7 lầm tưởng phổ biến về phân tích kinh doanh

Phân tích kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của các tổ chức trong các ngành công nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, thông thường, nó vẫn bị bao phủ bởi những quan niệm sai lầm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số lầm tưởng phổ biến xung quanh lĩnh vực phân tích kinh doanh.

Phân tích kinh doanh bị bao phủ bởi nhiều quan niệm sai lầm

1. Phân tích kinh doanh chỉ là về các dự án IT

Mặc dù phân tích kinh doanh có liên quan chặt chẽ với các dự án IT, phạm vi của nó vượt xa các sáng kiến công nghệ. Phân tích kinh doanh bao gồm một loạt các hoạt động liên quan đến việc hiểu nhu cầu kinh doanh, xác định cơ hội cải tiến và đề xuất giải pháp. Bạn có thể áp dụng nó cho nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm tài chính, tiếp thị, vận hành và chiến lược.

Điều này là do các nhà phân tích kinh doanh hợp tác với các bên liên quan để phân tích các quy trình, thu thập các yêu cầu và đề xuất các thay đổi thúc đẩy tăng trưởng và hiệu quả của tổ chức.

2. Phân tích kinh doanh giống như quản lý dự án

‍Mặc dù phân tích kinh doanh và quản lý dự án là các nguyên tắc liên quan thường chồng chéo lên nhau, nhưng chúng khác biệt về trọng tâm và mục tiêu.

‍Phân tích kinh doanh chủ yếu liên quan đến việc hiểu các vấn đề và nhu cầu kinh doanh, tiến hành phân tích và xác định các yêu cầu. Mặt khác, quản lý dự án tập trung vào việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án để đạt được các mục tiêu cụ thể trong các ràng buộc xác định.

3. Phân tích kinh doanh là một hoạt động một lần.

‍Phân tích kinh doanh là một quá trình lặp đi lặp lại phát triển trong suốt vòng đời của một dự án hoặc sáng kiến. Nó bắt đầu với việc hiểu được tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và các yêu cầu thay đổi.

Hoạt động phân tích kinh doanh lặp lại suốt vòng đời dự án

Tuy nhiên, quá trình phân tích vẫn tiếp tục khi hoạt động kinh doanh tiến triển, thích ứng với thông tin mới, phản hồi của các bên liên quan và nhu cầu kinh doanh mới nổi. Các nhà phân tích kinh doanh đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các giải pháp được triển khai đáp ứng các mục tiêu mong muốn và phù hợp với các yêu cầu kinh doanh đang phát triển.

4. Các nhà phân tích kinh doanh chỉ cần kỹ năng kỹ thuật

Mặc dù các kỹ năng kỹ thuật có giá trị đối với các nhà phân tích kinh doanh làm việc trong môi trường định hướng công nghệ, nhưng chúng không phải là yêu cầu duy nhất để thành công trong lĩnh vực này.

Các nhà phân tích kinh doanh sở hữu một bộ kỹ năng đa dạng, bao gồm giao tiếp, tư duy phản biện, giải quyết vấn đề, quản lý các bên liên quan và kiến thức về miền. Giao tiếp hiệu quả đặc biệt quan trọng vì các nhà phân tích kinh doanh đóng vai trò là cầu nối giữa các bên liên quan trong kinh doanh và nhóm kỹ thuật, tạo điều kiện hiểu biết và đảm bảo các yêu cầu được chuyển thành các kế hoạch khả thi một cách hiệu quả.

5. Phân tích kinh doanh chỉ phù hợp với các tập đoàn lớn

Phân tích kinh doanh có giá trị đối với các tổ chức thuộc mọi quy mô, bao gồm các công ty mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ và các tổ chức phi lợi nhuận.

Bất kể quy mô của họ là gì, các tổ chức phải đối mặt với những thách thức và cơ hội có thể hưởng lợi từ cách tiếp cận có hệ thống và hiểu biết sâu sắc do phân tích kinh doanh cung cấp. Bằng cách hiểu nhu cầu kinh doanh của họ và điều chỉnh các chiến lược của họ, ngay cả các tổ chức nhỏ hơn cũng có thể đưa ra quyết định sáng suốt và thúc đẩy tăng trưởng.

6. Phân tích kinh doanh là một quá trình tuyến tính

Phân tích kinh doanh là một quá trình năng động và lặp đi lặp lại bao gồm việc khám phá, đánh giá và thích ứng liên tục.

Nó không đi theo một con đường tuyến tính nghiêm ngặt từ việc xác định vấn đề đến việc thực hiện giải pháp. Thay vào đó, các nhà phân tích kinh doanh tham gia vào cuộc đối thoại liên tục với các bên liên quan, thu thập phản hồi và lặp lại các yêu cầu và giải pháp. Cách tiếp cận lặp đi lặp lại này đảm bảo rằng kết quả cuối cùng giải quyết được nhu cầu phát triển của tổ chức.

7. Phân tích kinh doanh chỉ tập trung vào việc tìm ra vấn đề

Mặc dù phân tích kinh doanh liên quan đến việc xác định và giải quyết các vấn đề kinh doanh, nhưng nó không chỉ tập trung vào các khía cạnh tiêu cực.

Các nhà phân tích kinh doanh cũng cố gắng xác định các cơ hội cải tiến, đổi mới và tăng trưởng. Họ làm việc chặt chẽ với các bên liên quan để hiểu mục tiêu và nguyện vọng của họ, phân tích tình trạng hiện tại của doanh nghiệp để khám phá những lĩnh vực có thể thực hiện những thay đổi tích cực để đạt được các mục tiêu chiến lược.

Mong rằng qua bài viết này, các bạn đã giải đáp được những thắc mắc trước nay.  Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:
https://www.businessanalysisschool.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp