7 giải pháp Project Management tốt nhất cho doanh nghiệp trong năm 2023

Ngày nay, các tổ chức phải sắp xếp một loạt ứng dụng hệ thống, lịch biểu, múi giờ, định dạng tệp, chính sách bảo mật,... chỉ để hoàn thành một dự án. Các giải pháp phần mềm chỉ có thể giải quyết các điểm yếu trong một số trường hợp sử dụng và không có công cụ nào được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu có thể. Vì vậy, để giúp bạn tìm thấy nền tảng PM đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn, dưới đây là 7 nhà cung cấp PM chính và ứng dụng của họ phù hợp với sản phẩm của Microsoft như thế nào.

1. Wrike: Giải pháp tốt nhất cho người mới sử dụng phần mềm Project Management

Wrike là một nền tảng đa dịch vụ dựa trên đám mây và được xây dựng để trao quyền cộng tác giữa các nhóm từ xa và phi tập trung. Giải pháp quản lý dự án được thiết kế có tính đến phương pháp Agile, cho dù đó là nhóm lập trình viên hay bộ phận ít kỹ thuật hơn sử dụng vẫn đảm bảo được hiệu suất

Tuy nhiên, chức năng PM mới chỉ là khởi đầu cho Wrike. Nhà cung cấp còn hỗ trợ các ứng dụng bổ sung cho các nhà tiếp thị, dịch vụ sáng tạo, dịch vụ chuyên nghiệp,....

Ngoài các ngành dọc dựa trên nhóm, nền tảng này còn cung cấp nhiều tiện ích bổ sung và tích hợp để giúp triển khai Wrike vào các quy trình hiện có dễ dàng hơn mà không làm tăng độ phức tạp hoặc cồng kềnh về công nghệ. Đối với các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt và thích ứng với nhu cầu quản lý dự án của họ, Wrike là một nơi tốt để bắt đầu.

2. Jira: Công cụ tốt nhất cho các nhóm phát triển và CNTT

Jira là công cụ quản lý dự án được phát triển bởi các nhà phát triển Agile, dành cho các nhà phát triển Agile. Được cung cấp bởi cùng một công ty đứng sau Trello, Jira là một bảng phân tích kỹ thuật số trang bị cho các nhóm kỹ thuật tất cả các tính năng cần thiết để lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi, tối ưu hóa và khắc phục sự cố các nhiệm vụ và dự án trong mỗi lần chạy nước rút.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án bình thường hơn, thậm chí cả nhóm tiếp thị cũng có thể sử dụng nó, thì Jira không dành cho bạn. Giải pháp này được thiết kế riêng cho các nhóm báo cáo với CIO và CTO, thậm chí còn đi xa hơn khi bổ sung các tính năng theo dõi lỗi, chỉ dành cho người mới bắt đầu.

Chế độ xem bảng điều khiển hoàn toàn là bảng scrum và kanban, thiết lập và quản lý liên tục đều yêu cầu trình độ kỹ thuật tối thiểu. Và các biện pháp kiểm soát nâng cao đối với quyền, bảo mật và quyền riêng tư của người dùng có khả năng cao hơn nhiều so với các bộ phận khác thường cần. Jira hoàn hảo cho các nhóm cần tận dụng tối đa các lần chạy nước rút và giảm thiểu xung đột quy trình cho nhân viên của họ.

3. Smartsheet: Phần mềm tốt nhất cho các trường hợp sử dụng đơn giản

Smartsheet đúng như tên gọi, đó là tính linh hoạt, đơn giản và quen thuộc của bảng tính, được áp dụng cho nhu cầu quản lý dự án. Được thiết kế với tính đơn giản và chức năng dễ sử dụng, nó có bộ tính năng được sắp xếp hợp lý hơn so với các nền tảng toàn diện hơn.

Nhưng bộ công cụ gọn gàng hơn đó phù hợp với các trường hợp sử dụng nhỏ hơn, ít phức tạp hơn, đồng thời cho phép thiết lập và giới thiệu nhanh chóng. Được kết hợp với một số phí đăng ký thấp nhất hiện có trong số các giải pháp hàng đầu và Smartsheet hoàn hảo cho các nhóm cần câu trả lời dễ dàng cho các vấn đề quản lý dự án của họ.

