bạn cần thực sự hiểu các khái niệm và thuật ngữ trong Guide to BABOK cũng như tính ứng dụng của chúng. Việc ghi nhớ có thể hữu ích, nhưng bạn sẽ không thể trả lời hết tất cả câu hỏi chỉ bằng cách học thuộc lòng.
Sai lầm 2: Đừng dựa dẫm quá nhiều vào kinh nghiệm của bản thân
- Để trả lời các câu hỏi trong kỳ thi lấy chứng chỉ IIBA, bạn cần hiểu các khái niệm, bài tập, kỹ thuật và định nghĩa trong sách Guide to BABOK. Thay vì dựa vào kinh nghiệm cá nhân, bạn cần áp dụng các khái niệm này vào thực tế và sau đó trả lời các câu hỏi.
Sai lầm 3: Không nắm rõ các thuật ngữ cũng như cách tính điểm của Guide to BABOK
- Các kỳ thi của IIBA như kỳ thi ECBA hầu hết sẽ tập trung vào kiến thức căn bản. Để trả lời đúng các câu hỏi, bạn cần phải nắm rõ các thuật ngữ chuyên ngành. Trong các bài kiểm tra cấp độ cao hơn như CBAP, CCBA sẽ có các thuật ngữ từ Guide to BABOK thỉnh thoảng sẽ được sử dụng trong tổ chức. Do đó việc hiểu và sử dụng các thuật ngữ là điều cần thiết.
Sai lầm 4: Không lựa chọn đúng nguồn tài liệu, mô hình câu hỏi và các kỳ thi thử phù hợp
- Nếu các nguồn tài liệu, các câu hỏi luyện tập, và đề thi thử mà bạn sử dụng không phù hợp hoặc không dựa trên sách Guide to BABOK thì sẽ rất khó để hiểu được bài kiểm tra. Tham dự các khóa học luyện thi của IIBA sẽ giúp bạn tiếp cận được với nguồn tài liệu cần thiết cũng như xác định được phương pháp học tập phù hợp với bản thân
Sai lầm 5: Mong đợi các câu hỏi trực tiếp
- Một lý do khác khiến bạn không đạt được kết quả mong muốn chính là việc bạn mong đợi các câu hỏi trực tiếp từ Guide to BABOK. Các kỳ thi như CCBA và CBAP thường có các câu hỏi dài và tương đối phức tạp, đòi hỏi sự hiểu biết và ứng dụng tốt những gì đã học vào kỳ thi.
Sai lầm 6: Quản lý thời gian kém
- Để đạt được kết quả tốt trong kỳ thi lấy chứng chỉ IIBA, việc quản lý thời gian là rất quan trọng. Điều này đặc biệt đúng đối với các dạng câu hỏi về giải case hoặc các câu hỏi toán học - Những dạng câu hỏi này thường sẽ tốn nhiều thời gian để giải hơn so với các dạng câu hỏi khác. Qua khảo sát, có rất nhiều trường hợp mọi người không kịp thời gian để hoàn thành bài thi. Do đó, việc phân bổ thời gian hợp lý trên mỗi câu hỏi là một kỹ năng vô cùng cần thiết.
Sai lầm 7: Lo lắng, căng thẳng trong kỳ thi
- Lo lắng, căng thẳng trong kỳ thi sẽ phá hỏng công sức học tập và chuẩn bị của bạn trong suốt thời gian dài. Do đó, việc giữ một cái đầu lạnh trong suốt quá trình thi là hết sức quan trọng. Hãy tham khảo và thực hiện theo các tips trên để giúp bạn có một tinh thần thoải mái nhất trước kỳ thi.
Sai lầm 8: Đánh giá thấp tính phức tạp của kỳ thi
- Đôi khi, các chuyên gia với kinh nghiệm phân tích nghiệp vụ phong phú tin rằng với những kinh nghiệm họ có trong thực tiễn sẽ giúp họ dễ dàng vượt qua kỳ thi IIBA. Tuy nhiên, chính việc đánh giá thấp độ khó của kỳ thi và trở nên tự mãn chính là lý do chính khiến bạn thất bại trong các kỳ thi. Đôi khi kinh nghiệm phân tích nghiệp vụ thực tiễn rất quan trọng và sẽ giúp ích cho bạn nhưng đó không phải là yếu tố quan trọng nhất giúp bạn đạt được kết quả tốt. Để đạt được mục tiêu đề ra, bạn cần dành thời gian để đọc cũng như tìm hiểu về Guide to BABOK và áp dụng những khái niệm đã được học để trả lời các câu hỏi.
Chứng chỉ IIBA là một trong những chứng chỉ quan trọng đối với người đang trên con đường theo đuổi sự nghiệp Business Analyst. Việc chuẩn bị tốt cho kỳ thi là cực kỳ cần thiết để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã nắm rõ những gì nên làm và nên tránh trong quá trình chuẩn bị cho kỳ thi quan trọng này. Từ đó có một lộ trình học tập phù hợp với bản thân.
Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp
BAC là đơn vị đào tạo BA đầu tiên tại Việt Nam. Đối tác chính thức của IIBA quốc tế. Ngoài các khóa học public, BAC còn có các khóa học in house dành riêng cho từng doanh nghiệp. Chương trình được thiết kế riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn và tư vấn phát triển.
CÁC KHOÁ HỌC BUSINESS ANALYST BACs.VN DÀNH CHO BẠN
Khoá học Online:
Khoá học Offline:
Tại Tp.HCM:
Tại Hà Nội:
Tham khảo lịch khai giảng TẤT CẢ các khóa học mới nhất
Ban biên tập nội dung - BAC