4. Asana: Giải pháp tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp

Được thành lập bởi các cựu kỹ sư của Facebook, Asana được xây dựng như một phản ứng trực tiếp đối với sự tăng trưởng quy mô nhanh chóng được thấy trong các công ty khởi nghiệp công nghệ. Được dự định là một giải pháp cho vấn đề “các cuộc họp về các cuộc họp”, nền tảng này được thiết kế để cho phép các nhóm lưu giữ tất cả thông tin thích hợp ở một vị trí duy nhất, giảm thời gian tìm hiểu email và bộ nhớ dùng chung.

Nhờ bộ tính năng mạnh mẽ, thiết kế thân thiện với người dùng và kho kiến thức phong phú trong thư viện tài nguyên, Asana đã nhanh chóng trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực PM. Do đó, nó cũng tự hào là một trong những danh mục tùy chọn tích hợp API lớn nhất trên thị trường.

Asana đắt hơn, đặc biệt là khi xem xét hóa đơn kế hoạch hàng năm. Và nền tảng này có thể áp đảo đối với các nhóm nhỏ hơn, gọn gàng hơn, những người có thể chỉ cần loại nhiệm vụ đơn giản theo dõi mà bảng kanban có thể cung cấp. Nhưng đối với các nhóm đang phát triển cần một giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh, Asana là một lựa chọn hàng đầu để xem xét.

5. Airtable: Nền tảng tốt nhất để trực quan hóa dữ liệu

Một giải pháp PM dựa trên bảng tính như Smartsheet, Airtable tạo nên sự khác biệt bằng cách cung cấp sơ đồ thiết kế ưu tiên dữ liệu cho các nhóm muốn tập trung vào các con số và thông tin thô.

Nền tảng này đi kèm với nhiều điều khiển đơn giản, dễ sử dụng như các nền tảng ngang hàng dựa trên bảng tính khác của nó, nhưng tiến thêm một bước bằng cách bao gồm các tùy chọn mở rộng để trực quan hóa và báo cáo dữ liệu.

Phân tích có thể được tùy chỉnh giữa các nhóm và bởi từng người dùng, giúp bạn dễ dàng tập trung vào thông tin có liên quan tức thời nhất, bất kể ai đang đăng nhập. Và với cả tùy chọn dựa trên mã và không có mã, độ phức tạp có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của người dùng. mức độ chuyên môn có sẵn cho người dùng của bạn.

6. Hive: Giải pháp tốt nhất để sử dụng PM tự xây dựng

Một trong những khó khăn lớn nhất, đối với cả doanh nghiệp và người tiêu dùng, là vấn đề trả tiền cho các tính năng không cần thiết. Không ai thích trả tiền cho một thuê bao cáp chỉ để xem các môn thể thao trực tiếp và nhiều doanh nghiệp cũng không muốn có một công cụ PM doanh nghiệp khi họ chỉ cần một số chức năng kỹ thuật số được chọn.

Hive cung cấp một phương pháp xây dựng giải pháp của riêng bạn bằng cách tách một số công cụ thành các tiện ích bổ sung thường đạt tiêu chuẩn đối với các cấp đăng ký cao hơn với các đối thủ cạnh tranh. Mô hình định giá này hoạt động tốt nhất cho các trường hợp sử dụng mà các nhóm cần một số tính năng hạn chế thường không được kết hợp trong các bậc đăng ký miễn phí hoặc chi phí thấp.

7. Todoist: Giải pháp tốt nhất cho các chuyên gia làm việc cá nhân từ mọi nơi

Với việc ngày càng có nhiều chuyên gia chuyển sang tự kinh doanh một phần hoặc hoàn toàn, các công cụ có thể giúp họ cân bằng giữa công việc và trách nhiệm cá nhân trở nên có giá trị hơn bao giờ hết.

Đó là nơi Todoist xuất hiện!. Đó là một bước tiến cho những người đã dựa vào lịch Google cá nhân của họ làm trợ lý lập lịch trình mặc định mà không thực sự tốn kém tương đương với thu nhập của nhân viên.

Mong rằng những lựa chọn trên đây sẽ hữu ích với các bạn. Đừng quên đón xem các bài viết mới nhất sẽ được cập nhật tại BAC's Blog.

Nguồn tham khảo:

https://technologyadvice.com/

Nhu cầu đào tạo doanh nghiệp